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Lineamientos para la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia

Aura Yaneth Hernández Vásquez

Sistema de Información Bibliotecología y Archivística, Escuela de Humanidades y Estudios Sociales

Universidad de la Salle Trabajo de grado Universidad de La Salle Dra. Yamely Margarita Almarza Franco

17 de septiembre 2024

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CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS EN COLOMBIA

Nota de aceptación _________________________________ _________________________________ _________________________________

Director del proyecto _________________________________ Firma Jurado _________________________________ Firma Jurado _________________________________

Bogotá D. C., diciembre 2024

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AGRADECIMIENTOS

Primeramente, a Dios, fuente inagotable de sabiduría y guía. En cada paso de este camino, Su luz ha iluminado mi mente y Su amor ha fortalecido mi determinación. Que este trabajo sea un modesto reflejo de mi compromiso de servir a través del conocimiento, inspirado por Su gracia y misericordia. Que todo lo que logre sea para glorificar Su nombre y bendecir a quienes me rodean. ¡A Ti, Señor, sea la gloria por siempre!

Expreso mi sincero agradecimiento a todos los profesores de la Universidad de la Salle, por su invaluable orientación y apoyo a lo largo de este proceso. Sus conocimientos expertos y su dedicación fueron fundamentales para el éxito de este trabajo. A mi tutora, Yamely Margarita Almarza Franco, gracias por su dedicación, orientación y apoyo durante todo el proceso de elaboración de este trabajo de grado. Sus conocimientos expertos, valiosas sugerencias y disposición para responder a mis preguntas ha sido fundamentales para alcanzar los objetivos de este proyecto. Su paciencia y compromiso han sido una inspiración para mí. Estoy profundamente agradecida por su guía y mentoría. Sin su ayuda, este logro no habría sido posible.

Dedico un profundo agradecimiento a mi amada madre Myriam Yaneth Vásquez Buitrago, cuyo amor incondicional y constante apoyo han sido el faro que ha iluminado mi camino a lo largo de este arduo proceso de investigación. Su infinita paciencia, aliento y sacrificio han sido mi mayor motivación y fortaleza en cada paso de este viaje académico. Gracias por creer en mí incluso cuando yo dudaba de mis propias capacidades. Este logro también es tuyo mamá.

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A mi familia y amigos por su constante ánimo y comprensión. Este logro no habría sido posible sin su amor y apoyo incondicional.

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DEDICATORIA

A esta honorable institución académica, a la que debo tanto, le expreso mi más profundo agradecimiento por haberme otorgado la invaluable oportunidad de crecer y formarme como persona y profesional. Durante mi travesía por sus aulas y pasillos, he sido testigo de la excelencia educativa y del compromiso inquebrantable de sus docentes, quienes no solo impartieron conocimientos, sino también sembraron en mí semilla del crecimiento personal y la pasión por el aprendizaje continuo. A cada uno de mis profesores, les estoy eternamente agradecido por su paciencia infinita, su sabiduría compartida y su inquebrantable dedicación, la cual fue una guía indispensable en cada paso de mi trayectoria académica. Pero también, mi gratitud se extiende a aquellos que estuvieron a mi lado en cada etapa de viaje: Dios, mi familia y mis amigos. Ellos fueron mi sostén emocional, mi fuente de ánimo y mi motivación constante. Sus palabras de aliento, sus gestos de apoyo y su amor incondicional fueron el faro que iluminó mi camino en los momentos de dificultad y duda. A través de su constante respaldo, me brindaron la fuerza y la confianza necesaria para enfrentar los desafíos y seguir avanzando hacia mis metas.

En este proceso de crecimiento académico y personal, he comprendido que el conocimiento no solo se adquiere en las aulas, sino también en la interacción con aquello que nos rodean. Cada conversación, cada experiencia compartida, ha contribuido a enriquecer mi visión del mundo y a fortalecer mi carácter. Por ello, agradezco a esta universidad, a mis queridos profesores, a Dios, a mi familia y amigos, por haber sido parte fundamental de mi formación integral. Su influencia perdurará en mí mucho más allá de estos años de estudio, guiándome en mi camino hacia el futuro con sabiduría, gratitud y determinación.

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TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN ................................................................................................................................8 ABSTRACT...............................................................................................................................9 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 10 CAPÍTULO I. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ..................................................... 12 1.1. Planteamiento del problema ......................................................................................... 12 1.2. Objetivos ..................................................................................................................... 22 1.2.1. Objetivo general ................................................................................................ 22 1.2.2. Objetivos específicos .......................................................................................... 22 1.3. Justificación ................................................................................................................ 22 CAPITULO II. MARCO TEÓRICO .................................................................................... 24 2.1. Antecedentes ............................................................................................................... 24 2.2. Estado del Arte ............................................................................................................ 29 2.3. Categorías conceptuales ............................................................................................... 44 2.4. Conservación preventiva.............................................................................................. 44 2.4.1. Documentos fotográficos ................................................................................... 46 2.4.2. Patrimonio cultural ........................................................................................... 48 CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO .................................................................... 51 3.1. Enfoque ....................................................................................................................... 51 3.2. Tipo de investigación................................................................................................... 52 3.3. Método ........................................................................................................................ 52 3.4. Técnicas ...................................................................................................................... 53 3.5. Instrumentos ................................................................................................................ 53

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3.6. Fases de la investigación.............................................................................................. 54 CAPITULO IV. ANÁLISIS DE RESULTADOS.................................................................. 56

4.1. FASE I. Analizar la normatividad y legislación de la conservación preventiva de los

documentos fotográficos en Colombia. ............................................................................... 56

4.2. FASE II: Comparar las mejores prácticas en conservación preventiva de los documentos

fotográficos en Colombia. .................................................................................................. 59

CAPITULO V. PROPUESTA DE LINEAMIENTOS PARA LA CONSERVACIÓN

PREVENTIVA DE LOS DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS EN COLOMBIA ............... 67

5.1. Aspectos teóricos ......................................................................................................... 68 5.2. Aspectos normativos – legislativos .............................................................................. 70 5.3. Aspectos operativos ..................................................................................................... 71 CONCLUSIONES ................................................................................................................... 74 RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 76 BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 78 ANEXOS ................................................................................................................................. 86

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RESUMEN

El estudio aborda la necesidad de desarrollar lineamientos específicos para la conservación preventiva de documentos fotográficos en Colombia, subrayando la importancia de proteger este tipo de patrimonio por su valor histórico y cultural. La investigación adopta un enfoque cualitativo y descriptivo, empleando un método documental que incluye el análisis exhaustivo de fuentes bibliográficas y normativas. Para organizar y comparar la información, se utilizó una matriz de análisis documental que facilitó la recopilación y sistematización de datos relevantes. Los resultados obtenidos destacan la identificación de la normativa vigente en materia de conservación y una comparación con las mejores prácticas internacionales. Esto permitió la formulación de lineamientos adaptados al contexto colombiano, enfocándose en los aspectos normativos, operativos y teóricos. Se resalta la necesidad de abordar desafíos como la falta de recursos y la capacitación insuficiente en técnicas de preservación. Las conclusiones subrayan que la conservación preventiva es fundamental para salvaguardar la historia visual del país y garantizar la preservación de documentos fotográficos frente a riesgos como el biodeterioro y la manipulación inadecuada. La propuesta de lineamientos busca fortalecer la capacidad de gestión documental en Colombia, promoviendo una mayor apreciación y un manejo eficiente de estos bienes culturales para asegurar su preservación y accesibilidad a futuras generaciones. Palabras clave: conservación preventiva, documentos fotográficos, patrimonio cultural.

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ABSTRACT

The study addresses the need to develop specific guidelines for the preventive conservation of photographic documents in Colombia, emphasizing the importance of protecting this type of heritage for its historical and cultural value. The research adopts a qualitative and descriptive approach, using a documentary method that includes an exhaustive analysis of bibliographic and normative sources. To organize and compare the information, a documentary analysis matrix was used to facilitate the collection and systematization of relevant data. The results obtained highlight the identification of current conservation regulations and a comparison with international best practices. This allowed the formulation of guidelines adapted to the Colombian context, focusing on regulatory, operational and theoretical aspects. The need to address challenges such as lack of resources and insufficient training in preservation techniques is highlighted. The conclusions underline that preventive conservation is fundamental to safeguard the visual history of the country and guarantee the preservation of photographic documents against risks such as bio-deterioration and inadequate handling. The proposed guidelines seek to strengthen Colombia's document management capacity, promoting greater appreciation and efficient management of these cultural assets to ensure their preservation and accessibility to future generations. Keywords: preventive conservation, photografic document, archival document.

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo aborda un tema crítico en la conservación de documentos fotográficos, subrayando tanto su importancia como las problemáticas que pueden surgir, incluyendo factores ambientales de origen natural y antropogénico, así como las diversas formas de deterioro biológico, químico y físico que pueden afectar estas valiosas piezas documentales. A partir de esta premisa, se propone establecer lineamientos para la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia, abordando los desafíos específicos que enfrenta esta labor en el contexto colombiano.

En el primer capítulo, se formula la pregunta de investigación: ¿Cuáles son los aspectos esenciales que deben tenerse en cuenta al desarrollar lineamientos para la conservación preventiva de documentos fotográficos en Colombia? Asimismo, se establecen los objetivos generales, específicos y la justificación. Estas herramientas son fundamentales para definir, organizar, comunicar y asegurar el cumplimiento del alcance del trabajo, así como para explicitar sus limitaciones.

En el capítulo II se detalla el marco teórico, que incluye los antecedentes de la investigación y el estado del arte, evidenciando la búsqueda, lectura y análisis de la bibliografía relacionada con el tema. Se plantean las categorías conceptuales que sustentan la investigación. En el capítulo III, se desarrolla el marco metodológico para la recopilación de la información, incluyendo el enfoque, tipo de investigación, método, técnicas e instrumentos utilizados para garantizar la calidad y validez de los resultados obtenidos.

En el capítulo IV, se presenta un análisis de los resultados, con una descripción detallada de los hallazgos, a partir de la identificación, análisis, comprensión y evaluación de la

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normatividad vigente relacionada con la conservación preventiva de documentos especiales, como las fotografías. Además, se realiza una revisión y análisis de las mejores prácticas en este ámbito. Finalmente, en el capítulo V, se integran las propuestas de lineamientos que abarcan aspectos teóricos, legislativos, normativos y operativos para la conservación preventiva de documentos fotográficos en Colombia. Asimismo, se presentan las conclusiones y recomendaciones como cierre de este trabajo de investigación.

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CAPÍTULO I.

EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1. Planteamiento del problema

La fotografía es un testigo visual de la historia y la creatividad humana. Sin embargo, su conservación y salvaguardia ante los implacables efectos del tiempo y el entorno presentan un desafío constante. La conservación preventiva emerge como un enfoque esencial para abordar este problema, abarcando un conjunto de estrategias y medidas diseñadas para mitigar y prevenir el deterioro de las imágenes, garantizando así la protección de su contenido. A través de seguimientos, controles rigurosos e intervenciones apropiadas, la conservación preventiva resulta indispensable para proteger estos documentos frente a los riesgos de biodeterioro en el corto, mediano y largo plazo.

La función de la fotografía en la sociedad es crucial para la construcción de relatos visuales y la captación de eventos, hechos y acontecimientos que se preservan como información irremplazable para el futuro. Contribuye tanto a la historia como a la memoria social e individual. Su relevancia se destaca en aspectos como la comunicación visual, entendida como un lenguaje universal que trasciende las barreras lingüísticas, permitiendo a las personas transmitir mensajes de manera efectiva y global (Müller, 2020).

Además, la fotografía posibilita un registro histórico, convirtiéndose en una herramienta clave para documentar la historia de la humanidad. Las imágenes fotográficas encapsulan momentos y perspectivas que capturan la esencia de épocas y culturas, permitiendo que las generaciones venideras comprendan y se conecten con el pasado (Parkmann, 2021). En este contexto, la conservación preventiva se convierte en una tarea esencial para preservar no solo la

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integridad física de las imágenes, sino también su valor como medios de comunicación visual y soportes de la historia en constante evolución.

En consecuencia, es fundamental plantear y divulgar lineamientos que contribuyan a la conservación de estos documentos. Con frecuencia, se encuentran documentos deteriorados debido a la falta de un tratamiento adecuado o a la falta de reconocimiento de la importancia que merecen los documentos fotográficos.

Es importante destacar en esta investigación la labor de los pioneros en el mundo de la fotografía. Nicéphore Niépce (Francia, 1765–1833) se distinguió como uno de los precursores e inventores clave en este campo, siendo su contribución más destacada el desarrollo de la heliografía, técnica utilizada en 1826 para capturar la primera fotografía conocida y preservada de la historia mediante el uso de una cámara oscura (Nicéphore Niépce’s House Museum, 2023). A través de la fotografía, se logra captar e identificar emociones y experiencias, descubriendo el mundo por medio de una cámara y plasmando historias visuales en imágenes. De esta manera, se contribuye a la construcción de conocimientos de forma informativa, patrimonial e histórica. Del mismo modo, la fotografía posee valores secundarios, entre los cuales destacan los testimoniales, evidénciales e informativos. Estos valores son de suma importancia debido a lo que los documentos representan en el contexto histórico, científico y cultural, y por lo tanto, deben conservarse en archivos adecuados. Los documentos testimoniales permiten evidenciar el desarrollo, la organización, la evolución y la transformación a lo largo de su historia documental, reflejando hechos, acontecimientos y/o situaciones ocurridas. En cuanto a los documentos informativos, estos sirven de soporte para la realización de distintos tipos de investigación, y su resguardo debe darse en archivos históricos apropiados.

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Según Qudaisat et al. (2021), a través “de este documento no verbal es posible descubrir e interpretar el devenir histórico, cultural y político de una sociedad”. Siguiendo esta línea de pensamiento, el registro fotográfico se erige como un patrimonio documental de valor inestimable, contribuyendo significativamente a la construcción de la memoria visual de una comunidad. Por ende, la fotografía se revela como una herramienta valiosa para proporcionar información de carácter informativo, patrimonial, histórico, artístico y social. Además, su capacidad para evocar y revivir experiencias transmitidas de generación en generación añade una dimensión invaluable a su relevancia en la conservación de la historia y la cultura. En el ámbito de la conservación preventiva, históricamente se ha prestado especial atención a la importancia de conservar documentos textuales a lo largo del tiempo. No obstante, es pertinente señalar que los documentos no textuales, como las fotografías, quizás no han recibido el mismo nivel de atención o consideración. Esta falta de reconocimiento puede atribuirse a la percepción errónea de que estos documentos carecen de relevancia o significado en comparación con los documentos escritos. Sin embargo, la conservación de estos elementos no textuales plantea desafíos igualmente significativos, enfrentándose a diversas problemáticas que requieren una gestión adecuada para su preservación a largo plazo. El propósito fundamental de la conservación radica en la salvaguardia de la documentación, estableciendo una barrera protectora contra los efectos de fenómenos naturales y diversos factores de riesgo que podrían ocasionar daños a los documentos no verbales. Según Pedraza Gracia (2014), la conservación se presenta como una actividad cuyo objetivo principal es evitar el deterioro y administrar activamente las variaciones que puedan surgir. Esta actividad abarca todas las acciones emprendidas para extender la vida útil del patrimonio cultural y natural.

