Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos · 2022

Elementos funcionales para la implementación de un cuadro de clasificación documental en un gestor de contenido empresarial ECM

Proponer los elementos funcionales para la implementación de un cuadro de clasificación en un Gestor de contenido empresarial ECM constituye el objetivo principal de este trabajo que busca aportar a la madurez de esta práctica sin desconocer la naturaleza archivística y el marco normativo que se debe aplicar. Es un tipo de estudio descriptivo en donde se empleó un método cualitativo de investigación, durante su desarrollo, la aplicación de técnicas de análisis documental, de contenido y grupo focal arrojaron resultados similares, en donde se logró identificar características propias y comunes de: un cuadro de clasificación documental, las opciones de implementación que ofrecía el ECM para tal fin y las posibilidades que tenían de ser complementarias. Basado en los resultados se diseñó una lista de verificación con las recomendaciones y requerimientos considerados más importantes que deben hacer parte de las fases de planeación y ejecución de proyectos, en donde su alcance esté relacionado con implementaciones de cuadros de clasificación documental. Realizar la comparación de las características identificadas de los elementos funcionales fue clave para identificar cuáles eran relevantes para el diseño y de qué forma y en qué punto deberían hacer parte de la lista de verificación. Al final, la investigación llevo a concluir en términos generales, que más allá del alcance de la lista de verificación o de las funcionalidades del ECM, es el profesional de información quien decide que enfoque debe dar, en este caso deberla ser, mirar al futuro. Se recomienda ver hacia una gestión de información inteligente.

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