Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos · 2013
Los elementos de diferenciación del documento electrónico y físico para el establecimiento de un sistema de gestión del documento electrónico y de archivo
Se presenta el siguiente trabajo de investigación sobre los Elementos de Diferenciación entre el Documento Electrónico y Físico para el establecimiento de un Sistema de Gestión del Documento Electrónico y de Archivo (SGDEA). A raíz de la problemática de algunas entidades en Colombia, al no hacer ninguna distinción en el flujo documental para el tratamiento de ambos documentos, provocando una serie de inconvenientes como pérdida de información valiosa, duplicación de datos, gasto de recursos tecnológicos, humanos y principalmente financiero. Sin olvidar, el incumplimiento de normas y leyes. Por ello, esta investigación desarrolla un marco teórico-legal y una serie de categorías teóricas que permiten definir con claridad y sencillez los elementos característicos del documento físico y electrónico como autenticación, integridad, fiabilidad, evidencia, equivalencia funcional, disposición, custodia, firma electrónica, metadatos, obsolescencia y firma digital o electrónica. Luego se presenta un análisis comparativo que refleja algunas semejanzas y diferencias. Lo anterior, sirve de base para una serie de recomendaciones dirigidas a profesionales en archivística, informática, derecho, administración de empresas, recursos humanos, planificación y todos aquellos funcionarios vinculados con la gestión documental. De manera, que pueden tomar decisiones en el diseño e implementación de (SGDEA) que permita tener accesibilidad, preservación, tiempos de retención y valoración de la información.
Texto completo 141 páginas con texto
Leer la tesis completa Ficha en el repositorio
Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 14
- CAPITULO 1p. 19
- ANTECEDENTESp. 19
- JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓNp. 21
- 1.3. OBJETIVOSp. 24
- 1.3.1. Objetivo Generalp. 24
- 1.3.2. Objetivos específicosp. 24
- 1.4. MARCO TEÓRICOp. 25
- 1.4.1. Introducciónp. 14
- 1.4.2. El documento pilar la gestión documentalp. 26
- 1.4.5. La tradición Archivísticap. 32
- 1.4.6. Custodiap. 32
- 1.4.7. Cuadro de clasificaciónp. 33
- 1.4.8. La Teoría de la Estructuración y su papel en la Archivísticap. 34
- 1.4.9 Post-custodialp. 38
- 1.4.10. El Documento Electrónicop. 39
- 1.4.11. Preservación digitalp. 42
- MARCO LEGALp. 44
- 1.6.1. METODOLOGÍAp. 50
- 1.6.2. Análisis de los datos cualitativosp. 53
- CATEGORÍASp. 54
- Dimensión Organizacionalp. 55
- Gestión del Cambiop. 59
- Marco Normativop. 60
- Migración conservando su autenticidadp. 60
- Requisitosp. 54
- Accesibilidadp. 54
- 3.1 ELEMENTOS DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICOp. 74
- CAPÍTULO 4p. 89
- 4.1. Comparación del Documento Físico versus Documento Electrónicop. 89
- Dimensión Organizacionalp. 55
- Evidenciap. 37
- Integridadp. 54
- Responsabilidadp. 54
- Equivalencia Funcionalp. 93
- Disposiciónp. 54
- Procesosp. 54
- Dimensión Patrimonialp. 57
- Valoraciónp. 54
- Disposición Finalp. 54
- Cambio Culturalp. 100
- Activo de informaciónp. 100
- Gestión de Conocimientop. 102
- Marco Normativop. 60
- NORMA ISO 27000p. 103
- ISO 14105p. 104
- ISO 26122p. 104
- MoReq 2010p. 105
- ISO 14721 – OAISp. 105
- ISO 23081:2006-1 y 2 Principios y elementos conceptualesp. 106
- ISO 30300/30301p. 106
- Tecnológicop. 54
- Obsolescencia Tecnológicap. 107
- Migraciónp. 54
- Requisitosp. 54
- Accesibilidadp. 54
- CAPÍTULO 5p. 119
- 5.1. CONCLUSIONESp. 119
- 5.2. RECOMENDACIONESp. 123
- Aspectos generalesp. 124
- Diseño de SGDEAp. 126
- Gestión de Riesgo y Mitigaciónp. 132
- Metadatos y migraciónp. 134
- Seguimiento y controlp. 134
- Cierre del Proyectop. 135
- Electrónico versus el Documento Físico……………p. 116
- Figura 1. Flujo del ciclo de vida de los documentosp. 30
- Figura 2. The Records Continuum Modelp. 37
- Figura 3. Componente del Documento Electrónicop. 41
- Figura 4. Matriz de Codificación de Categoría Organizaciónp. 57
- Figura 5. Matriz de Codificación-Patrimoniop. 58
- Figura 6. Sistema Abierto de Información en Archivos (OAIS)p. 62
- Figura 7. Elementos del Documento Físicop. 65
- Figura 8. Esquema de los Elementos del Documento Físicop. 73
- Figura 9 . Estructura lógica del Documento Electrónicop. 78
- Figura 10. Elementos del Documento Electrónicop. 88