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Esta labor no solo implica la preservación física de los objetos, sino también la garantía de su accesibilidad y significado a lo largo del tiempo, contribuyendo así a la continuidad de su valor cultural y testimonial. El proceso de conservación en soporte fotográfico es altamente significativo para garantizar la preservación de nuestro patrimonio visual. Como señala Abi Khalil et al. (2023), para conservar los bienes culturales en soporte fotográfico es necesario realizar acciones multidisciplinarias que alarguen la vida útil de los fondos patrimoniales y faciliten su adecuada descripción, acceso y recuperación. En este contexto, se reconoce que el proceso de conservación no solo se limita a la aplicación de acciones preventivas, sino que también requiere de una cuidadosa planificación y ejecución basada en métodos y criterios claros y adecuados para lograr la efectividad deseada.

Un análisis comparativo entre varios países como España, Perú, Ecuador, México, Chile, Francia y Colombia en lo que concierne a la fotografía y su conservación revela notables carencias y dificultades en el ámbito de la conservación preventiva de estas imágenes. Estas deficiencias pueden atribuirse a la ausencia de directrices claras, una cultura de conservación poco arraigada y, en algunos casos, la falta de implementación efectiva de los lineamientos existentes. Esta situación resalta la creciente preocupación por la conservación a largo plazo de las fotografías, dada la falta significativa en la aplicación de estrategias, la asignación adecuada de recursos financieros y la disponibilidad de personal capacitado en las diferentes entidades de cada país.

Según lo indicado por el Archivo General de Castilla y León, en su sede en Valladolid, España, se destaca que las fotografías físicas tienen una esperanza de vida estimada de entre 200 y 300 años, siempre y cuando no estén expuestas a factores de degradación que puedan acelerar su deterioro. Para salvaguardar estas piezas culturales, el archivo ha optado por la digitalización

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y el almacenamiento en discos duros, reconociendo la eficacia de este enfoque en la conservación a largo plazo. A pesar de la implementación de reglas de conservación específicas, la institución enfrenta desafíos debido a la escasez de recursos, lo que dificulta la conservación física de las fotografías en formato papel (Junta de Castilla y León, 2024). En Perú, la experta en conservación de fotografías destaca una preocupante situación del patrimonio fotográfico, evidenciando cifras alarmantes. En Lima, aproximadamente un 80% de los archivos fotográficos enfrentan problemas de deterioro, incluyendo la presencia de hongos causados por la humedad. Además, se reporta que alrededor del 66% de los archivos carecen de diagnósticos y un 83% no posee planes de emergencia específicos para la protección de las fotografías. Ante este panorama, se han propuesto estrategias como la realización de encuentros nacionales e internacionales dirigidos a diversas instituciones, incluidas entidades privadas y públicas, universidades, archivos municipales, museos, bibliotecas y acervos de medios de comunicación. El objetivo principal de estas iniciativas es aplicar medidas adecuadas para salvar el valioso material visual y contrarrestar su deterioro (Alva, 2018). La preocupación expresada sobre la pérdida acelerada del patrimonio fotográfico peruano de las décadas de los 60, 70 y 80 plantea un dilema fundamental. Como se señala, esta invaluable memoria visual se desvanece a un ritmo alarmante, lo que nos lleva a una pregunta ineludible: ¿cómo podemos comprender nuestro pasado y evolución como sociedad si carecemos de estos registros visuales? Estos archivos fotográficos son auténticos tesoros que ofrecen respuestas invaluables a este interrogante (Alva, 2018). La ausencia de esta memoria visual conlleva una pobreza cultural significativa, ya que dificulta la comprensión de nuestros procesos históricos y sociales. Un país sin su memoria visual enfrenta la pérdida de una parte esencial de su identidad y conocimiento, lo que limita su capacidad para entender su propio desarrollo.

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En el contexto ecuatoriano, se destaca la existencia del Acuerdo SGPR 2019-0107 (2019), que aborda las normas técnicas nacionales para la gestión y conservación de archivos públicos. Este acuerdo enfatiza la estandarización de los procesos archivísticos, incluyendo la organización y mantenimiento de los archivos públicos. Sin embargo, se ha identificado una carencia significativa en cuanto a la conservación de documentos fotográficos. Por tanto, es fundamental considerar la implementación de directrices específicas para la conservación de este tipo de documentos, con el fin de establecer criterios y técnicas que aseguren su integridad a largo plazo. Este tema adquiere una relevancia especial en el contexto de la gestión y conservación de los archivos públicos ecuatorianos.

A través de sus comunicaciones promovidas por Anda (2021), se aborda un tema de gran importancia: la conservación preventiva en los archivos fotográficos. Este asunto es motivo de gran preocupación entre expertos en la materia, quienes señalan la falta de conciencia cultural en torno a la conservación de la fotografía como una de las principales problemáticas que aquejan a México en este ámbito. Uno de los especialistas enfatiza en detener la pérdida de archivos familiares que pueden ser muy importantes para la historia del país. Nos hemos encontrado que hay muchas personas que tiran sus archivos y no les dan valor. Ahí hay un gran reto para el Observatorio: generar esa conciencia para rescatar y conservar esa riqueza gráfica que existen en cada una de las casas de los mexicanos (párr. 5).

Es urgente detener la pérdida de archivos familiares que podrían tener un valor histórico significativo para el país. Se ha observado que muchas personas desestiman y desechan estos documentos sin apreciar su importancia histórica y cultural. En vista de lo anterior, se destaca la importancia de la fotografía, al otorgarle un valor histórico que abarca información valiosa para

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la interpretación de las imágenes. Por consiguiente, se enfatiza la necesidad de fomentar la cultura en torno a la fotografía y de brindar un mayor respaldo para su conservación. Esta tarea no solo protege una forma de arte y documentación única, sino también garantiza que las generaciones futuras puedan acceder a un elemento crucial de la memoria visual de la sociedad, lo que a su vez enriquece la comprensión de la historia y la cultura mediante esta valiosa expresión artística.

Basado en el proyecto "Conservación de la fotografía patrimonial" de Csillag (2002), su objetivo principal es desarrollar un programa que brinde capacitación en conservación preventiva al personal de las agencias encargadas de proteger “material gráfico en instituciones de todo el país”. Esto tiene como propósito garantizar el uso y la disponibilidad de la “información contenida en las colecciones”, así como promover la colaboración entre las diferentes agencias en la implementación de programas de conservación preventiva.

El autor en mención destaca la relevancia de la Conservación de Fotografías Patrimoniales debido a su papel en la reconstrucción de historias del pasado y su valor como patrimonio visual. No obstante, existe una creciente preocupación por la desaparición de imágenes fotográficas con el tiempo, la cual se atribuye a la falta de reconocimiento de los documentos fotográficos, los avances tecnológicos y las deficiencias en la toma de decisiones para abordar la preservación de estas colecciones.

A mediados del siglo XIX, en Francia, se inició la práctica de la fotografía, otorgándole desde entonces una prioridad y un valor significativos en su cultura visual. Esta técnica se considera no solo como una forma de expresión artística, sino como un poderoso instrumento de comunicación. A medida que el tiempo ha avanzado, la fotografía ha experimentado cambios

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drásticos, pasando de la materialidad de las imágenes físicas a la era digital (Ministére de la Culture, 2024).

En cuanto a la normatividad, el Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia emitió el Acuerdo 006 (2014), "Por medio del cual se desarrollarán los artículos 46, 47 y 48 del Título XI Conservación de Documentos de la Ley de 2000". Este acuerdo indica que la conservación preventiva se refiere al conjunto de políticas, estrategias y medidas de orden técnico y administrativo con un enfoque global e integral, dirigidas a reducir el nivel de riesgo, evitar o minimizar el deterioro de los bienes y, en lo posible, las intervenciones de conservación y restauración.

El objetivo es aplicar los lineamientos de forma correcta para asegurar la conservación y salvaguardar los documentos físicos no textuales, así como ejecutar las acciones pertinentes para mantener los documentos fotográficos en buenas condiciones.

En este contexto, el acercamiento a los significados de los términos "conservación preventiva" y "documento fotográfico" enfatiza la importancia de identificar y conocer los lineamientos de la conservación preventiva en los documentos fotográficos. Es crucial determinar si se presentan factores naturales, externos e internos, y verificar si se está cumpliendo con la aplicación de los lineamientos requeridos para la conservación de documentos, basados en el Acuerdo 049 (2000) emitido por el AGN de Colombia y otras normativas. Estas normativas abordan aspectos como las condiciones ambientales (temperatura, iluminación, humedad relativa, entre otros), aspectos estructurales y la capacidad de almacenamiento (depósitos, distribución de estanterías).

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Lo anterior se realiza con el objetivo de prevenir la pérdida debida al deterioro o una manipulación inadecuada de los documentos fotográficos. Asimismo, se busca promover la propuesta de mejoras en los lineamientos que rigen la conservación de estos documentos en Colombia. Esta iniciativa se enfoca en salvaguardar un valioso patrimonio cultural y visual, garantizando su disponibilidad y accesibilidad a las generaciones presentes y futuras, además de fortalecer las prácticas de preservación y gestión documental en el país. Para continuar, según el artículo Biodeterioro: alteración biológica de monumentos y obras de arte (Sameño Puerto & García Rowe, 1995), se define este fenómeno como "cualquier cambio indeseable en las propiedades de un material causado por la actividad de los seres vivos" (p. 23). Este término se refiere a las alteraciones o daños causados por agentes biológicos, es decir, microorganismos como hongos y bacterias, y macroorganismos, que pueden afectar negativamente los acervos documentales. En este análisis, se enfoca su impacto en el material fotográfico, donde la actividad biológica puede desencadenar cambios indeseables y perjudiciales en la integridad de las fotografías.

Este tema es fundamental para la conservación preventiva, ya que está estrechamente vinculado a la integridad y conservación física de los documentos fotográficos. Por lo tanto, se deben considerar las condiciones físicas de la infraestructura para el almacenamiento de los archivos fotográficos, sus condiciones ambientales, tanto naturales como generadas por el hombre, y las alteraciones biológicas, químicas y físicas. Asimismo, se requieren recursos humanos, tecnológicos y económicos para mitigar los riesgos que puedan presentarse en el futuro.

El presente trabajo de investigación se adentra en este tema como eje crucial para la conservación de los documentos fotográficos. Este fenómeno constituye una amenaza

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significativa para la integridad física de las fotografías y está estrechamente vinculado con el campo de la conservación preventiva. En este contexto, se abordarán aspectos esenciales como las condiciones físicas de la infraestructura destinada al almacenamiento de archivos fotográficos, las condiciones ambientales, tanto naturales como aquellas influenciadas por la actividad humana, así como las posibles alteraciones de origen biológico, químico y físico que pueden afectar estas valiosas piezas (Csillag, 2002). Además, se examinarán los recursos humanos, tecnológicos y económicos necesarios para mitigar los riesgos potenciales que puedan surgir en el futuro.

Asimismo, se subraya la importancia de conocer y analizar la normativa sobre la conservación preventiva de documentos no textuales y realizar un análisis de las mejores prácticas en este ámbito. El objetivo es proponer criterios y formular lineamientos adecuados para el manejo de los documentos fotográficos en Colombia, contribuyendo con innovaciones que faciliten la implementación de técnicas adecuadas. De igual manera, se llevará a cabo un análisis crítico que permita proponer acciones preventivas y resaltar la relevancia de este tema. Con base en las consideraciones mencionadas, se hace necesario realizar un examen crítico del tema de la conservación preventiva de documentos fotográficos en Colombia, con el fin de preservar y salvaguardar a largo plazo el acervo fotográfico existente. En consecuencia, se plantea la pregunta de investigación: ¿Cuáles son los aspectos esenciales que deben tenerse en cuenta al desarrollar lineamientos para la conservación preventiva de documentos fotográficos en Colombia?

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1.2. Objetivos

1.2.1. Objetivo general

Proponer lineamientos para la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia.

1.2.2. Objetivos específicos

• Analizar la normatividad y legislación de la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia.

• Comparar mejores prácticas en conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia.

• Integrar en una propuesta de lineamientos, los aspectos teóricos, legislativos, normativos y operativos para la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia.

1.3. Justificación

El presente trabajo de investigación se fundamenta en la necesidad de conservar y proteger el valioso patrimonio fotográfico del país. Las fotografías no solo capturan momentos históricos y culturales, sino que también sirven como testigos visuales de la evolución social, política y ambiental. En Colombia, al igual que en muchas otras partes del mundo, los documentos fotográficos enfrentan numerosos desafíos que amenazan su integridad y longevidad (Acevedo Villada, 2018). Estos desafíos incluyen condiciones ambientales adversas, manipulación inapropiada, falta de conocimiento y de conciencia sobre la importancia de su conservación.

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Por tanto, el desarrollo de lineamientos para la conservación de los documentos fotográficos en el contexto colombiano es crucial para mitigar estos riesgos y garantizar la preservación a largo plazo de este invaluable legado visual. Además, estos lineamientos facilitarán un acercamiento al conocimiento y la aplicación en cuanto a la fotografía y su conservación, permitiendo evaluar, describir los hallazgos encontrados y realizar una mirada crítica. La finalidad es conservar, salvaguardar y custodiar a largo plazo el acervo fotográfico, así como proponer acciones preventivas y resaltar su importancia.

Estos lineamientos proporcionarán un marco estructurado para la gestión adecuada de colecciones fotográficas, abordando aspectos como el almacenamiento, la manipulación y el control de plagas, y ofreciendo capacitaciones sobre la importancia de la conservación. De este modo, el aporte de este trabajo investigativo radica en el reconocimiento del valor de este soporte documental y en la importancia de aplicar una adecuada conservación preventiva en los documentos fotográficos, con el fin de evitar y minimizar factores negativos como el biodeterioro parcial o total, una problemática que afecta la integridad y conservación física de los mismos.

