Maestría en Gestión de la Información Documental · 2024
Plan para el gobierno de la información y los datos en COPACREDITO
La presente investigación se desarrolló en COPACREDITO en su sede principal ubicada en la calle 49 # 15 - 49, Piso 2, Barrancabermeja, Santander. Por ser una Cooperativa de Ahorro y Crédito de Trabajadores Activos y Jubilados de ECOPETROL S.A. Que maneja recursos económicos de la comunidad con el fin de integrar todos los sectores sociales al crecimiento económico, social y cultural de sus asociados mejorando su calidad de vida, en tal sentido se hace necesario que la custodia de los documentos, estén disponibles para su consulta de manera sencilla y acorde a la normativa vigente en Colombia. Ante esta panorámica de crecimiento exponencial de datos e información del producto, de las transacciones y las operaciones cotidianas de la empresa, es necesario la adopción de buenas prácticas que lleven a una correcta gestión de los datos y la información. Los resultados necesarios de una buena gestión de datos permiten gestionar los procesos con información valiosa, brindando ventajas competitivas y de calidad que permiten una óptima toma de decisiones. Por tal razón, se puede decir que el gobierno de datos e información brinda un enfoque distintivo a la gestión de la entidad, en este sentido, es imprescindible que la organización tenga la capacidad de evaluar en qué medida la gestión y evaluación de los datos sea la correcta conforme con la generación de los resultados esperados y así poder generar acciones, planes y medidas que permiten alcanzar los niveles adecuados para el manejo de la información y los datos.
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Contenido
- Introducciónp. 14
- Capítulo I. Planteamiento o descripción del problemap. 16
- Problema de Investigaciónp. 17
- 1.2 Objetivos de investigaciónp. 21
- 1.2.1 Objetivo generalp. 21
- 1.2.2 Objetivos específicosp. 21
- 1.3 Justificaciónp. 22
- Capítulo II. Marco Teóricop. 25
- 2.1 Antecedentes de investigaciónp. 28
- Tabla 1p. 36
- Tabla 2p. 37
- Tabla 3p. 40
- 2.2 Estado del Artep. 41
- 2.3 Categorías Conceptualesp. 51
- 2.3.1 Gobierno corporativo de TIC (corporate governance of IT)p. 51
- 2.3.2 Gobierno de las TIp. 52
- 2.3.3 Gobierno de Datosp. 52
- Importancia del Gobierno de Datosp. 53
- Beneficios del Gobierno de Datosp. 54
- 2.3.4 Gobierno de la informaciónp. 55
- 2.3.5 Conceptualización de la palabra Planp. 56
- Figura 1p. 58
- 2.3.6 Plan de Negociop. 58
- 2.4 Contexto Institucionalp. 61
- 2.4.1 Misiónp. 63
- 2.4.2 Visiónp. 63
- 2.4.3 Objetivos de Calidadp. 64
- 2.4.4 Estructura Organizacionalp. 64
- 2.4.5 Organigramap. 65
- Figura 2p. 65
- Organigrama de Copacreditop. 65
- 2.5 Marco Legislativo y Normativop. 66
- Tabla 4p. 67
- Capítulo III. Marco metodológicop. 73
- 3.1 Enfoquep. 73
- 3.2 Tipo de Investigaciónp. 74
- 3.3 Métodop. 75
- Tabla 5p. 75
- 3.4 Técnicap. 79
- 3.5 Instrumentop. 80
- Tabla 6p. 81
- 3.6 Población y muestrap. 81
- 3.7 Fases de la investigaciónp. 82
- Tabla 7p. 83
- Capítulo IV. Análisis y Discusión de los Resultadosp. 85
- de la información y los datos en Copacreditop. 86
- 4.1.2 Instrumentos de Gestión de la Informaciónp. 87
- Tablas de Retención Documental (TRD)p. 88
- Tablas de Valoración Documental (TVD)p. 88
- Formato Único de Inventario Documental (FUID)p. 89
- Cuadros de Clasificación Documental (CCD)p. 89
- Plan Institucional de Archivo (PINAR)p. 90
- Programa de Gestión Documental (PGD)p. 90
- Modelo de requisitos de para S.G.D.Ep. 91
- Modelo de Gestión y Gobierno de TIp. 91
- Tabla de Control de Accesop. 91
- Banco Terminológicop. 92
- 4.1.3 Documentaciónp. 95
- 4.1.4 Personasp. 96
- Datos en Copacreditop. 16
- la Información en Copacreditop. 98
- Copacreditop. 85
- DATOS EN COPACREDITOp. 16
- Introducciónp. 14
- 2. Misiónp. 63
- 3. Visiónp. 63
- 4. Alcancep. 100
- 5. Objetivosp. 83
- Objetivo Generalp. 21
- Objetivos Específicosp. 21
- 6. Metodologíap. 56
- Tabla 8p. 102
- 7. Fases del Plan Para el Gobierno de la Información y los Datosp. 102
- Tabla 9p. 104
- 8. Estrategias de Implementaciónp. 111
- Gestión del Cambiop. 77
- 9. Cronogramap. 113
- Capítulo VI. Conclusionesp. 114
- 5.1 Conclusiones Generalesp. 114
- 5.1.1 Conclusiones Desde la Teoríap. 115
- 5.1.2 Conclusiones Desde lo Metodológicop. 115
- 5.1.3 Conclusiones Desde los Resultadosp. 117
- Bibliografíap. 119
- Anexo A validación del instrumentop. 122