Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos · 2022
Propuesta de diseño conceptual para el sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo. Caso: Universidad Surcolombiana
La investigación tuvo como objetivo elaborar una propuesta de diseño conceptual para el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) tomando como referencia a la Universidad Surcolombiana (USCO) para este propósito se analizaron las condiciones de la gestión de documentos electrónicos en la institución ; se determinaron los aspectos técnicos, tecnológicos y normativos que se deben tener en cuenta en el diseño conceptual de dicho sistema. Luego se Estructuraron los componentes necesarios para el diseño del SGDEA El marco teórico se basó en las líneas de investigación de: Diseño conceptual ; Documentos electrónicos y SGDEA para configurar la descripción y compresión de la situación actual de USCO. Con una estructura metodológica de enfoque cualitativo; de investigación, descriptiva; cuyo método es estudio de casos; técnica de análisis de contenido y grupo focal. Los instrumentos aplicados fueron una matriz de análisis y un cuestionario especializado que se fundamentó en el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos – MGDA versión 2.0 de 2020 del Archivo General de la Nación.
Texto completo 222 páginas con texto de 223
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Contenido
- El problema de investigaciónp. 15
- Planteamiento del problema de investigaciónp. 15
- 1.1.1. Pregunta de investigaciónp. 21
- Justificaciónp. 22
- Objetivo generalp. 24
- 1.3.1. Objetivos específicosp. 24
- Marco Teóricop. 25
- Antecedentesp. 25
- Antecedentes categoría – Diseño conceptualp. 25
- Antecedentes categoría - Documentos electrónicosp. 28
- Estado del Artep. 32
- Marco de referenciap. 34
- Marco Legalp. 37
- Constitución Política de Colombiap. 38
- Leyesp. 39
- Decretosp. 41
- Acuerdosp. 42
- Directivas - Circularesp. 43
- Resolucionesp. 43
- Circularesp. 44
- Marco Normativop. 45
- ISO - NTCp. 46
- CONPESp. 47
- Archivo General de la Naciónp. 47
- Marco Tecnológicop. 49
- MinTicsp. 50
- Marco Institucionalp. 50
- Funciones Misionalesp. 51
- Normatividad Interna USCOp. 52
- Metodologíap. 54
- 3.1 Enfoquep. 54
- 3.2 Tipo de investigaciónp. 55
- 3.3. El métodop. 56
- 3.4. Técnicap. 56
- 3.4.1 Técnica Análisis de contenidop. 57
- 3.4.2 Técnica Grupo Focalp. 58
- Instrumentop. 59
- Matriz de análisisp. 59
- Cuestionario especializadop. 63
- 3.6. Fases de la Investigaciónp. 66
- Primera Fase: Fase de recopilación de la informaciónp. 66
- Segunda Fase: Análisis de la Informaciónp. 67
- Tercera Fase: Estructuración de la Informaciónp. 67
- Análisis de resultadosp. 68
- Objetivo específico 1p. 68
- El cuestionario especializadop. 68
- Análisis estadísticop. 73
- Cumplimiento e incumplimientop. 82
- 4.1.2.2. Evaluación de los subcomponentes MGDA…p. 83
- 4.1.2.3. Consolidación de la evaluación de los componentes…p. 84
- 4.1.3. Modelo de madurez…p. 85
- Objetivo específico 2p. 87
- Objetivo específico 3p. 102
- Desarrollo de la Propuestap. 60
- Recomendacionesp. 152
- Referenciasp. 154
- Apendice A. Cuestionario especializadop. 164
- Apendice B. Consolidaciòn de la evaluaciòn de los componentesp. 165