Es importante resaltar que este trabajo contribuirá al fortalecimiento del campo de la conservación del patrimonio en Colombia, proporcionando a profesionales de archivos, bibliotecas, museos y otras entidades culturales las herramientas y conocimientos necesarios para salvaguardar adecuadamente las fotografías históricas del país. En definitiva, la investigación y aplicación de estos lineamientos no solo busca proteger el legado fotográfico de Colombia para las generaciones futuras, sino también promover una mayor apreciación y comprensión de la historia y la identidad cultural del país a través de la riqueza visual que estas imágenes ofrecen.

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CAPITULO II.

MARCO TEÓRICO

2.1. Antecedentes

El propósito de la recopilación de antecedentes es explorar estudios previos vinculados con el tema de la investigación actual. Al organizar estos antecedentes, se tienen en cuenta varios aspectos clave, tales como los autores, la fecha de publicación, el título de la investigación, el objetivo principal del estudio, los referentes teóricos más importantes, el enfoque metodológico adoptado, los resultados obtenidos y las conclusiones derivadas.

Para esta investigación, se han tenido en cuenta diversos trabajos de grado que aportan a la temática en desarrollo, entre los cuales se destacan:

López (2021) desarrolló un trabajo de grado titulado “Mejores prácticas en conservación preventiva de colecciones fotográficas en Suramérica”, cuyo objetivo general fue analizar las mejores prácticas en conservación preventiva de colecciones fotográficas en Suramérica. Se adoptó una metodología con un enfoque cualitativo y descriptivo, utilizando una matriz de análisis documental. Se utilizó la técnica de análisis de contenido en combinación con los instrumentos adecuados para la recolección de datos, entre los cuales se incluyeron tablas y cuadros evaluativos. Estos instrumentos fueron creados con el propósito de organizar la información de forma clara, simplificar el registro de los resultados y asegurar una presentación efectiva de los hallazgos, cumpliendo así con los objetivos propuestos. Sus referentes teóricos son Zalpa (2011), Ángeles (2010), Palma (2013), García (2018).

Los principales hallazgos de este estudio se enfocan en la descripción de las normativas, tanto nacionales como internacionales, que están vinculadas con el tráfico ilegal del patrimonio

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documental. Se reconocieron las mejores prácticas tanto a nivel nacional como internacional para abordar este problema, y se establecieron varios lineamientos dirigidos a enfrentar este reto en Colombia. Este trabajo es de suma importancia para los profesionales dedicados a la gestión de la información, especialmente aquellos involucrados en la salvaguarda y protección del patrimonio documental colombiano. Esta investigación aporta un análisis de las mejores prácticas en conservación preventiva de colecciones fotográficas en Suramérica y establece lineamientos para Colombia, proporcionando una base teórica y metodológica que fortalece el desarrollo de lineamientos específicos en la conservación de documentos fotográficos en Colombia.

Ramírez (2021) desarrolló un trabajo de grado titulado “Lineamientos de conservación preventiva del patrimonio documental en el archivo del Instituto para la Economía Social”, cuyo objetivo general fue “proponer lineamientos de conservación preventiva del patrimonio documental para el archivo del Instituto para la Economía Social” (p. 17). Se utilizó una metodología cualitativa con un enfoque descriptivo, complementada por técnicas de observación y análisis categorial. El objetivo fue analizar e identificar las causas que contribuyen al deterioro o destrucción del patrimonio documental, y así proponer lineamientos adecuados para su conservación y preservación, en cumplimiento con la normativa vigente en el país. Sus referentes teóricos son Ferreyra, (2014), Fois, (1996) y Almarza (2016).

El estudio permitió identificar diversos factores que afectan la administración del patrimonio documental. De igual manera, se resalta que dichos factores representan retos significativos para los profesionales del área, ya que se les exige llevar a cabo una gestión más completa y estructurada del patrimonio, abordando tanto su conservación como su preservación de manera integral. También se enfatiza la importancia de reconocer y enfrentar los desafíos que

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las bibliotecas encuentran, principalmente debido a la falta de conocimientos especializados en la conservación preventiva del patrimonio bibliográfico. La carencia de formación adecuada entre los funcionarios ha llevado a una decadencia en la conservación preventiva de documentos en las bibliotecas. Este estudio incluye un marco teórico que aborda los antecedentes de la investigación, complementado con diversos estudios previos realizados por otros autores, los cuales sirven como fundamento literario para expandir y respaldar los argumentos presentados. Además, se desarrollan tres categorías conceptuales que estructuran el proceso posterior de interpretación de los resultados obtenidos: patrimonio cultural, patrimonio documental y conservación preventiva. Este estudio aporta a la identificación de factores que afectan la administración del patrimonio documental y propone lineamientos de conservación preventiva, proporcionando un marco teórico y metodológico que fortalece la elaboración de lineamientos específicos para la conservación de documentos fotográficos en Colombia. Jiménez (2020) desarrolló un trabajo de grado titulado “Metodología para la gestión de archivos fotográficos personales”, cuyo objetivo general fue proponer una metodología para la gestión de los archivos fotográficos personales. Usó una metodología cualitativa de tipo descriptivo, junto con la técnica de análisis de contenido, la cual incluyó la indagación de información registrada en documentos donde autores relacionan técnicas o procedimientos para la organización de fotografías.

Además, empleó el análisis de contenido temático para identificar la representatividad, significado y características de estos documentos y su organización documental. Sus referentes teóricos Munarriz Ortiz, J (1999), Soler Quesada, S. (2015), Heras, B. (2015), Agustín-Lacruz, M. D. C. (2010), Abbruzzese, C. G. (2004) e Iglésias Franch, D. (2008). A través de fichas de trabajo, recopiló la información correspondiente a criterios teóricos y conceptuales relacionados.

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Su marco teórico es de gran aporte, ya que enfatiza en conocer las diferentes formas de pensamiento relacionadas con la clasificación de documentos fotográficos, con el fin de establecer un panorama de los avances en la gestión adecuada de dichos archivos. Aporta una metodología para gestionar archivos fotográficos personales, destacando técnicas de clasificación y organización. Esto proporciona fundamentos teóricos y metodológicos que enriquecen la comprensión y el desarrollo de lineamientos para la conservación de documentos fotográficos en Colombia.

Marín (2020) desarrolló proyecto de graduación, titulado “Propuesta de conservación, preservación y restauración de la documentación antigua del Centro de Documentación del Tribunal Supremo de Elecciones” contiene dos objetivos principales, el primero trata Analizar la situación actual de la colección antigua del Centro de Documentación del Tribunal Supremo de Elecciones, sobre la pertinencia de la colección, su estado físico, causas de deterioro, así como la aplicación de lineamientos de conservación, preservación y restauración de la colección (p. 12).

El segundo objetivo general fue “Diseñar una propuesta de lineamientos de conservación, preservación y restauración para la colección antigua del Centro de Documentación del Tribunal Supremo de Elecciones, con el fin de contribuir a la protección del patrimonio documental de la institución” (p. 12). Para este fin, se empleó una metodología mixta. El enfoque cuantitativo facilitó la recolección de datos necesarios para identificar las acciones implementadas en la evaluación de la pertinencia de la colección antigua, además de los lineamientos y medidas adoptadas para su conservación, preservación y restauración. Por otra parte, el enfoque cualitativo se utilizó para evaluar el estado físico de la colección y determinar las causas específicas de deterioro a las que estos documentos han estado expuestos. El estudio fue de

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carácter descriptivo y proyectivo; este último aspecto proporcionó una respuesta al problema detectado, ofreciendo una propuesta concreta de directrices para la adecuada conservación, preservación y restauración de los materiales antiguos pertenecientes al Centro. Las técnicas de recolección de datos que se utilizaron fueron encuestas, observación y análisis de contenido. En el marco teórico se destaca la relevancia de diversos aspectos como la historia, conceptualización, definición y objetivos de los centros de documentación, así como las normas fundamentales para la conservación básica; Sus referentes teóricos investigaciones nacionales Jiménez (2015), Barboza (2013), Ramírez (2009), Matamoros y Oviedo (2005) y Ocampo (1995). También relacionan a investigadores internacionales como: Rodríguez (2014), Cano (2014), Dobrecky (2012), Epifânio (2011), Muñoz (2006) y Cruz (2004). También se abordan temas relacionados con la conservación preventiva, los métodos de conservación preventiva, los tratamientos aplicados a materiales encuadernados de valor, el mantenimiento de las instalaciones, la conservación del acervo, y el plan de prevención de desastres. Además, se incluyen estrategias para la preservación de documentos, un plan de preservación, la identificación de los agentes de deterioro, y las técnicas de restauración, todo ello orientado a cumplir con los objetivos propuestos. Este estudio aporta una propuesta de lineamientos para la conservación, preservación y restauración de documentación antigua, utilizando metodologías mixtas y abordando agentes de deterioro y planes de preservación. Esto proporciona bases teóricas y prácticas que fortalecen la elaboración de lineamientos para la conservación de documentos fotográficos en Colombia Baires et al. (2020) desarrollaron un informe final de investigación titulado “Plan de conservación preventiva, curativa y restaurativa para materiales bibliográficos impresos en la biblioteca judicial ‘Dr. Ricardo Gallardo’, Corte Suprema de Justicia: sede San Salvador”, cuyo

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objetivo general fue “Diseñar un plan de conservación preventiva, curativa y restaurativa para las colecciones bibliográficas impresas de la Biblioteca Judicial ‘Dr. Ricardo Gallardo’ de la Corte Suprema de Justicia, sede San Salvador” (p. 13).

La metodología empleada tiene un enfoque cualitativo, con un nivel descriptivo, y está basada en un diseño tanto documental como de campo. A partir del diagnóstico realizado, se lograron identificar factores tanto externos como internos que contribuyen al deterioro de las colecciones bibliográficas impresas. Por tanto, sus principales resultados consisten en realizar propuestas que determinen la necesidad de solucionar las problemáticas identificadas y analizadas, con la finalidad de construir un plan de conservación preventiva, curativa y restaurativa. En esta investigación, el marco teórico subraya la relevancia de los conceptos clave de la bibliotecología y la biblioteconomía, junto con su conservación, abarcando los métodos y técnicas implementados por especialistas en el área. Se tratan también temas como la conservación preventiva y curativa, cuyo propósito central es detener los procesos de deterioro y fortalecer la estructura de la biblioteca. Además, se destaca el concepto de conservación restaurativa, todo ello con el objetivo de unificar criterios para entender y analizar en profundidad la problemática desde su origen. Esta investigación aporta un modelo para diseñar planes de conservación preventiva, curativa y restaurativa, identificando factores internos y externos de deterioro y proponiendo soluciones. Esto proporciona bases metodológicas y teóricas que fortalecen el desarrollo de lineamientos para la conservación de documentos fotográficos en Colombia.

2.2. Estado del Arte

La presente investigación se sumerge en el fascinante mundo de la fotografía y su intrincada relación con la conservación preventiva de los documentos fotográficos. Para lograr

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una comprensión profunda y actualizada de este tema, se han llevado a cabo exhaustivas búsquedas, lecturas, análisis y verificación de una amplia variedad de fuentes bibliográficas y conceptos. A lo largo de esta exploración, se han identificado las principales tendencias, desafíos y avances en la intersección de esta tipología documental y la conservación, los cuales son esenciales para comprender el estado del arte en esta área de estudio. Las contribuciones de Nicéphore Niépce al desarrollo de la fotografía son de suma importancia. Alrededor de 1824, logró inventar el primer procedimiento fotográfico conocido como heliografía. Este método pionero implicaba la utilización de una placa de plata recubierta con betún de Judea, que requería varios días de exposición para capturar imágenes (Nicéphore Niépce’s House Museum, 2023).

No obstante, el legado de este autor no se detuvo ahí. En 1829, el inventor colaboró estrechamente con otro destacado fotógrafo de la época, Louis Jacques Mandé Daguerre, en una serie de investigaciones conjuntas. Esta colaboración resultó fundamental para el desarrollo posterior del documento fotográfico, ya que Daguerre continuó perfeccionando los métodos fotográficos, culminando en el desarrollo del proceso conocido como "daguerrotipo", que tuvo un impacto revolucionario en la historia de la fotografía (Larget, 2021). La contribución de Niépce en esta etapa inicial de este tipo de documento marcó las bases para los avances posteriores y la evolución de esta forma de arte y documentación visual que conocemos hoy en día.

En 1832, perfeccionaron otro procedimiento utilizando el residuo de la destilación de la esencia de lavanda, lo que permitía producir imágenes con un tiempo de exposición de un día completo (Nicéphore Niépce’s House Museum, 2023). Este procedimiento, desarrollado por Nicéphore Niépce, es conocido como "heliografía" y representa un avance significativo en la

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historia de la fotografía, siendo un paso clave hacia la creación de imágenes fotográficas permanentes.

El 10 de agosto de 1839, Dominique François Jean Arago, en nombre del gobierno francés, presentó formalmente estos documentos en la Academia de Ciencias de París, anunciando que Louis-Jacques Daguerre, nacido el 18 de noviembre de 1787, y Nicéphore Niépce, padre de la fotografía (fallecido el 5 de julio de 1833), habían logrado restaurar la imagen después de muchos años de colaboración, una tarea emprendida por numerosos científicos interesados en este nuevo invento. Los daguerrotipos, así llamados por su inventor, son un sistema perfeccionado a partir de la heliografía, utilizando placas de cobre plateadas que, si se realizan correctamente, pueden ser impresionantes; cumpliendo el primer deseo del fotógrafo: congelar la realidad para una reflexión posterior (Causapé, 2005). En ese mismo año, este soporte documental se difundió por todo el mundo. Este innovador instrumento no solo capturó imágenes, sino que también mantuvo viva la memoria de las familias durante la Gran Migración. Su capacidad para preservar momentos permitió a las generaciones mantener viva su historia. No obstante, su verdadero acceso masivo y su integración en la sociedad se concretaron en 1854, cuando se lograron retratos en forma de tarjeta de visita, democratizando así el arte fotográfico y permitiendo que las personas comunes inmortalizaran sus memorias de una manera más accesible y generalizada (Martínez Muñiz,

2023).

La invención del calotipo por William Henry Fox Talbot en 1841 marcó un avance importante en la historia de la fotografía. Este procedimiento, conocido como el primer método negativo/positivo, introdujo un avance significativo en la reproducción de imágenes. El calotipo permitía producir varias copias de una misma imagen a partir de un negativo intermedio,

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elaborado sobre papel de cloruro de plata. Este papel se volvía translúcido mediante un proceso químico que incluía su tratamiento con cera. Esto posibilitaba la reproducción de imágenes de una manera mucho más eficiente y económica que los métodos anteriores (Nicéphore Niépce’s House Museum, 2023). El calotipo propició una democratización del documento fotográfico, permitiendo su acceso a una audiencia más amplia, lo que influyó en su creciente importancia en la comunicación visual.

