Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2022
Requerimientos para un sistema de gestión de documento electrónico de archivo en entidades privadas del sector real en Bogotá.
En este documento se presenta una propuesta de recomendación para la implementación de un sistema de información de documentos electrónicos que podrá ser implementado y controlado por las entidades privadas tanto del sector real como otros sectores que estén interesados en la adopción de un adecuado sistema de información. Sus objetivos están enfocados en la estructuración metodológica para su formulación, que articula la normatividad archivística a nivel nacional, la del sector, que a su vez se convierten en estándares para cubrir cada uno de los aspectos necesarios para una correcta identificación de requerimientos que constituyen el desarrollo de un sistema de información. La metodología de investigación tiene un enfoque cualitativo, de carácter descriptivo, en la etapa inicial de investigación, se trata de identificar el las principales necesidades sobre la gestión de documentos electrónicos en algunas entidades privadas del sector real, a partir de instrumentos como la entrevista y la identificación de lineamientos, normas técnicas y estándares aplicados a la gestión documental que aunque algunas no sean de obligatoriedad, son necesarias para la buena gestión de la información logrando una similitud con las entidades públicas y haciendo énfasis en el reconocimiento de la actualidad con el documento electrónico.
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Contenido
- Introducciónp. 11
- Capítulo 1. Planteamiento del problemap. 13
- Problema de Investigaciónp. 13
- Objetivosp. 19
- Objetivo Generalp. 19
- Objetivos específicosp. 19
- 1.2.5 Justificaciónp. 20
- Capítulo 2. Marco teóricop. 22
- 2.1 Antecedentesp. 22
- 2.2 Estado del artep. 27
- 2.2.1 Categorías Conceptualesp. 27
- 2.2.1.1 Requerimientop. 27
- 2.2.1.1.1 Tipos de requerimientosp. 28
- 2.2.1.2 Sistemas de informaciónp. 27
- 2.2.1.3 Documento electrónicop. 8
- 2.2.1.4. Gestión documental electronicap. 35
- 2.2.1.5 Ciclo vitalp. 35
- 2.2.2 Marco legislativo y normativop. 38
- Capítulo 3. Metodologíap. 44
- 3.1 Enfoquep. 44
- 3.2 Tipop. 46
- 3.3 Métodop. 46
- 3.4 Técnicap. 47
- 3.5 Instrumentop. 48
- 3.6 Fases de investigaciónp. 49
- Capítulo 4. Análisis y discusión de resultadosp. 50
- Capítulo 5. Propuestap. 59
- 5.1 Introducciónp. 11
- 5.2 El SGDEA y sus procedimientos clavesp. 60
- 5.2.1 Planeación:p. 61
- 5.2.2 Producciónp. 60
- 5.2.3 Gestión y trámitep. 62
- 5.2.4 Para los otros procesosp. 63
- 5.3 Requerimientos generalesp. 63
- 5.3.1 Requisitos normativosp. 63
- 5.3.2 Económicosp. 63
- 5.3.3 Administrativosp. 64
- 5.3.4 Tecnológicosp. 65
- 5.3.4.1 Requerimientos funcionales para la gestión del documento electrónico de archivop. 65
- 5.3.5 Gestión del cambiop. 68
- electrónico de archivop. 63
- 5.4.1 Planeación:p. 61
- 5.4.2 Producciónp. 60
- 5.4.3 Gestión y tramitep. 61
- 5.4.4 Organizaciónp. 61
- 5.4.5 Transferenciap. 61
- 5.4.6 Disposición de documentosp. 61
- 5.4.7 Preservación a largo plazop. 61
- 5.4.8 Proceso de valoraciónp. 76
- Conclusionesp. 78
- Recomendacionesp. 80
- Bibliografiap. 81
- Anexosp. 86