Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos · 2018
Política y estrategias para preservación digital a largo plazo en la agencia para la reincorporación y la normalización: estudio de caso
El presente trabajo de grado es el resultado de una investigación sobre la preservación digital a largo plazo, en la cual se tomó como estudio de caso la Presidencia de la República de Colombia (Agencia para la Reincorporación y la Normalización- ARN) para efectuar una serie de sugerencias y recomendaciones para la preservación de documentos electrónicos, su transferencia y acceso. El análisis de toda la producción documenta electrónico de la ARN permitió identificar que es necesario madurar y/o documentar el proceso de Gestión Documental en cuanto a la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos que permitan normalizar la creación, clasificación y organización de documentos electrónicos de archivo. Así mismo la investigación permitió formular la política y estrategias para la preservación digital a largo plazo de los documentos electrónicos para garantizar su autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad durante los tiempos de retención y de acuerdo con los niveles de acceso tanto para usuarios internos como ciudadanos
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 9
- CAPÍTULO 1p. 11
- 1.1 Planteamiento del problemap. 11
- 1.1.1. Pregunta investigación:p. 13
- 1.2 Justificaciónp. 14
- 1.3 Objetivosp. 16
- 1.3.1 Objetivo Generalp. 16
- Objetivo Específicosp. 16
- 1.4 Antecedentes de la investigaciónp. 17
- CAPITULO 2p. 24
- 2.1 MARCO DE REFERENCIAp. 24
- 2.1.1 Análisis Organizacional- Generalidades de la Instituciónp. 24
- 2.2. MARCO TEÓRICOp. 33
- 2.2.1. Preservación Digitalp. 33
- 2.2.1.1. Modelos para la preservación digitalp. 36
- 2.2.1.1.1. Modelo de InterPARES o Cadena de preservaciónp. 36
- 2.2.1.1.2. Modelo OAIS - Sistema de Información de Archivo Abiertop. 37
- 2.2.2. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivop. 41
- 2.2.3. Documento Electrónico de archivop. 47
- 2.2.4. Transferencias secundariasp. 50
- 2.3 MARCO CONCEPTUALp. 52
- 2.4 MARCO JURÍDICOp. 54
- CAPITULO 3p. 62
- 3.1. Tipo de Estudiop. 62
- 3.2 Técnica de Investigaciónp. 63
- 3.2.1 Entrevista Semiestructuradap. 64
- 3.2.2 Poblaciónp. 65
- ELECTRÓNICOS EN LA ARNp. 67
- 4.1 Objetivo:p. 67
- 4.2 Alcance:p. 67
- 4.3 Fuentes de recolección:p. 67
- 4.4. DIAGNÓSTICO E-DOC EN LA ARNp. 68
- 4.4.2. Series, asuntos o subseries documentales electrónicasp. 71
- 4.4.3. Sistemas de Informaciónp. 75
- 4.4.4. Cultura Organizacionalp. 90
- CAPÍTULO 5: POLITICA, RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONESp. 95
- 5.1 POLITICAp. 95
- 5.1.1. Introducciónp. 9
- 5.1.2. Definición de la política preservación digital a largo plazop. 96
- 5.1.3. Principios orientadoresp. 96
- 5.1.4. Valoresp. 98
- 5.1.5. Propósitop. 98
- 5.1.6. Ejes y dimensiones de la políticap. 98
- 5.1.7. Estrategias y líneas de acciónp. 100
- IMPLEMENTACIÓN DE OAISp. 104
- 5.2.1. OAISp. 104
- 5.3. RECOMENDACIONES PROCIDEMENTALESp. 108
- 5.4. CONCLUSIONESp. 111
- Referentes Bibliográficosp. 114
- Anexo 1: Glosariop. 118
- Anexo 2: Formato de entrevistap. 122