Asimismo, el calotipo, con su capacidad para reproducir múltiples copias a partir de un solo negativo, representó un cambio revolucionario en la forma en que se creaban y compartían las imágenes. Esta técnica no solo representó un avance técnico en la fotografía, sino que también facilitó la producción en masa de imágenes, cambiando la forma en que las personas veían y compartían la realidad a través de la representación visual. Además, su influencia trascendió el ámbito técnico, sentando las bases para considerar este tipo de documento como un medio artístico y documental de relevancia inigualable en el siglo XIX (Nicéphore Niépce’s House Museum, 2023). La posibilidad de reproducir fotografías en cantidades significativas facilitó su difusión tanto en ámbitos artísticos como documentales, contribuyendo así a la expansión del conocimiento visual y cultural en esa era histórica. En 1906, se destaca el Premio Nobel otorgado al físico Gabriel Lippmann, quien en 1891 descubrió un método para producir fotografías en color sobre la misma placa utilizando el procedimiento de interferómetro, que anunció la holografía. Aunque demasiado complejo, y la invención no pasó a la fase de laboratorio (Nicéphore Niépce’s House Museum, 2023). A pesar de que el método de Lippmann no se convirtió inmediatamente en un estándar en este tipo de documento, su trabajo sentó las bases para futuras investigaciones en la captura de imágenes en color y contribuyó significativamente al entendimiento científico de esta tipología documental.

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En la opinión de Suescún Monroy (2022), se destaca el valor histórico que las fotografías representan en nuestra sociedad. Según él, estas imágenes capturan momentos y realidades que de otro modo podrían desvanecerse en el flujo del tiempo. Asimismo, subraya la importancia de aprender a interpretar las imágenes de la misma manera en que aprendemos a leer el texto escrito. Sostiene que las imágenes pueden ser igual de ricas y complejas en su narrativa que las palabras escritas, lo que constituye un recordatorio poderoso para comunicar historias y emociones.

Uno de los desafíos mencionados por el autor radica en la capacidad de comprender lo que un rostro o una imagen nos está transmitiendo. Las expresiones faciales y las composiciones visuales pueden ser tan ricas en significado como las palabras, pero su interpretación puede ser subjetiva y compleja. Esto enfatiza la necesidad de una alfabetización visual, donde las personas puedan aprender a leer y comprender las imágenes de manera crítica y contextual. Asimismo, se hace hincapié en la responsabilidad de los archiveros audiovisuales e historiadores en el manejo, evaluación y selección adecuada de las fotografías. Dado que las imágenes pueden tener un valor histórico incalculable, es esencial que aquellos encargados de preservar y estudiar este patrimonio visual tengan una comprensión sólida de su importancia y una habilidad especializada para determinar qué imágenes merecen ser conservadas y compartidas para las generaciones futuras. En resumen, el mensaje del autor destaca la relevancia continua de estos documentos gráficos en la construcción y comprensión de la historia, así como la necesidad de una apreciación más profunda de su poder comunicativo y de su cuidado adecuado.

En cuanto al documento no textual, es un medio artístico y técnico que ha evolucionado a lo largo de los años, abarcando una amplia gama de tipos y técnicas. Estos elementos son

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fundamentales para comprender y apreciar la diversidad y complejidad de este arte visual. Por tanto, esta evolución ha permitido la exploración de una vasta variedad de estilos, enfoques y expresiones creativas.

Un hito importante fue la contribución del fotógrafo francés Hippolyte Bayard al desarrollo temprano de la fotografía al lograr la obtención de imágenes positivas directamente en papel. Su técnica involucraba la preparación de papel recubierto con cloruro de plata, que se oscurecía al ser expuesto a la luz. Posteriormente, este papel tratado con yoduro de plata era expuesto en una cámara oscura. A pesar de representar un avance crucial, este proceso requería tiempos de exposición relativamente prolongados, que oscilaban entre treinta minutos y dos horas (Larget, 2021).

Aunque la duración extendida de la exposición era un desafío, esta metodología marcó un paso significativo hacia la obtención de imágenes más rápidas y accesibles en comparación con los métodos fotográficos anteriores (Benjamín, 2014). El apoyo del inventor y fotógrafo francés fue de gran relevancia para el desarrollo temprano de estos documentos no textuales y para lograr producir imágenes positivas directamente en papel, un avance notable para la época. El esfuerzo y la creatividad de pioneros como Bayard abrieron la puerta a futuras innovaciones en estos documentos no textuales, permitiendo que este medio artístico y técnico siguiera creciendo a lo largo del tiempo. En respuesta al anuncio del daguerrotipo en 1839, el investigador inglés William Henry Fox Talbot reanudó sus estudios, los cuales había comenzado en 1834. Posteriormente, en 1841, Talbot patentó el calotipo, un novedoso método basado en el proceso negativo/positivo que marcó un hito en la reproducción de imágenes. Este proceso permitía la multiplicación de una misma imagen mediante la obtención de un negativo

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intermedio en un papel recubierto de cloruro de plata, que se volvía translúcido gracias a la cera (Benjamín, 2014).

Al igual que en el proceso del daguerrotipo, la imagen latente se hacía visible utilizando un revelador químico, una mezcla de ácido gálico y nitrato de plata. A continuación, se exponía una segunda hoja de papel, tratada con cloruro de plata, a través del negativo translúcido, lo que permitía obtener la imagen positiva definitiva. Este avance permitió la reproducción múltiple de imágenes y sentó las bases para futuros desarrollos de los documentos audiovisuales, marcando una era de innovación y expansión en este fascinante medio artístico y técnico. En 1839, John Herschel logró un avance crucial al descubrir el proceso para fijar imágenes sumergiéndolas en un baño de hiposulfito de sodio, un componente esencial que aún se utiliza en los fijadores fotográficos (Suescún Monroy, 2022). Este descubrimiento fue fundamental para estabilizar las imágenes y hacerlas permanentes.

Las ventajas del calotipo, conocido también como talbotipo, radicaban principalmente en la facilidad de manipulación de las copias sobre papel y en la posibilidad de realizar reproducciones múltiples. Esta técnica permitió una mayor versatilidad en la reproducción y distribución de imágenes (Alotaibi, 2022). Sin embargo, en comparación con el daguerrotipo, el calotipo tenía una definición limitada debido a la presencia de las fibras del papel negativo, lo que le impedía competir en términos de nitidez y calidad de imagen. A pesar de esto, el calotipo sentó las bases para futuras innovaciones en este tipo de documentos y marcó un momento crucial en la evolución de este medio artístico y técnico.

Se consiguió disminuir el tiempo de exposición en fotografía gracias al desarrollo de objetivos con distancias focales más cortas y una mayor luminosidad, lo que permitió mantener

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la nitidez en toda la imagen. En 1841, el físico Fizeau reemplazó el yoduro de plata por bromuro de plata, un compuesto mucho más sensible a la luz. Con esta mejora, solo se necesitaban unos segundos de exposición para obtener un daguerrotipo, lo que posibilitó la captura de retratos de manera práctica y efectiva (Talbot et al., 2020). Esta mejora causó una revolución al permitir retratos rápidos y eficientes, popularizando el documento fotográfico como un medio accesible y práctico para el público en general.

En su esfuerzo por mejorar la transparencia del negativo del calotipo, Abel Niépce de Saint-Victor, primo de Niépce, hizo un importante descubrimiento en 1847 al sustituir el papel por vidrio. Para conseguir que el bromuro de plata se fijara al vidrio, desarrolló un nuevo método que permitió avances significativos en la calidad de las imágenes, ideó mezclarlo con albúmina, el componente principal de la clara de huevo. Este avance llevó a imágenes más precisas, aunque ligeramente contrastadas. Como resultado, los ópticos se vieron obligados a perfeccionar aún más los objetivos para garantizar una calidad óptima en las imágenes, marcando otro paso importante en la evolución fotográfica (Clemente-Fernández et al., 2018). Estos avances significativos en la óptica y la química consolidaron un cambio fundamental en la tecnología de estos soportes documentales.

En 1851, Scott Archer, un investigador británico, impulsó una transformación importante al reemplazar la albúmina con colodión, compuesto a partir de algodón pólvora. Este avance no solo mejoró considerablemente la calidad de las imágenes en blanco y negro, sino que también estableció un nuevo estándar fotográfico, alcanzando un nivel sin precedentes en cuanto a nitidez y detalle. Sin embargo, presentaba un inconveniente importante: la exposición de la placa debía realizarse mientras aún estaba húmeda y el revelado tenía que ser inmediato (Suescún Monroy, 2022). Este requisito aceleraba el proceso y permitía la captura de imágenes con una calidad

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excepcional para la época, impulsando aún más el desarrollo y la popularización de estos soportes.

En 1871, Richard Maddox innovó al reemplazar el proceso de colodión por gelatina, mejorando la sensibilidad de las placas. Charles Bennett perfeccionó este avance, demostrando que las placas gelatinizadas eran altamente sensibles tras días a 32 °C. Estas placas, conocidas como gelatino-bromuro, podían almacenarse y requerían solo fracciones de segundo para la exposición. Esta alta sensibilidad impulsó la creación de obturadores antes de 1880, permitiendo controlar la exposición en fracciones de segundo y milisegundos (Suescún Monroy, 2022). El desarrollo de estos dispositivos llevó a la popularización del fotómetro, crucial para medir con precisión la intensidad de la luz y obtener mejor calidad en estos documentos. En 1888, el estadounidense George Eastman, fundador de Kodak, introdujo una innovación revolucionaria al concebir la idea de utilizar un soporte blando para la captura de imágenes. Este concepto marcó un momento crucial en la evolución de la tecnología fotográfica, ya que implicaba reemplazar progresivamente las placas de vidrio utilizadas hasta entonces por rollos de celuloide (Suescún Monroy, 2022). Esto resalta la contribución significativa de Eastman con la introducción de un soporte flexible para la fotografía. El uso de rollos de celuloide facilitó enormemente la captura y el manejo de imágenes, ya que permitía tomar múltiples fotografías sin interrupciones, simplificando el proceso y brindando mayor comodidad a los fotógrafos. Esta innovación facilitó la popularización de la fotografía y sentó las bases para futuros avances en la tecnología fotográfica, influyendo significativamente en la forma en que la gente captura y comparte momentos a lo largo de la historia.

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A pesar de los avances, era necesario encontrar una manera de reproducir los colores en las imágenes. Las primeras tentativas se realizaron en 1848 por Edmond Becquerel y luego en

1851 por Niépce de Saint-Victor, quienes demostraron que una placa de plata recubierta de

cloruro de plata puro podía reproducir los colores de manera directa, aunque de forma inestable (Suescún Monroy, 2022). Estos experimentos sentaron las bases para futuras investigaciones en la reproducción de colores en la captura de imágenes, un desafío que finalmente llevaría al desarrollo de técnicas más avanzadas y a la posibilidad de crear imágenes en color. En 1869, Louis Ducos du Hauron alcanzó un avance crucial en la fotografía a color en la ciudad de Agen. Basándose en el principio de descomposición de la luz en los tres colores primarios (rojo, verde y azul), demostrado previamente por Maxwell, logró importantes progresos en este campo. Ducos du Hauron capturó tres fotografías del mismo objeto, utilizando un filtro rojo, otro azul y otro verde respectivamente para cada una. A partir de estas, obtuvo tres positivos del mismo color que cada uno de los filtros utilizados (Causapé, 2005). Al superponer con precisión estas tres imágenes, logró la restitución exitosa de los colores, marcando un avance significativo en la reproducción de colores en este medio.

El físico Gabriel Lippmann fue galardonado con el Premio Nobel en 1908 por su descubrimiento en 1891 de un método para obtener fotografías a color directamente en una placa utilizando un proceso interferencial, anticipando la holografía (Causapé, 2005). Sin embargo, esta invención, demasiado compleja, no pasó del ámbito del laboratorio y no se popularizó para su uso generalizado.

En 1906, nació el primer proceso de placa única a color que podía ser utilizado por aficionados, conocido como autocromo, inventado por los hermanos Lumière (Suescún Monroy, 2022). Este método se basaba en el principio de la síntesis tricromática, permitiendo la

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reproducción de colores en una única placa a través de un mosaico de microfiltros de tres tonalidades, formado por diminutos granos de fécula de papa.

El descubrimiento del revelador cromógeno por Fischer, a partir de 1911, significó un hito en el desarrollo del color, ya que abrió una nueva dirección en este campo. Se había notado que algunos reveladores generaban imágenes con un tono de color dominante, en lugar de las tradicionales en blanco y negro neutro. Este hallazgo abrió posibilidades significativas para la captura en color, permitiendo un control más preciso y deliberado sobre los tonos y la estética cromática de las imágenes capturadas (Anda, 2021). Con el tiempo, este avance fue fundamental para el desarrollo de estos documentos en color y su evolución hacia técnicas y procesos más refinados y creativos.

La empresa Agfa retomó el principio tricromo y lo aplicó en 1936 al desarrollar películas Agfacolor, que constaban de tres capas superpuestas sensibles al azul, verde y rojo, respectivamente. Se creó un revelador que coloreaba las capas de acuerdo con su sensibilidad cromática (Benjamín, 2014). Esta innovación permitió mejorar las ópticas para capturar de manera precisa los colores del objeto en la película, logrando así una reproducción más fidedigna de los colores.

En 1935, dos estadounidenses, Mannes y Godowsky, realizaron mejoras significativas en el procedimiento, que posteriormente fue adquirido por Kodak y renombrado como Kodachrome. Aunque nuestras películas a color actuales sean altamente sofisticadas, siguen dependiendo del uso del bromuro de plata, la gelatina y el principio de base utilizado en Agfacolor y Kodachrome (Benjamín, 2014). Estos elementos fundamentales han demostrado ser esenciales para la captura y reproducción precisa de colores a lo largo del tiempo.

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Hoy en día, la industria pone a disposición de los fotógrafos una amplia gama de cámaras y accesorios, resultado de una evolución que ha avanzado en paralelo con el desarrollo de nuevas técnicas y tecnologías. A través de una cámara se capturan momentos únicos y especiales que permanecerán con el transcurso del tiempo; por ende, en la sociedad, estos documentos desempeñan un papel fundamental como medio de información, investigación y divulgación científica. Asimismo, la fotografía se cataloga como un instrumento de la ciencia y la tecnología, una forma de arte y una ficción popular.

