Maestría en Gestión de la Información Documental · 2023
Lineamientos para la gestión de datos en la Secretaría General de la Policía Nacional
La escalada desbordada en la generación de información sin el más mínimo protocolo, garantía, manejo, seguridad y conservación de datos, ha provocado innumerables problemas en las diferentes organizaciones públicas y privadas, como la duplicidad de información, datos inexactos, repetición de procesos e ineficiencia en la toma de decisiones. Por lo anterior, el propósito general del presente trabajo investigativo, es analizar la gestión de datos en la Secretaría General de la Policía Nacional, con el fin de identificar los diferentes tipos de datos que se generan, el modo en que se tramitan y la gestión de la información digital, con el fin de evidenciar el estado actual, con el objetivo de proponer y determinar las mejores prácticas relacionadas con la gestión de datos, para mejorar y orientar el manejo de los mismos como insumo para la toma de decisiones, dando respuesta a la pregunta ¿Qué lineamientos podrían establecerse para mejorar la gestión de datos en la Secretaría General de la Policía Nacional de Colombia? Para el desarrollo de este trabajo se aplica un enfoque cualitativo generando un diagnóstico enfocado a examinar la situación al interior de la organización, para comprender sus particularidades, funcionamiento y relación con el entorno, tomando como fuentes la observación participante y el análisis de la normatividad y bibliografía relacionada, permitiendo la implementación de la gestión de datos como un proceso integral que involucra la cultura organizacional, el diseño, la implementación y la optimización de sistemas y procesos para administrar los datos de la entidad de manera eficiente, segura y confiable, dando solución a las debilidades y vacíos normativos en la gestión de datos.
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Contenido
- Resumenp. 5
- Introducciónp. 11
- CAPÍTULO I. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓNp. 14
- 1.1 Caracterización y contextualización del problemap. 14
- 1.2 Objetivosp. 20
- 1.2.1 Objetivo Generalp. 20
- 1.2.2 Objetivos específicosp. 21
- 1.3 Justificaciónp. 21
- CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICOp. 23
- 2.1 Antecedentesp. 23
- 2.2 Estado del Artep. 29
- 2.3 Categorías Conceptualesp. 39
- 2.4 Contexto Institucionalp. 54
- 2.5 Marco Legislativo y Normativop. 56
- CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICOp. 59
- 3.1 Enfoquep. 59
- 3.2 Tipo de Investigaciónp. 60
- 3.3 Métodop. 60
- 3.4 Técnicasp. 58
- Instrumentosp. 62
- 3.6 Fases de la Investigaciónp. 63
- Fase 1 Preparatoriap. 64
- Fase 2 Trabajo de Campop. 64
- Fase 3 Analíticap. 65
- Fase 4 Informativap. 65
- CAPÍTULO IV ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOSp. 66
- CAPÍTULO V. PROPUESTAp. 76
- Introducciónp. 11
- Lineamientos Para la Gestión de Datos en la Secretaría General de la Policía Nacionalp. 77
- Lineamiento Arquitectura de Datosp. 80
- Lineamiento Modelado y Diseño de Datosp. 81
- Lineamiento Almacenamiento y Operación de Datosp. 86
- A. Arquitectura de base de datosp. 88
- B. Entornos de Bases de Datosp. 89
- C. Organización de bases de datosp. 90
- Lineamiento Seguridad de Datosp. 90
- Lineamiento Integración E Interoperabilidad de Datosp. 93
- Lineamiento Gestión de Documentos y Contenidosp. 95
- Lineamiento Datos Maestros y de Referenciap. 100
- Lineamiento Bodegas de Datos e Inteligencia de Negociosp. 101
- Lineamiento de Metadatosp. 105
- Lineamiento Calidad de Datosp. 109
- Conclusionesp. 113
- Recomendacionesp. 115
- Referenciasp. 117
- Anexosp. 121
- Figura 1. Modelo de Información Ámsterdamp. 49
- Figura 2. Modelo de Alineación Estratégica477
- Figura 3. Modelo DAMA488
- Figura 4. Pirámide de Peter Aikenp. 51
- Figura 5. Estructura Orgánica Secretaría General de la Policía Nacional522
- Figura 6. Fases de la Investigación611
- Figura 7. Ciclo de la Gestión de Datos778
- Figura 8. Modelado Conceptual de Datos801
- Figura 9. Modelado Lógico de Datos812
- Figura 10. Modelado Físico de Datos812
- Figura 11. Ciclo de Vida del Dato856
- Figura 12. Estándares de Calidad de los Datos923
- Figura 13. Marco de Gestión de Documentos y Contenidos934
- Figura 14. Código y Nombre de la Dependencia956
- Figura 15. Nombres de las Series Documentales967
- Figura 16. Nombres Subseries Documentales967
- Figura 17. Clasificación de la Información978
- Figura 18. Fecha y Nombre para los documentos989
- Tabla 3: Datos Maestros y de Referenciap. 102
- Tabla 4: Hoja de Ruta Lineamientos de Gestión de Datosp. 112