Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos · 2011
Propuesta de desarrollo de un PGD para la gestión del correo electrónica de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud
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Resumen
Para la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud es de gran importancia, la gestión y custodia de los correos electrónicos, vistos como fuente de información vital; teniendo en cuenta que a través de una herramienta tecnológica como lo es el e-mail se generan e ingresan documentos, los cuales deben tener un tratamiento archivístico como lo son conservar, organizar y gestionar los mensaje, para poder acceder fácilmente a ellos, recuperarlos, conservarlos, valorarlos todo el tiempo que sean necesarios. En esto se incluye la retención, organización y gestión de los expedientes de correo electrónico de los funcionarios activos y aquellos que se hayan ido de la universidad. Presentada la situación actual, es necesario realizar un documento guía que ayude a definir mecanismos y estrategias que permitan la integración de herramientas para administrar el correo electrónico en cada una de las fases del ciclo vital y proporcionar parámetros y lineamientos para la administración del mismo en cada una de sus etapas.