Maestría en Gestión de la Información Documental · 2023
Protocolo para el Sistema Institucional de Archivos del Ministerio de Hacienda de El Salvador
La presente investigación tiene como objetivo general proponer un protocolo para el Sistema Institucional de Archivos del Ministerio de Hacienda de El Salvador, puesto que, a partir de la vigencia de la Ley de Acceso a la Información Pública, así como los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública, son de obligatorio cumplimiento para dicho Ministerio. Si bien, son doce años de vigencia la referida Ley y siete años de los Lineamientos, todavía no ha sido posible contar con la normativa necesaria para el Sistema Institucional de Archivos. Por lo anterior, con el presente protocolo se pretende dotar de una herramienta técnica al personal de los archivos y gestores documentales del Ministerio de Hacienda, así también contribuir a la toma de decisiones, transparencia, rendición de cuenta y facilitar el acceso a la información pública en todo su ciclo de vida hasta su disposición final.
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Contenido
- RESUMENp. 6
- ABSTRACp. 7
- INTRODUCCIÓNp. 12
- CAPÍTULO I. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓNp. 14
- 1.1 Planteamiento del Problemap. 14
- 1.2 Objetivosp. 19
- Objetivo general:p. 19
- Objetivos específicos:p. 19
- 1.3 Justificaciónp. 19
- CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICOp. 21
- 2.1 Antecedentesp. 21
- 2.2 Estado del Artep. 26
- 2.3 Categorías conceptuales:p. 36
- Protocolo:p. 36
- Sistema Institucional de Archivosp. 36
- Sistema de Gestión Documentalp. 38
- Gestión Documental:p. 39
- Documento:p. 39
- Conservación Preventivap. 44
- 2.4 Contexto Institucionalp. 46
- CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICOp. 51
- 3.1 Enfoquep. 51
- 3.2 Tipo de Investigaciónp. 51
- 3.3 Métodop. 52
- 3.4 Técnicasp. 52
- Análisis de Contenido:p. 52
- Observación:p. 53
- 3.5 Instrumentos:p. 41
- Matriz de análisis:p. 54
- Guión de observación:p. 54
- 3.6 Unidades de análisisp. 54
- 3.7 Fase de la Investigación:p. 55
- Fase 1:p. 55
- Fase 3:p. 56
- CAPÍTULO IV. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOSp. 57
- CAPÍTULO Vp. 71
- MINISTERIO DE HACIENDA DE EL SALVADORp. 71
- 1. Presentación:p. 72
- 2. Objetivo:p. 72
- 3. Antecedentes:p. 72
- 4. Ámbito de Aplicación:p. 73
- 5. Base Legal y Referencia Normativap. 73
- 6. Términos y Definiciones:p. 74
- 7. Componentes:p. 77
- 7. 1 Política de uso del correo electrónico institucionalp. 77
- 7.2 Manual del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos (SIGDA)p. 80
- Ministerio de Haciendap. 79
- Haciendap. 74
- 7.8 Plan de Valoración y Selección documental para el SIA del Ministerio de Haciendap. 101
- Haciendap. 74
- 7.10 Perfiles de puestos de trabajo para el Sistema Institucional de Archivosp. 107
- 8. Monitoreo, evaluación y seguimientop. 110
- CONCLUSIONESp. 112
- RECOMENDACIONESp. 115
- BIBLIOGRAFÍA:p. 118
- ANEXOSp. 93
- Anexo 1. Matriz de Análisisp. 129
- Anexo 2. Guión de Observaciónp. 130
- Anexo 3. Fotografíasp. 139