Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos · 2017

Diagnóstico del estado archivístico de la subserie documental actas de grado, del fondo documental de los colegios privados cerrados antes del año 2008 del archivo central de la secretaria de educación de Bogotá D.C. Estudio de caso

La realización de la presente investigación es el resultado del diagnóstico archivístico de la Subserie Documental: Actas de Grado, consignadas en el fondo documental de Libros y Registros Reglamentarios de los planteles educativos de carácter privado cerrados antes del año 2008, analizando su importancia para la ciudadano-usuario, el cual necesita demostrar su trayectoria académica mediante dicha documentación, a su vez, el presente escrito declara el valor histórico de dichos documentos como patrimonio documental del distrito capital. La investigación académica realizo dicho diagnostico documental utilizando como sus principales herramientas la observación directa y teniendo en cuenta la metodología: DIRKS. Designing and Implementing Recordkeeping System. (Diseño e implementación de Sistemas de Gestión de Registros). Se realizó una entrevista con el personal a cargo de dicha documentación, con el fin de analizar la situación de sus procesos, encontrando evidencias de la gestión documental llevada hasta la actualidad de dicha Subserie. El análisis de la organización de información demostró la importancia de dicha tipología documental para la ciudadanía, al igual que, plantea una serie de recomendaciones para el mejoramiento de la Gestión Documental de dicha documentación

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