Por otra parte, se puede expresar el patrimonio documental como un conjunto invaluable de registros históricos, documentos, archivos, fotografías, manuscritos, grabaciones y otros tipos de material que poseen un valor cultural, histórico, social y legal significativo. Estos documentos son testimonios tangibles del pasado y presentan una visión detallada de las sociedades, culturas, eventos y personas que han contribuido a la formación de nuestra historia y desarrollo. En criterio de Cardoso et al. (2022) la acepción de Patrimonio documental ha evolucionado con el tiempo, a lo largo del tiempo el concepto patrimonio bibliográfico se entendió exclusivamente como el conjunto de objetos valiosos custodiado por una biblioteca, y el concepto de patrimonio documental como el conjunto de documentos históricos valiosos custodiados por un archivo (p. 43).

De igual manera, el patrimonio documental abarca diversos tipos de registros tanto textuales como no textuales, incluyendo imágenes estáticas, materiales audiovisuales y registros sonoros, todos ellos susceptibles de ser conservados, almacenados y reproducidos. Su análisis y

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difusión fomentan el entendimiento de una sociedad, creando vínculos entre su pasado y su presente.

La protección del patrimonio cultural de una nación va más allá, pues representa el legado o herencia que es la fuente del conocimiento cultural para las generaciones presentes y futuras. Para que los registros se conserven en el tiempo, es importante elaborar leyes de seguridad, protección o leyes relacionadas con cualquiera de los soportes o formatos existentes. A lo largo del tiempo, se han evidenciado problemáticas y preocupaciones en cuanto a la aplicación adecuada de métodos para conservar, salvaguardar y custodiar los documentos. Así, el estudio de los archivos y sus documentos es tan antiguo como la organización social humana. Los orígenes de los archivos se remontan a la invención de la escritura, surgiendo junto a los primeros imperios, donde se empleaban como herramientas para gestionar tanto la población como los recursos. Asimismo, desde las monarquías asiáticas hasta el Bajo Imperio Romano, incluyendo las civilizaciones egipcia y griega, hay evidencia de archivos y sistemas de documentación organizados.

Sus primeros documentos, en la Edad Antigua, fueron de carácter legal (leyes), de control de personas (padrones – documentos que acreditan fehacientemente la residencia y el domicilio habitual), de hacienda (censos, títulos de propiedad, catastros), militares (registros de soldados) y privados (Cardoso et al. 2022, p. 34.)

Durante la Edad Media, en Mesopotamia, Egipto y Roma, los documentos se conservaban almacenándolos en cajas de madera de alta calidad, las cuales actuaban como repelentes e insecticidas. Para mejorar su efectividad, las paredes de estas cajas se impregnaban con sustancias especiales y se añadían plantas aromáticas dentro de ellas, lo que ayudaba a

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proteger los papeles de insectos bibliófagos, que se alimentaban de ellos. Estas plagas representan una amenaza para los libros y la documentación, haciendo difícil, si no imposible, la restauración y recuperación de la misma (João Silva, 2021).

Durante la Edad Media, el documento era considerado un objeto sagrado. Además de aplicar los mismos métodos de conservación que en la Edad Antigua, se proporcionaron técnicas adicionales como la encuadernación, que se estableció como un sistema de protección del códice (libro manuscrito). Los árabes también aportaron medidas de conservación, realizando mezclas pulverulentas con sustancias como derris y palitre, venenos naturales que se aplicaban a los insectos bibliófagos como una estrategia para preservar sus tesoros bibliográficos (João Silva,

2021).

Asimismo, se enfatiza en la creación de documentos "copia" con fines de conservación, como el traslado de papiro a pergamino, considerándose estas copias como verídicas del texto original. En esta era, la recuperación de archivos se manifestaba en fenómenos de deterioro como el desgarro y la pérdida, lo cual permitía la restauración de estos. Los encargados de restaurar los documentos deteriorados eran los copistas, escribanos e iluminadores (Cardoso et al., 2022). Por otra parte, en la Edad Moderna, durante los siglos XVI, XVII y XVIII, se crean bibliotecas y archivos donde se introducen las primeras recomendaciones para conservar las colecciones y los fondos documentales, a través de técnicas bibliotecarias y archivísticas. Estas recomendaciones abordan la conservación de los documentos mediante medidas como la seguridad frente a hurtos, incendios y la influencia de factores ambientales, así como la limpieza, el aseo, la verificación y revisión constante para la prevención y detección de plagas y otros factores negativos que inciden en el biodeterioro (João Silva, 2021).

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Además, De estas exigencias, las medidas conservadoras practicadas en esta época se completan con otras, como una adecuada instalación, bien a través de armarios estantería, abiertos o cenados, o en arcas y arquetas; con la dotación y mantenimiento de encuadernaciones eso sistemas de encarpetado y en legajado, y mediante la prevención de plagas con polvos y plantas repelentes utilizados en la etapa anterior (Allo, 1997, p. 197). En el siglo XIX, comienza un período de desarrollo archivístico que posiciona la archivística como una disciplina en crecimiento, con las siguientes necesidades iniciales: centralizar la documentación de organizaciones desaparecidas y desarrollar un sistema global para organizar las colecciones de documentos. Se establecen grandes depósitos para concentrar fondos documentales. Durante la segunda mitad de este siglo, comenzaron a formularse ideas teóricas sobre la restauración. En ese mismo periodo, los archivos empezaron a recibir materiales en varios tipos de soporte, como imágenes fotográficas y microformas. Se comienza a concebir el archivo como una fuente de poder, fundamentado en los conceptos de los derechos del Estado sobre los documentos públicos, la estructuración de sus fondos y la concepción del archivo como un territorio infranqueable (Allo, 1997).

Debido a lo anterior, se evidencia una creciente conciencia en el tratamiento y manejo de la documentación como fuente de información externa e interna. Asimismo, se destacan ideas como los derechos del Estado sobre los documentos públicos, la conciencia que tanto entidades públicas como privadas han desarrollado acerca del valor de sus archivos, y la percepción del archivo como un espacio inviolable. Citando a Guadamuz-Villalobos (2023), se plantea que “los documentos patrimoniales deben poseer valor histórico, artístico, científico, literario y cultural para una comunidad” (p. 45).

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2.3. Categorías conceptuales

2.4. Conservación preventiva

De acuerdo con Galán (2014), la conservación preventiva es un conjunto de estrategias y acciones destinadas a evitar o reducir los deterioros y daños que puedan afectar a objetos culturales, artefactos históricos, obras de arte, documentos y otros bienes valiosos. Su objetivo principal es prolongar la vida útil y preservar la integridad física y cultural de estos elementos para las generaciones futuras.

Las estrategias de conservación preventiva pueden incluir la adecuada manipulación, almacenamiento y exhibición de los bienes culturales, así como la implementación de políticas y procedimientos que promuevan buenas prácticas de gestión. La formación y concienciación son elementos clave en este proceso, involucrando a profesionales, cuidadores y al público en general en la protección y preservación del patrimonio cultural.

Este proceso se basa en la identificación y comprensión de los factores que causan deterioro, como la luz, la humedad, la temperatura, la contaminación atmosférica, los agentes biológicos y las manipulaciones indebidas. A partir de esta comprensión, se implementan medidas proactivas para mitigar o eliminar estos factores, garantizando un entorno adecuado para la conservación a largo plazo. Al adoptar un enfoque preventivo, se busca minimizar la necesidad de intervenciones de conservación costosas y complejas en el futuro, contribuyendo así a la sostenibilidad y perdurabilidad de nuestra herencia cultural. Allo (1997) cita, a través del Glossary of Basic Archival and Library Conservation Terms (1988), que "el término de conservación proviene del latín cum servare; es decir, mantener intacto y sin daño, cuidar la permanencia de una cosa, guardarla con cuidado para que subsista y

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sea duradera" (párr. 1). Según la etimología de la palabra "conservación", su finalidad es garantizar la protección y salvaguarda de la documentación para evitar el biodeterioro. Por medio de un conjunto de procedimientos y métodos técnicos para el control de la iluminación, el microclima, la contaminación, las plagas, el consumo, la prevención de desastres, el tratamiento de mantenimiento, esto con el objetivo de obtener y llevar a cabo la preservación, teniendo en cuenta el campo de conocimientos científico como la química, la física o la biología (Allo, 1997) da a conocer la Conservación y Restauración de documentos es: Una tecnología al servicio de las Ciencias de la Documentación que sirve para garantizar el acceso a la integridad absoluta o funcional del documento a través de medidas que controlen su deterioro (Conservación preventiva) o de actividades técnicas que corrijan los efectos de su acción (Restauración) (p. 54).

Para su preservación, es necesario desarrollar un conjunto de estrategias basadas en un enfoque de trabajo sistemático, cuyo objetivo sea prevenir o reducir al mínimo el deterioro de un bien cultural. Esto se logra a través del diagnóstico, monitoreo y control de los riesgos que lo impactan o que podrían hacerlo en el futuro.

Según el Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia, en el Acuerdo 006 (2014), artículo 3, se define la conservación preventiva como el "conjunto de políticas, estrategias y medidas de orden técnico y administrativo con un enfoque global e integral, dirigidas a reducir el nivel de riesgo, evitar o minimizar el deterioro de los bienes y, en lo posible, las intervenciones de conservación-restauración". Es decir, este proceso es fundamental y debe ser implementado, ya que permite conservar, proteger y resguardar a largo plazo la documentación e información almacenada. La finalidad es evitar el biodeterioro provocado por diversos factores (ambientales,

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biológicos, antropogénicos, catastróficos) y, de este modo, llevar a cabo una adecuada conservación, asegurar la trazabilidad de su historia y memoria visual, y prevenir futuros daños.

2.4.1. Documentos fotográficos

Los documentos fotográficos representan una forma invaluable de preservar momentos, historias y experiencias a través de imágenes capturadas en un instante. Estas imágenes no solo son registros visuales, sino que también son fuentes de información histórica, social y cultural que permiten viajar en el tiempo y comprender la evolución de sociedades y lugares. Mediante este procedimiento, se adquieren imágenes no textuales sobre diferentes acontecimientos, lo que les otorga un valor testimonial al convertirse en evidencia de hechos pasados y, por ende, en documentos de archivo.

La fotografía es un documento no textual que integra los expedientes conservados en los archivos, constituyendo una parte indiscutible del Patrimonio Documental debido a su naturaleza como documento archivístico. La Ley 16 (1985) define el documento como "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos" (art. 36). Esta ley abarca “los bienes muebles e inmuebles que forman parte del Patrimonio Arqueológico y Etnográfico, así como los Museos, Archivos y Bibliotecas de titularidad estatal, incluyendo también el Patrimonio Documental y Bibliográfico”. El objetivo de esta ley es asegurar la protección y promover la cultura material derivada de la acción humana, considerando estos bienes como un conjunto valioso que debe ser apreciado sin restricciones basadas en su propiedad, uso, antigüedad o valor económico.

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Cabe señalar que la fotografía tiene un significado textual, ya que juega un papel importante en la transmisión, conservación e identificación de los acontecimientos políticos, sociales, científicos o culturales de las personas. Por lo tanto, es un documento histórico que constituye la base de la memoria individual y colectiva, siendo uno de los cimientos de la humanidad, en consonancia con las ideas de los siglos XIX, XX y XXI (Ley 16, 1985). La Fotografía Documental tiene como objetivo documentar lo que se representa en la sociedad en un momento determinado. Utiliza la imagen para mostrar la realidad, funcionando como una línea de tiempo. No debe alterarse ni permitir que el fotógrafo interfiera en su creación. Por tanto, es una forma de capturar la verdad de una historia a través de imágenes dispuestas para dar significado a los pensamientos, ideas o efectos de una persona, con el fin de transmitirlos a la audiencia. Al reportar eventos, se busca que puedan ser notados en el futuro. Del mismo modo, la colección de imágenes hoy en día se considera una parte importante del patrimonio cultural, ya que la importancia del documento de imagen se evidencia en la geografía, el urbanismo, la planificación del paisaje, así como en la cultura y tradiciones de la población (Clemente-Fernández et al., 2018).

Según Silva (2011), el documental fotográfico se define como un "producto con valor educativo y evidencial, cuya finalidad es instruir o documentar a través de imágenes gráficas didácticas, observadoras o polémicas" (p. 126). La importancia de la documentación visual como medio de comunicación radica en informar y revelar la verdad en determinadas situaciones y lugares. Además, suele estar motivada por la creación de información y la representación de la realidad vista por el fotógrafo con el menor margen de error posible. Hoy en día, el mercado cuenta con una gran variedad de cámaras y accesorios dirigidos tanto a fotógrafos aficionados como a profesionales. Este desarrollo ha evolucionado

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paralelamente a los avances en las tecnologías cinematográficas. Actualmente, la captura de imágenes juega un papel crucial no solo como medio de comunicación, sino también como herramienta científica y tecnológica, como expresión artística y como una actividad recreativa muy extendida. Además, es imprescindible en sectores como los negocios, la industria, la publicidad y el fotoperiodismo, entre otros.

2.4.2. Patrimonio cultural

El patrimonio cultural representa la esencia de nuestra historia y tradiciones, y su preservación es fundamental para mantener viva nuestra identidad y apreciar la riqueza de la diversidad cultural que nos rodea. La representación visual es una poderosa herramienta de información que nos permite la reconstrucción de la memoria social e histórica. Según Alva (2018), "estos documentos son un objeto histórico que adquiere valor con el paso del tiempo, en cuanto ofrece testimonio de realidades que en muchos casos se han perdido. De este modo, sirve como una herramienta para el proceso de recuperación de la memoria; es decir, la conservación del recuerdo de un acontecimiento pasado y su retención a través de la imagen fotográfica". Alva (2018) también señala que "se identifica como parte del patrimonio documental, pues se conforma básicamente por dos componentes: el contenido informativo de la imagen y el soporte en el que se consigna". La salvaguardia del patrimonio cultural de una nación es de suma importancia, pues crear un legado representa una valiosa fuente de conocimiento, cultura e historia tanto para las generaciones actuales como para las futuras. Para que la documentación perdure, se requiere de la elaboración y aplicación de normativas, leyes, reglamentos y/o políticas de conservación y preservación basadas en los soportes y formatos existentes.

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Según la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) (2022), "es el organismo dedicado a conseguir el establecimiento de la paz mediante la cooperación internacional en los ámbitos de la educación, la ciencia, la cultura y la comunicación e información" (párr. 2). En este sentido, la UNESCO designa y protege sitios patrimoniales, lucha contra el analfabetismo, promueve la diversidad cultural y lingüística, y favorece la libre circulación de ideas a través de su dedicación a la educación, la cultura, la ciencia y la comunicación.

