Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos · 2024
Propuesta metodológica para la valoración documental de archivos de derechos humanos. Caso: Alcaldía de Envigado
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Resumen
El proceso de justicia transicional que atraviesa Colombia obliga a las entidades del Estado entre otras cosas, a garantizar la protección de la información con características de derechos humanos, por lo cual, el presente trabajo de investigación de enfoque cualitativo descriptivo tiene como objetivo formular una propuesta metodológica para la valoración de este tipo de archivos tomando como estudio de caso la alcaldía de Envigado, donde no se realiza este proceso. A través de la técnica de análisis de contenido, se sistematizan en una matriz los referentes normativos que rigen los archivos de derechos humanos y de ellos se extraen los principios y criterios de valoración documental, que sirven para estructurar los componentes conceptuales, técnicos y funcionales de la metodología que se implementa en todo el ciclo de vida de los documentos físicos y electrónicos y que se compone de cuatro procedimientos: la identificación que se da desde el ingreso y creación de los documentos hasta su transferencia al archivo central; la valoración en la cual se analizan las series documentales, se diagnostica su estado actual y se revisan ante el Comité Interno de Gestión y Desempeño para su aprobación y registro ante el Observatorio de Memoria y Conflicto; siguiendo con la disposición para garantizar su protección y acceso y finalmente realizar su seguimiento y evaluación. Se espera que este proceso de valoración rescate la memoria contenida en los documentos y aporte en la consolidación de la verdad, justicia, reparación y no repetición.