Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos · 2017
Definición de una guía metodológica para la implementación del programa de gestión documental en las pequeñas empresas de naturaleza privada, sustentada en la resolución 8934 de 2014, emitida por Superintendencia de Industria y Comercio
Este trabajo está orientado a establecer una Guía Metodológica para la elaboración e implementación de un programa de gestión documental, para pequeñas empresas en Colombia del sector privado y vigiladas por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia (SIC). Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 8934 de 2014 articulo 3 literal (a), emitida por dicha Superintendencia, en la cual establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos; se tuvo como referencia el Manual de Implementación del Programa de Gestión Documental -PGD, emitido por el Archivo General de la Nación Colombia. A partir de un estudio de caso y con la aplicación de un instrumento para recolección de información, fue posible apropiar información que estableció las debilidades y fortalezas para los procesos de gestión documental de este tipo de empresas, permitiendo un análisis entre lo planteado teóricamente y su realidad, con el fin de generar una Guía que se ajuste a las necesidades económicas, estructurales y sociales, en materia de la gestión documental, contribuyendo con la consecución de la cultura documental en ellas.
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Contenido
- 2.1. Tipo de investigaciónp. 39
- 2.2. Enfoquep. 40
- 2.3. Instrumentos de recolección de informaciónp. 40
- 2.4. Población y muestrap. 41
- 2.5. Fases de la investigaciónp. 41
- 2.6. Categoría de Análisisp. 42
- CAPITULO 3. Análisis de Resultadosp. 45
- (PGD) para pequeñas empresas de naturaleza privada vigiladas por la SICp. 49
- 4.5. Desarrollo de la Guía Metodológica propuestap. 53
- 4.5.1. MÓDULO 1. Planeación Estratégicap. 54
- Diagnóstico situacionalp. 58
- Normatividadp. 54
- 4.5.5 MÓDULO 5. Identificación de requisitos de los procesos de Gestión Documentalp. 61
- 4.5.7. MÓDULO 7. Gestión del cambiop. 71
- 4.5.8. Módulos interrelacionadosp. 72
- CAPITULO 6. Conclusionesp. 75
- Bibliografíap. 77
- Anexosp. 84
- Tabla 1 Clasificación de empresas PYMES. Basado en la Ley 905 de 2004 (Autoras)p. 30
- Tabla 2 Tipos de empresa (Autoras)p. 31
- Tabla 3 Marco legislativo (Autoras)p. 37
- Tabla 4 Normas técnicas Colombianas (Autoras)p. 38
- Tabla 5. Empresas entrevistadasp. 41
- Tabla 6. Fases de la investigación (Autoras)p. 42
- Tabla 7 Categorías (Autoras)p. 43
- Tabla 8 Sub categorías (Autoras)p. 44
- Tabla 9 Análisis de las encuestas (Autoras)p. 48
- Tabla 10 Ejemplos de barreras (Autoras)p. 56
- Tabla 11 Ejemplo indicadores (Autoras)p. 56
- Tabla 12 Ítems de presupuestop. 57
- Tabla 13 Actividades del diagnóstico (Autoras)p. 59
- Tabla 14 Ejemplo normograma (Autoras)p. 60
- Tabla 15 Ejemplo procesos (Autoras)p. 60
- Tabla 16 Ejemplos de requerimientos de gestión documental (Autoras)p. 63
- Tabla 18 Roles y responsabilidades de PGD (Autoras)p. 67
- Tabla 19 Líneas de acción de los procesos de gestión documental (Autoras)p. 69
- Tabla 20 Criterios de valoración implementación documento electrónico (Autores)p. 70
- Ilustración 1. Fases implementación DGP (Autoras)p. 27
- textualmente de: (Corgasa Ingenieros, 2017)p. 28
- (Autoras)p. 54
- Ilustración 4 Ejemplo grafica de seguimientop. 64
- Ilustración 5 ejemplo de hoja de vida sistemas de información (Autoras)p. 70
- Ilustración 6 Matriz de integración módulos PGD pequeñas empresas (Autoras)p. 73