Esta entidad destaca que el patrimonio cultural, en su concepción más amplia, es tanto un resultado como un proceso que otorga a las comunidades un valioso legado. Dicho legado se recibe del pasado, se construye en el presente y se transfiere a las futuras generaciones para el beneficio común. Es crucial entender que el patrimonio cultural no se restringe solo a elementos materiales, sino que incluye también el patrimonio natural e inmaterial. Estos recursos se consideran una "riqueza delicada", lo que implica la necesidad de implementar políticas y modelos de desarrollo que aseguren su protección, manteniendo su diversidad y particularidad. La razón de esta precaución radica en que, una vez perdidos, estos elementos son irreemplazables. Por lo tanto, se destaca la importancia de adoptar medidas para garantizar la protección y la conservación del patrimonio.

El Ministerio de Cultura de Colombia (2024) concibe el patrimonio cultural De manera incluyente, diversa y participativa, como una suma de bienes y manifestaciones que abarca un vasto campo de la vida social y está constituida por un complejo conjunto de activos sociales de carácter cultural (material e inmaterial), que le dan a un grupo humano sentido, identidad y pertenencia (párr. 2).

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Se percibe como un asunto clave para el bienestar y el progreso, entendiendo que todos compartimos el deber y la responsabilidad de asegurar la adecuada gestión, protección y seguridad del patrimonio cultural. La conservación y preservación son métodos fundamentales cuyo objetivo es asegurar la protección y el cuidado del patrimonio cultural tangible e intangible de la comunidad. Para lograrlo, es necesario llevar a cabo actividades encaminadas a detener y corregir los daños evidentes que afectan la conservación de los bienes culturales, tanto muebles como inmuebles.

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CAPITULO III.

MARCO METODOLÓGICO

El capítulo presenta el enfoque metodológico, los tipos de investigación, las técnicas y los instrumentos utilizados, junto con las diferentes etapas que fueron clave para cumplir con los objetivos planteados en este estudio. De igual manera, proporciona una sólida base teórica y práctica que orientó el proceso de recopilación, análisis e interpretación de los datos, asegurando la validez y confiabilidad de los resultados alcanzados.

3.1. Enfoque

El presente trabajo investigativo se enmarca en un enfoque cualitativo. Según Creswell

(2014),

el proceso de investigación cualitativa se estructura a partir de actividades genéricas, interconectadas entre sí: teoría, método y análisis, así como ontología, epistemología y metodología. De esta forma, cada investigador se enfrenta al mundo desde un conjunto de ideas, un marco teórico que determina una serie de cuestiones epistemológicas (p. 234) las cuales son examinadas de una manera específica mediante una metodología y un análisis determinados.

El enfoque cualitativo utiliza la recolección de datos sin medición numérica para descubrir o afinar preguntas de investigación en el proceso de interpretación (Hernández Sampieri et al., 2014). Según Hernández Sampieri et al. (2014), En una investigación bajo el enfoque cualitativo, se pretende describir, comprender e interpretar los fenómenos a través de las percepciones y significados producidos por las

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experiencias de los participantes, de manera que el investigador se forme creencias propias sobre el fenómeno estudiado (p. 423).

Por esta razón, la recolección de datos tiene como objetivo proporcionar una comprensión más profunda de las interpretaciones y experiencias, permitiendo al investigador aprender mediante la observación y descripción de los participantes, y desarrollar técnicas de registro de los datos e información que se actualizan a medida que avanza la investigación.

3.2. Tipo de investigación

De acuerdo con Yanez (2019), el nivel de profundidad con el que se analiza un fenómeno u objeto de estudio puede clasificarse como exploratorio, descriptivo o explicativo. Esta investigación se desarrollará bajo un enfoque descriptivo, el cual se centra en la observación, registro, análisis e interpretación de la situación actual, así como de la composición y los procesos de los fenómenos estudiados. El enfoque se centra en conclusiones dominantes o en cómo una persona, grupo o cosa funciona en el presente. La investigación descriptiva se basa en realidades de hecho, y se caracteriza fundamentalmente por ofrecernos una interpretación precisa (Yanez, 2019). Es una serie de estudios descriptivos que permite acumular una considerable cantidad de conocimiento sobre el mismo tema.

3.3. Método

Para Luvezute Kripka et al. (2015), “la investigación documental es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas” (p. 23). Su importancia radica en que es una forma de mostrar el

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evento o problema bajo estudio, permitiendo construir paulatinamente un concepto del tema a partir de las fuentes de ideas, métodos y tipos de análisis.

Según Hernández-Sampieri y Mendoza (2018), “la investigación documental consiste en detectar, obtener y consultar la bibliografía y otros materiales que parten de otros conocimientos y/o informaciones recogidas de manera sistemática de cualquier realidad, de forma selectiva, de modo que puedan ser útiles para los propósitos del estudio” (p. 343). La investigación documental se realiza a través de la consulta de diversas fuentes, como constituciones, anuarios, periódicos, libros, revistas, informes, registros y códices, entre otros.

3.4. Técnicas

Este trabajo aplica la técnica de análisis de contenido, la cual “permite al investigador o analista construir una precisión temática basada en datos, superando la mera lectura y acumulación de contenidos durante el proceso investigativo, por lo que es más probable identificar temáticas centrales y actores clave en un contexto determinado” (Parra-Campoverde et al., 2022, p. 52). El análisis de contenido es un proceso que implica la interpretación y análisis de los datos.

Esta técnica se lleva a cabo considerando principalmente los elementos y pasos del proceso que determinan el tema o sujeto del análisis. En un segundo momento, se utiliza la codificación, y en un tercer aspecto, el sistema determina las categorías de análisis, con la finalidad de comprobar y concluir el proceso de manera efectiva.

3.5. Instrumentos

En esta investigación se elaborará una matriz de análisis. Según Escudero Burrows (2018), esta es una herramienta que posibilita el análisis e interpretación de la operatividad

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teórica del proyecto de investigación, sistematizando el conjunto de elementos: problema, objetivos, variables y operacionalización de las variables.

Desde el punto de vista de Corral (2009), “son instrumentos diseñados para extraer la información, por lo regular no tan evidente, ya sea de un documento o de una situación real” (p. 32). La matriz de análisis ofrece criterios que permiten reorganizar los indicios de un evento en nuevas sinergias, lo que facilita el descubrimiento de aspectos previamente inexplorados en dicho evento.

3.6. Fases de la investigación

La investigación se divide en cinco fases, las cuales se corresponden con los cinco capítulos desde el planeamiento del problema hasta el desarrollo de la propuesta y conclusiones en los que se ha construido en este trabajo investigativo. Estas fases son las siguientes: Fase 1: Análisis de la normatividad y legislación vigente.

En esta fase, se delimitó el problema de investigación y se formuló la pregunta guía. Se llevó a cabo una revisión exhaustiva de la normatividad y legislación relevante sobre la conservación preventiva de documentos fotográficos en Colombia, utilizando una matriz de análisis y técnicas de contenido para identificar y evaluar las regulaciones existentes. Fase 2: Comparación de mejores prácticas en conservación preventiva. El objetivo de esta fase fue recopilar y analizar las mejores prácticas en conservación preventiva de documentos fotográficos, tanto a nivel nacional como internacional. Esta información se recopiló a partir de fuentes bibliográficas y se estructuró mediante el uso de una matriz de análisis, lo que permitió identificar prácticas eficaces y aplicables en el contexto colombiano.

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Fase 3: Definición del marco metodológico.

Se estableció un enfoque de investigación cualitativa y descriptiva con un método documental. Se utilizaron técnicas de análisis de contenido y se empleó una matriz de análisis como instrumento principal. Esta fase definió los pasos metodológicos a seguir para garantizar la validez y solidez del proceso investigativo.

Fase 4: Análisis de resultados y selección de información.

En esta fase se aplicaron las técnicas metodológicas definidas anteriormente para analizar los resultados obtenidos. Se seleccionó la información pertinente de diversas fuentes bibliográficas, lo que permitió identificar aspectos clave y asegurar la continuidad de la investigación hacia la fase final.

Fase 5: Desarrollo de los lineamientos para la conservación preventiva. Considerando los hallazgos de las fases previas, se desarrollaron lineamientos integrales que abarcan aspectos teóricos, legislativos, normativos y operativos. Estos lineamientos buscan mejorar la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia, reduciendo riesgos de deterioro y promoviendo estrategias que fortalezcan la memoria visual y patrimonial del país.

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CAPITULO IV.

ANÁLISIS DE RESULTADOS

En el desarrollo de este apartado, se ha dado preferencia a un enfoque cualitativo de naturaleza descriptiva. Se ha empleado una matriz de análisis para mejorar la interpretación y el análisis de la funcionalidad teórica de este trabajo. Estos esfuerzos se sustentan en antecedentes relevantes, categorías conceptuales, y en el marco legislativo y normativo pertinente. Todo ello se realiza con el propósito de abordar el planteamiento del problema: ¿Cuáles son los aspectos esenciales que deben tenerse en cuenta al desarrollar lineamientos para la conservación preventiva de documentos fotográficos en Colombia?

4.1. FASE I. Analizar la normatividad y legislación de la conservación preventiva de los

documentos fotográficos en Colombia.

En esta primera fase, se desarrolló el primer objetivo específico planteado en el presente trabajo, que consiste en el análisis de la normatividad y legislación referentes a la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia. La recolección de la información se llevó a cabo mediante una matriz de análisis (ver Anexo 1), la cual sintetiza el análisis del contenido documental, profundizando en él. Los resultados obtenidos se presentan en el apartado de anexos al final del documento.

En la matriz de análisis se consideraron las siguientes categorías: 1) Normatividad aplicada: se llevó a cabo la identificación y clasificación de los acuerdos, leyes, decretos y disposiciones pertinentes que regulan la conservación de los documentos fotográficos en Colombia; 2) Fecha de la normatividad: se registraron las fechas de vigencia de cada normatividad, permitiendo contextualizar su aplicabilidad en el tiempo; 3) Objeto de la

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normatividad: se realizó un análisis del propósito y alcance de cada norma, enfocándose en sus disposiciones específicas relacionadas con la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia; 4) Título, capítulo y artículo de la normatividad: se detallaron los títulos, capítulos y artículos relevantes de cada documento legal, facilitando la referencia precisa de las disposiciones analizadas; y 5) Base legal: se examinaron las bases legales vigentes que fundamentan cada una de las normatividades relacionadas.

Se procedió a examinar detalladamente las disposiciones legales relacionadas con la conservación preventiva. En este contexto, se identificaron los marcos normativos (leyes, normas, decretos, acuerdos) que regulan la conservación de los documentos fotográficos en Colombia. Estas categorías permitieron realizar un análisis minucioso y comprensivo de cada una de las legislaciones contempladas en la matriz. Esta estructura facilitó desglosar y examinar exhaustivamente el marco normativo aplicable a la conservación preventiva de los documentos fotográficos en el contexto colombiano.

Además, esta estructura permitió obtener una visión integral del marco normativo, contribuyendo así a enriquecer el análisis y comprensión del panorama emitido por el AGN de Colombia. Es importante destacar la relevancia del marco normativo, ya que garantiza la implementación efectiva de políticas dirigidas a la intervención, tratamiento y fortalecimiento de los cuidados que se deben aplicar a los documentos fotográficos. El cumplimiento de la normatividad constituye el eje central que orienta las prácticas archivísticas, sirviendo como fundamento legal primordial para estructurar, organizar y respaldar las diversas iniciativas emprendidas en este ámbito. En esencia, el marco legislativo proporciona el sólido andamiaje necesario para salvaguardar el patrimonio documental con eficacia y coherencia.

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Al basarnos en las normatividades consultadas y emitidas por el AGN de Colombia para salvaguardar adecuadamente los documentos fotográficos, es esencial considerar aspectos técnicos y específicos. Estos incluyen la composición química de los materiales, la estabilidad ambiental y la manipulación cuidadosa para prevenir daños físicos, tal como lo indican el Acuerdo 049 (2000), artículo 5, y el Acuerdo 037 (2002) del AGN de Colombia. Por consiguiente, resulta fundamental establecer protocolos de conservación y llevar a cabo acciones preventivas con el objetivo de garantizar la integridad y permanencia de estos documentos a largo plazo.

Con base en el Acuerdo 011 de 1996 del AGN de Colombia, se puede inferir que, en la década de los 90, se consideraba la conservación de los documentos no textuales. Aunque este Acuerdo no detalla medidas específicas para la conservación preventiva de esos documentos, como lo hacen otros acuerdos mencionados anteriormente, promueve prácticas adecuadas para la conservación preventiva de este tipo de documentos de manera general. Es decir, incluye recomendaciones sobre el almacenamiento adecuado de las fotografías en condiciones ambientales controladas para prevenir daños por luz, humedad, temperatura y manipulación incorrecta, aspectos que también se relacionan con el Acuerdo 008 del 2014 del AGN de Colombia.

Asimismo, el Acuerdo 006 del 2014 del AGN de Colombia aborda de manera directa la conservación de los documentos fotográficos, estableciendo principios generales y prácticas recomendadas para su preservación. Este acuerdo resalta la importancia de comprender la relación intrínseca entre el soporte y la imagen gráfica en un documento, abordando tanto aspectos técnicos como tecnológicos. Se enfatiza la interconexión entre estos elementos y se

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subraya la necesidad de abordarlos de manera integral en cualquier acción o tratamiento aplicado al documento fotográfico.

Al aplicar cada una de las normatividades vigentes y adoptar medidas proactivas para su conservación preventiva, no solo se está protegiendo un legado cultural invaluable, sino que también se está garantizando que las futuras investigaciones y exploraciones históricas se vean enriquecidas por la riqueza de estos recursos visuales. En este sentido, la gestión documental efectiva y el reconocimiento del valor patrimonial de los documentos fotográficos son elementos fundamentales para la preservación de la memoria colectiva y la promoción de un entendimiento más profundo y significativo de nuestra historia y cultura.

En conclusión, el análisis de las normatividades mencionadas anteriormente, tal como se evidencia en la matriz de análisis (ver Anexo 1), resalta la importancia de los documentos fotográficos al reconocerlos como parte esencial del acervo documental. Estos documentos se consideran testigos visuales de eventos históricos. Además, es fundamental destacar que, a diferencia de la información textual, las imágenes ofrecen una representación vívida de la realidad pasada, permitiendo una conexión profunda con los acontecimientos históricos. Por tanto, se requiere establecer unos lineamientos claros y precisos para su adecuada conservación y para el reconocimiento de su valor patrimonial, aspectos fundamentales en la gestión documental y en la salvaguarda de la memoria colectiva.

4.2. FASE II: Comparar las mejores prácticas en conservación preventiva de los

documentos fotográficos en Colombia.

En esta fase, se cumple con lo planteado en el segundo objetivo, que busca comparar las mejores prácticas en conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia. Para

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lograrlo, se llevó a cabo la recopilación de información mediante una matriz comparativa (Anexo 2), donde se aplicó el análisis documental. Este proceso se refleja en el apartado de anexos al final del presente trabajo, proporcionando una visión más completa y detallada de la metodología empleada y los resultados obtenidos.

