Maestría en Gestión de la Información Documental · 2024
Lineamientos para la gestión documental electrónica del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República – FBSCGR
La gestión documental electrónica se ha convertido en un aspecto esencial en la era digital, transformando la forma en que las organizaciones administran y preservan su información. Esta monografía se centra en explorar los lineamientos clave para una gestión documental electrónica efectiva. Comienza por analizar la importancia de la transición de documentos en papel a formatos electrónicos, destacando la necesidad de cumplir con regulaciones legales y normativas específicas. El trabajo revisa las leyes y regulaciones pertinentes en el contexto de la gestión documental electrónica, con un enfoque particular en la situación colombiana. Se abordan temas como la firma electrónica, la digitalización de documentos y las normas de preservación. También se subraya la necesidad de cumplir con las regulaciones de protección de datos personales y de adaptarse a las normativas sectoriales que puedan aplicar a áreas específicas. Además, se revisan las experiencias de otros países en sus prácticas sobre la implementación de la gestión documental electrónica, incluyendo qué tipos de herramientas y tecnologías pueden ser las más adecuadas, la organización de documentos electrónicos, la seguridad y la gestión de riesgos. Se enfatiza la importancia de la planificación, la formación del personal y la sensibilización sobre la gestión documental electrónica como parte fundamental de cualquier estrategia exitosa.
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Contenido
- Agradecimientosp. 4
- Resumenp. 5
- Abstractp. 6
- Índice de figurasp. 9
- Índice de tablasp. 10
- Introducciónp. 11
- Capítulo I. Planteamiento del Problemap. 13
- 1.1 Planteamiento o descripción del problemap. 13
- 1.2 Objetivos de investigaciónp. 19
- 1.2.1 Objetivo generalp. 19
- 1.2.2 Objetivos específicosp. 20
- 1.3 Justificación de la investigaciónp. 20
- Capítulo II. Marco Teóricop. 22
- 2.1 Antecedentes de Investigaciónp. 22
- 2.2 Estado del Artep. 28
- 2.3 Categorías Conceptualesp. 38
- 2.4 Contexto institucional marco institucionalp. 46
- 2.5 Marco legislativo y normativop. 50
- Capítulo III. Marco metodológicop. 54
- 3.1 Enfoque de investigaciónp. 54
- 3.2 Tipo de investigaciónp. 56
- 3.3 Métodop. 54
- 3.4 Técnicasp. 57
- 3.5 Instrumentosp. 54
- 3.6 Fases de la investigaciónp. 59
- Capítulo IV. Análisis y discusión de los resultadosp. 61
- Electrónicos de Archivop. 59
- Fondo de Bienestar Social de la CGRp. 60
- de la Contraloría General de la Republica – FBSCGRp. 20
- Capítulo V. Propuestap. 98
- 5.1 Presentaciónp. 98
- 5.2 Fundamentación Conceptualp. 98
- Lineamiento para el componente de Gobiernop. 99
- Conclusionesp. 107
- Recomendacionesp. 109
- Referenciasp. 111
- Anexosp. 116
- Figura 1. Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos……………………p. 35
- Figura No 9 Estructura orgánica del Fondo de Bienestar Social de la CGR 2022……………p. 50