En la recolección de información para la comparación de las mejores prácticas, se hizo énfasis en conceptos relevantes como acervos fotográficos, archivos fotográficos, condiciones ambientales, conservación de documentos especiales, documentos históricos de valor patrimonial, memoria colectiva plasmada en imágenes, museografía aplicada a la exhibición de fotografías, salvaguarda del patrimonio cultural a través de la fotografía, importancia y gestión del patrimonio documental fotográfico, así como en la importancia de la restauración para la conservación a largo plazo.

A continuación, se presentan las prácticas recopiladas a través de experiencias, exposiciones, noticias y seminarios, las cuales se reflejan en la matriz No. 2. En esta matriz se mencionan los lineamientos y estrategias sobre la conservación de las fotografías, así como las dificultades que pueden surgir debido al deterioro causado por factores que afectan su conservación.

De acuerdo con la experiencia de la Biblioteca Pública Piloto de Medellín, en su "Archivo fotográfico", se resalta la importancia de este lugar como un recurso invaluable a nivel nacional e internacional debido a su papel en la conservación y difusión del patrimonio cultural de Colombia. Asimismo, se destaca como una fuente vital de conocimiento histórico, evidenciando la colaboración institucional entre entidades privadas y públicas en relación con el mantenimiento y adquisición del material fotográfico para la conservación del patrimonio

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cultural. También se enfatiza la importancia de las bibliotecas, ya que desempeñan un papel fundamental en la conservación, divulgación y conexión patrimonial con la ciudadanía. La segunda práctica destacada es una exposición organizada por la Biblioteca Pública Piloto (2019), titulada "La fotografía como objeto - Evocación del patrimonio fotográfico de Medellín". En un primer contexto, esta exposición explora la historia de la práctica fotográfica, abordando los elementos que la conforman desde siglos anteriores: desde los objetos utilizados en estudios y gabinetes hasta las técnicas de iluminación y manipulación de negativos. En un segundo contexto, se enfatiza la importancia de reconocer los cambios significativos que ha experimentado la fotografía a lo largo del tiempo, adaptándose a nuevas tecnologías y formas de utilización. Asimismo, se resalta la relevancia de los fondos patrimoniales de la Biblioteca Pública Piloto de Medellín, que constituyen una invaluable fuente de información, resguardando evidencias, imágenes, cámaras, objetos y documentos vinculados con los orígenes y su evolución en Antioquia, proporcionando un testimonio histórico sobre la práctica fotográfica en la región. En cuanto a los desafíos actuales y futuros, se sugiere la posibilidad de profundizar en aspectos como la pérdida de la materialidad en la fotografía y los desafíos éticos asociados con la manipulación física y digital de las imágenes. Además, se plantea la necesidad de abordar con mayor detalle el impacto de las nuevas tecnologías en la práctica fotográfica. Por otro lado, se evidencia el compromiso institucional de entidades como el Ministerio de Cultura, el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, así como el apoyo de la Alcaldía y la Gobernación de Antioquia, en la preservación, conservación y valoración del patrimonio cultural de la región. La tercera práctica destacada está relacionada con una noticia sobre la “Bóveda de seguridad AGN - Nos modernizamos - Para garantizar la conservación de formatos especiales. ¿Cómo garantiza el AGN la conservación de medios especiales?” (AGN, 2018). Esta noticia

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resalta la modernización del sistema de bóveda, que no solo asegura la conservación óptima de los documentos especiales, sino que también refleja un compromiso con la innovación tecnológica y la efectiva preservación del patrimonio documental nacional, cumpliendo con la normatividad establecida para tal fin. Además, ofrece otros beneficios, como el monitoreo constante de variables como temperatura, humedad relativa y control de componentes contaminantes, lo que contribuye a mantener un ambiente adecuado para la conservación de los documentos. También se destaca el cumplimiento de la normativa archivística, como el Acuerdo 049 del 2000 emitido por el AGN de Colombia, con el objetivo de garantizar la conservación de los documentos especiales.

La cuarta práctica a resaltar es un seminario llamado “Taller de Conservación de Fotografías” ofrecido por la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” en la Ciudad de México (Mediateca INAH, 2019). Este taller proporciona un conocimiento fundamental sobre diversos aspectos de la fotografía, desde el funcionamiento de la cámara hasta el procesamiento de imágenes. Este conocimiento resulta crucial para conservadores y restauradores. Además, el seminario fomenta la reflexión sobre las terminologías y funciones de los archivos desde la perspectiva de un conservador, lo que resalta la importancia de contar con un lenguaje común y una comprensión sólida de las funciones de los archivos en la conservación y preservación del patrimonio fotográfico. En última instancia, el taller subraya la importancia de la creación, el cuidado y la custodia de las fotografías en el contexto de la conservación del patrimonio cultural.

La quinta y última práctica destacada trata sobre un seminario titulado “La fotografía como patrimonio cultural,” el cual presenta varias reflexiones y conclusiones acerca de su papel como patrimonio cultural y los desafíos que enfrenta en términos de conservación, difusión y uso

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social. Se resalta la importancia de analizar, difundir y conservarla como documento de valor cultural, así como el papel crucial que desempeñan las imágenes fotográficas en la reconstrucción de procesos históricos y sociales, y en la comprensión y transformación de la sociedad. Sin embargo, se observa que en ocasiones la divulgación se prioriza sobre la conservación y documentación adecuada de las colecciones fotográficas. Además, se subraya el papel de los investigadores en contextualizar las fotografías situándolas en su contexto histórico y cultural.

El seminario también identifica algunas falencias y dificultades, como la obsolescencia tecnológica, lo cual puede afectar la accesibilidad y preservación de las imágenes; la falta de atención a los inventarios, la catalogación y el estado de los archivos fotográficos; la necesidad de colaboraciones con profesionales en el manejo y enmarcado de imágenes para garantizar su preservación; y la escasez de recursos monetarios y humanos, especialmente en términos de conservación y restauración, que representa un desafío significativo. En relación con la fotografía digital, se plantea la preocupación sobre su durabilidad a largo plazo. Basado en las mejores prácticas mencionadas anteriormente, se destaca la importancia de la fotografía. Cada una de estas prácticas enfatiza conceptos relevantes tales como: acervos fotográficos, archivo fotográfico, condiciones ambientales, conservación, documentos históricos, evidencias, memoria, patrimonio cultural, patrimonio documental, patrimonio fotográfico, preservación y restauración. Asimismo, se mencionan sus beneficios, oportunidades y desafíos, algunos con mayor detalle que otros. Cabe resaltar que cada una de las prácticas tiene una perspectiva esencial. Por ejemplo, en la práctica No. 1, “Archivo Fotográfico” en la Biblioteca Pública Piloto de Medellín, se subraya la importancia de esta institución como un recurso invaluable a nivel nacional e internacional para la conservación del patrimonio cultural de

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Colombia. Sin la existencia de estos lugares específicos para la conservación, preservación y divulgación de las fotografías, habría una alta probabilidad de pérdida de la información. No obstante, sería útil ofrecer datos concretos sobre la magnitud y el alcance de su colección fotográfica, así como ejemplos específicos de proyectos exitosos de conservación y difusión. En la práctica No. 2, titulada “La fotografía como objeto - Evocación del patrimonio fotográfico de Medellín”, una exposición organizada por la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina en colaboración con otras entidades, como la Alcaldía de Medellín, el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, y la Gobernación de Antioquia, entre otras, se presenta un enfoque social hacia la historia de la fotografía. Se abordan aspectos técnicos y tecnológicos, así como su evolución en el tiempo. Sin embargo, se podría profundizar en el análisis al considerar aspectos como la pérdida de la materialidad en la fotografía, los desafíos éticos asociados con la manipulación digital de imágenes, y detallar las tecnologías implicadas en esta manipulación y cómo han influido en la práctica fotográfica. Además, se podría haber destacado el impacto de la fotografía digital y el uso de redes sociales para compartir imágenes. En la práctica No. 3, titulada “Bóveda de seguridad AGN - Nos modernizamos - Para garantizar la conservación de formatos especiales. ¿Cómo garantiza el AGN la conservación de medios especiales?”, se han obtenido resultados significativos. Estas mejoras no solo garantizan una conservación óptima de los documentos especiales, sino que también demuestran el compromiso del AGN con la innovación tecnológica y la preservación eficaz del patrimonio documental nacional. El AGN de Colombia lleva a cabo distintas acciones y medidas para la conservación de documentos especiales, como negativos, rollos fotográficos y cinematográficos, cintas de video y fonográficas, microfilms, discos ópticos, entre otros. Estas medidas se basan en

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el Acuerdo 049 del 2000, con la finalidad de cumplir con su misión de conservar el patrimonio documental del país.

Además, se destaca la importancia de la innovación tecnológica en la preservación del patrimonio documental nacional. Sería interesante analizar más detalladamente cómo estas tecnologías contribuyen específicamente a la conservación a largo plazo y a la accesibilidad de los documentos para investigadores y el público en general. Esta práctica hace énfasis en la normatividad, a diferencia de las otras prácticas que no mencionan este aspecto. Por último, en la práctica No. 4, el seminario “Taller de Conservación de Fotografías” de la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete,” y la práctica No. 5, el seminario “La fotografía como patrimonio cultural,” ambos eventos destacan la importancia del conocimiento técnico y la reflexión teórica en el ámbito de la conservación fotográfica. Sin embargo, es necesario evaluar cómo estas actividades impactan realmente en la práctica profesional y en la mejora de las políticas de conservación y difusión del patrimonio fotográfico.

En conclusión, todas las prácticas mencionadas anteriormente resaltan la importancia de la fotografía en diversas actividades relacionadas con la conservación del patrimonio cultural y documental. Además, se destacan aspectos esenciales como la gestión de archivos fotográficos, la relevancia de instituciones dedicadas a la conservación cultural, y la evolución técnica y tecnológica de la fotografía, ejemplificada por la Biblioteca Pública Piloto de Medellín, el AGN de Colombia, la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” y los seminarios relacionados con la conservación de esta como patrimonio en la Ciudad de México. También se abordan los desafíos éticos asociados con la manipulación física y digital de las imágenes.

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Asimismo, se destacan iniciativas como exposiciones y seminarios que tienen como objetivo fomentar el conocimiento, la reflexión y la conciencia en torno a la conservación preventiva de la fotografía. Sin embargo, se reconoce la necesidad de implementar lineamientos y mejoras. Esto incluye la realización de un análisis exhaustivo de las colecciones fotográficas para llevar a cabo una evaluación crítica de los aspectos teóricos, legislativos, normativos y operativos. De esta manera, será posible evaluar de manera precisa el impacto de estas actividades en la práctica profesional y en las políticas de conservación y difusión del patrimonio fotográfico.

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CAPITULO V.

PROPUESTA DE LINEAMIENTOS PARA LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE

LOS DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS EN COLOMBIA

Para la formulación de la propuesta de lineamientos fue esencial realizar el análisis de los resultados la selección del contenido pertinente a partir de la información recopilada en diversos soportes bibliográficos. Con base en estos hallazgos, se formularon los lineamientos para la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia. Teniendo en cuenta la información obtenida en las fases mencionadas anteriormente y las matrices (ver Anexos 1 y 2), se procedió a formular los lineamientos adecuados y necesarios para la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia. Asimismo, se contribuyó a minimizar los riesgos de deterioro y prevenir futuros daños; además, se generaron estrategias encaminadas a mejorar la trazabilidad de la historia y memoria visual a nivel informativo, patrimonial e histórico en los documentos no textuales.

Para cumplir con el tercer objetivo de esta investigación, que se centra en la formulación de lineamientos para la conservación de documentos fotográficos en Colombia, abordando aspectos teóricos, legislativos, normativos y operativos.

Los lineamientos teóricos proporcionan un marco conceptual que integra diversas disciplinas con el propósito de restaurar documentos fotográficos, incorporando conocimientos multidisciplinarios y orientando las prácticas profesionales hacia la conservación del patrimonio fotográfico.

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5.1. Aspectos teóricos

Los aspectos conceptuales y teóricos en los que se fundamenta la propuesta se centran en principios y prácticas establecidas para garantizar la conservación preventiva y la protección de las colecciones de documentos fotográficos. Estos fundamentos permiten contextualizar la importancia de implementar estrategias eficaces que preserven el patrimonio visual y cultural. A continuación, se describen los elementos teóricos clave que sustentan la propuesta:

1. Evaluación sistemática de riesgos: Las medidas y procedimientos sistemáticos de

evaluación de riesgos son esenciales para proteger las colecciones fotográficas frente a posibles amenazas. Estas acciones, basadas en principios de gestión de riesgos, buscan identificar, evaluar y mitigar factores potenciales de deterioro, como condiciones ambientales adversas, agentes físicos y químicos, manipulaciones inadecuadas y desastres naturales. La fundamentación teórica de esta medida se centra en la conservación preventiva como un medio para garantizar la integridad, autenticidad y accesibilidad de los documentos a largo plazo.

2. Infraestructuras de almacenamiento: La teoría de la conservación documental enfatiza

la necesidad de infraestructuras adecuadas para el almacenamiento de materiales fotográficos. Estas deben cumplir con estándares que aseguren condiciones controladas y estables. La literatura sobre conservación destaca la importancia del uso de materiales y técnicas que protejan los documentos de factores físicos y químicos, asegurando su preservación.

3. Innovación y resolución de problemas: Enfrentar los desafíos emergentes en la gestión

y conservación de archivos fotográficos requiere un enfoque teórico que promueva la

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investigación y el desarrollo de soluciones innovadoras. La integración de nuevas tecnologías y enfoques interdisciplinarios permite abordar de manera efectiva los problemas y oportunidades que surgen en la conservación de documentos no textuales.

4. Evaluación de estado y priorización de intervenciones: La teoría de la gestión de

colecciones subraya la importancia de evaluar regularmente el estado de conservación de los archivos y fotografías para establecer prioridades de intervención. Esta evaluación, guiada por criterios históricos, artísticos y culturales, permite una asignación eficiente de recursos y una conservación preventiva planificada.

5. Programas educativos y difusión cultural: Los enfoques teóricos en educación y

participación comunitaria resaltan la importancia de involucrar a la sociedad en la preservación del patrimonio. La implementación de actividades educativas como talleres, charlas y exposiciones fomenta una comprensión más profunda de la relevancia de la conservación fotográfica, promoviendo la valorización del patrimonio cultural y su preservación a través de generaciones.

6. Colaboración interdisciplinaria: La cooperación entre expertos en conservación,

archivistas, fotógrafos y otros profesionales está fundamentada en teorías de trabajo colaborativo que buscan soluciones integrales. Este enfoque permite un intercambio de conocimientos y la aplicación de prácticas compartidas para enfrentar los retos en la conservación de archivos fotográficos.

7. Cooperación entre entidades: La teoría de redes colaborativas sostiene que la

cooperación entre entidades públicas y privadas facilita el intercambio de recursos y

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conocimientos. Esta colaboración amplía las capacidades de conservación y promueve la aplicación de buenas prácticas de manera uniforme y efectiva en todo el sector.

5.2. Aspectos normativos – legislativos

1. Toda entidad pública o privada que posea documentos fotográficos de valor cultural o

histórico está obligada a aplicar medidas de conservación preventiva tales como el control de temperatura, humedad, almacenamiento adecuado y el uso de materiales de archivo de calidad, para garantizar su conservación a largo plazo.

2. Establecer como norma la planificación y ejecución de acciones sistemáticas basadas en

métodos y criterios claros y adecuados para garantizar la efectividad de la conservación preventiva de los documentos no textuales, en cumplimiento con la normativa vigente en Colombia.

3. Promover la importancia del archivo fotográfico como fuente esencial de conocimiento

legal, histórico y cultural en Colombia, con el propósito de fomentar su conservación, difusión y acceso público.

4. Establecer en la legislación la obligatoriedad de capacitaciones periódicas para el

personal encargado del proceso de conservación de fotografías, con el objetivo de garantizar la aplicación adecuada de normativas, técnicas y prácticas de conservación preventiva. Estas capacitaciones serán fundamentales para asegurar la conservación del patrimonio fotográfico.

5. Establecer un marco jurídico que promueva la firma de convenios de cooperación entre

las entidades involucradas, con el fin de facilitar el intercambio de recursos y conocimientos destinados a enriquecer las colecciones y mejorar su accesibilidad. Estos

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convenios tendrán como finalidad fortalecer las prácticas de conservación preventiva en el ámbito de la fotografía, asegurando su protección a largo plazo.

6. El incumplimiento de las medidas de conservación preventiva en los documentos

fotográficos puede resultar en sanciones administrativas, económicas y/o penales. Estas sanciones podrán aplicarse de manera acumulativa o alternativa, según la gravedad del incumplimiento y las circunstancias del caso particular.

Estos lineamientos representan un enfoque integral hacia la conservación preventiva de documentos fotográficos, abordando aspectos operativos fundamentales para garantizar su conservación a largo plazo. Además, ofrecen directrices prácticas y efectivas destinadas a proteger la integridad física y la calidad visual de las imágenes, asegurando su accesibilidad.

5.3. Aspectos operativos

1. Realizar un análisis exhaustivo para identificar los posibles riesgos de deterioro en las

fotografías, tales como la exposición a la luz ultravioleta, la humedad, la temperatura y la manipulación inadecuada. Este análisis permitirá implementar medidas preventivas y correctivas adecuadas, como el almacenamiento en condiciones controladas, el uso de materiales de archivo libres de ácido, y la capacitación en el manejo adecuado. Estas acciones contribuirán a la conservación a largo plazo de las fotografías.

2. Desarrollar un plan detallado para priorizar los documentos según su valor histórico,

cultural o artístico, e intervenir en su deterioro, garantizando una gestión eficiente de los recursos y la protección del patrimonio documental.

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3. Emplear técnicas de restauración adecuadas para cada tipo de biodeterioro, tales

como la limpieza de superficies, la eliminación de manchas y la restauración de rasgaduras en las fotografías.

4. Utilizar sistemas de monitoreo continuo de temperatura y humedad relativa para

detectar y corregir variaciones que puedan afectar la integridad de las imágenes. Estos sistemas permiten una vigilancia constante de las condiciones ambientales y posibilitan intervenciones preventivas y correctivas inmediatas para mantener un entorno estable y adecuado para la conservación de las imágenes. La implementación de estos sistemas contribuye significativamente a la protección, durabilidad y autenticidad de las imágenes a largo plazo.

5. Realizar un monitoreo continuo que permita hacer un seguimiento del estado de los

archivos fotográficos y de la eficacia de las medidas de conservación preventiva, con la finalidad de identificar, analizar y evaluar los ajustes y mejoras necesarias.

6. Programar y ejecutar capacitaciones que cubran aspectos como el manejo adecuado

de las imágenes, el almacenamiento seguro y el control ambiental. De esta manera, se asegura que el personal esté debidamente preparado para preservar la integridad de las fotografías y evitar posibles daños a largo plazo.

7. Establecer alianzas con expertos en la administración, restauración y conservación de

archivos fotográficos para abordar los problemas y desafíos que puedan surgir, aplicando las mejores prácticas y estrategias para resolverlos.

8. Sensibilizar a la sociedad sobre la importancia de conservar las fotografías como

documentos históricos y culturales, involucrando a estudiantes, investigadores y a la

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comunidad en general en actividades de conservación, acceso y difusión, con el fin de promover un mayor entendimiento y aprecio por el patrimonio visual.

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CONCLUSIONES

Se destaca el valor histórico de la fotografía, ya que contiene información invaluable para la interpretación de imágenes. En este contexto, es fundamental establecer lineamientos claros y eficaces que fomenten una cultura de conservación y ofrezcan un respaldo amplio para preservar este recurso. Esta tarea no solo protege una forma artística y documental única, sino que también asegura que las futuras generaciones puedan acceder a un componente esencial de la memoria visual de la sociedad, enriqueciendo así la comprensión de la historia y la cultura a través de esta valiosa expresión artística.

La fotografía no solo captura momentos y paisajes, sino que también se convierte en un testimonio invaluable de la historia y la cultura de una sociedad. Los acervos y archivos fotográficos son los guardianes de estas imágenes, asegurando su preservación para las generaciones futuras. No obstante, para que estas fotografías perduren, es crucial establecer lineamientos adecuados, que incluyan condiciones óptimas y la aplicación de medidas de conservación y restauración cuando sea necesario. De este modo, las fotografías se consolidan como documentos históricos y evidencias tangibles que nutren la memoria colectiva y protegen el patrimonio cultural y documental de una comunidad.

Además, se resalta el valor de la conservación preventiva de las fotografías, ya que garantiza la preservación a largo plazo de este invaluable patrimonio visual. Es esencial fomentar un debate activo y una búsqueda constante de soluciones innovadoras que aborden los desafíos emergentes en la gestión de archivos fotográficos. Estos lineamientos deben reconocer la importancia histórica, cultural y artística de las fotografías, así como la necesidad de protegerlas de los efectos del tiempo, la manipulación indebida y otros riesgos potenciales. Asimismo, se promueve la colaboración interdisciplinaria entre profesionales de la conservación, archivistas,

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fotógrafos, investigadores y otras partes interesadas para desarrollar estrategias integrales y efectivas que aseguren la conservación y accesibilidad de esta valiosa herencia para las generaciones actuales y venideras.

Es indispensable profundizar en el conocimiento y análisis de la normativa referente a la conservación preventiva de documentos no textuales. Esto implica examinar las mejores prácticas en este campo para establecer criterios, elaborar y aplicar lineamientos que permitan gestionar eficazmente los documentos fotográficos en Colombia. Al hacerlo, se pueden generar aportes innovadores que faciliten la implementación de técnicas adecuadas. Además, es crucial llevar a cabo un análisis crítico que contribuya a proponer acciones preventivas y resaltar la importancia de este proceso para la conservación del patrimonio visual y cultural del país. Finalmente, la formulación de lineamientos tiene como objetivo principal la conservación de un legado documental, patrimonial y cultural. Para ello, se deben establecer buenas prácticas y protocolos que aseguren la conservación a largo plazo de las fotografías, consideradas valiosos documentos históricos y culturales. Paralelamente, se busca generar conciencia sobre su importancia. Es relevante destacar que la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia requiere una atención cuidadosa y sistemática. Además de implementar las medidas pertinentes, es fundamental difundir el conocimiento y sensibilizar a la sociedad sobre el significado y valor de estas imágenes como parte integral de nuestra herencia cultural y patrimonio histórico.

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RECOMENDACIONES

Tras completar el trabajo, se presentan las recomendaciones basadas en los hallazgos, orientadas a ofrecer soluciones a los desafíos identificados. A continuación, se detallan las recomendaciones clave para abordar los aspectos analizados en este trabajo:

1. Familiarizarse con la normativa pertinente en la conservación de documentos no

textuales para proponer criterios, elaborar y aplicar los correspondientes lineamientos para gestionar adecuadamente los documentos fotográficos en Colombia, promoviendo contribuciones innovadoras que beneficien la ejecución de técnicas apropiadas.

2. Resaltar la importancia de realizar un análisis crítico que permita proponer acciones

preventivas y destacar la relevancia de la conservación preventiva de los documentos fotográficos.

3. Garantizar la protección efectiva del patrimonio cultural, histórico y documental

mediante la toma de decisiones preventivas basadas en un análisis crítico de las condiciones de conservación.

4. Destacar la importancia crítica del proceso de conservación en soporte fotográfico para

preservar el patrimonio visual.

5. Reconocer que la conservación no se limita únicamente a la implementación de

acciones preventivas, sino que también requiere una planificación cuidadosa y una ejecución basada en métodos y criterios claros, concisos y adecuados.

6. Establecer procedimientos para llevar a cabo inspecciones regulares de las colecciones

fotográficas, monitoreando las condiciones ambientales como la humedad, luz,

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temperatura, plagas, entre otros riesgos en las áreas de almacenamiento, y tomar medidas correctivas si es necesario.

7. Desarrollar un plan de emergencias que incluya procedimientos para salvaguardar las

fotografías en caso de desastres o incidentes accidentales.

8. Desarrollar un plan integral de conservación preventiva que abarque la formación del

personal en técnicas de manejo, almacenamiento adecuado y uso de elementos de protección personal para la intervención de los documentos fotográficos.

9. Establecer políticas claras y procedimientos estandarizados para la conservación

preventiva de los documentos fotográficos.

10. Asignar recursos para la formación adecuada del personal y la creación de una cultura

arraigada en el cuidado y la responsabilidad hacia el patrimonio fotográfico.

11. Promover la sensibilización sobre la importancia de la conservación preventiva

mediante actividades educativas y programas de divulgación, para contribuir a la conservación a largo plazo del valioso patrimonio fotográfico.

12. Implementar y aplicar medidas de seguridad para garantizar la conservación de los

documentos fotográficos.

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ANEXOS

Matriz No. 1 Matriz normatividad

MATRIZ NORMATIVIDAD

CATEGORIAS

NORMATIVIDAD 1

NORMATIVIDAD 2

NORMATIVIDAD 3

NORMATIVIDAD 4

NORMATIVIDAD 5

NORMATIVIDAD 6

Normatividad aplicada (Resoluciones, Decretos, Acuerdos, Ley) Acuerdo 011 de 1996 del

AGN.

Acuerdo 006 DE 2014 AGN. Acuerdo 008 DE 2014 AGN. Acuerdo 049 de 2000 del

AGN

Acuerdo 050 de 2000 del AGN Acuerdo 037 DE 2002 Fecha de la normatividad 22 de mayo 1996.

15 de octubre 2014.

31 de octubre 2014

05 de mayo 2000.

20 de septiembre 2002

Objeto de la normatividad "Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos".

"Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″ “Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000” Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos.

“Por el cual se desarrolla el artículo

64 del título VII

“conservación de documento”, del Reglamento general de archivos sobre “Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo”.

"Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artículos

13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la

Ley General de Archivos 594 de 2000".

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MATRIZ NORMATIVIDAD

CATEGORIAS

NORMATIVIDAD 1

NORMATIVIDAD 2

NORMATIVIDAD 3

NORMATIVIDAD 4

NORMATIVIDAD 5

NORMATIVIDAD 6

Título / Capítulo / Artículo ART. 1. El material gráfico que se encuentre entre las unidades de conservación debe extraerse. dejando en su lugar un testigo- y se llevará a aquella sección del archivo que se haya dispuesto para conservar documentos en distintos formatos.

PARÁGRAFO: Entiéndase por material gráfico todos aquellos dibujos, croquis, mapas, planos, fotografías, ilustraciones, pictografías, códices, prensa entre otros.

ART. 2. El testigo que ha de colocarse en el lugar que ocupaba el documento gráfico debe indicar las características de este; nombre de la unidad archivística a que pertenece, nombre del documento, fecha, autor, número de folio y señalar la referencia de su actual ubicación en la sección de gráficos.

ART. 3. Cuando se requiera la reproducción por cualquier medio técnico o

ARTÍCULO 14°. CRITERIOS DE

INTERVENCIÓN DE DOCUMENTOS

DE ARCHIVO - Unidad del soporte y de la imagen gráfica.

ARTICULO 15º PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS DE

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL:

6_Documentación de la ejecución del tratamiento mediante informe escrito, registro gráfico y fotográfico, incluyendo fechas de intervención, materiales y responsables.

ART 17. ARCHIVOS AUDIOVISUALES

FOTOGRÁFICOS O SONOROS.

ART 3. En los procesos de custodia y administración integral de documentos de archivo el contratista deberá cumplir como mínimo con los siguientes aspectos, además de adoptar un Sistema Integrado de Conservación conforme lo estipula el Art.46 de la Ley 594 de 2000: 8- Para documentos en formato análogo como microfilm, cintas fonográficas, cintas de vídeo, rollos cinematográficos, fotografía entre otros, y digitales como disquetes, cintas DAT, CD, DVD, entre otros, se tendrá en cuenta, por lo menos, lo siguiente: 9- Las fotografías y negativos deberán almacenarse en sobres individuales y en cajas de pH neutro; los materiales plásticos empleados deberán ser químicamente estables, no desprender vapores nocivos, ser permeables al vapor de agua, estos se podrán emplear siempre que se garanticen condiciones ambientales de humedad relativa dentro de los rangos ART: 5. Condiciones ambientales y técnicas Material documental:

Fotografía.

Blanco y Negro:

Temperatura 15 a 20 °C. Humedad relativa de 40% a 50% Color: Temperatura menor a 10°C.

Humedad relativa de 25% a 35% Grabaciones:

Temperatura 10 a 18°C Humedad relativa de 40% a 50% Para conservación permanente de copias en papel 40% de humedad relativa. Negativos entre 30% y 40% de humedad relativa evitando fluctuaciones diarias. Fotografía a color Temperatura menor a 10ºC.

Para su conservación permanente se recomiendan temperaturas inferiores a 0ºC.

Humedad relativa de 25% a 35%

ART 1. Situación de riesgo para el material documental.

ART 3. Prevención. Si los documentos se inundaron con agua salada o barrosa se les podrá lavar ligeramente pasándolos en bloque por el chorro de agua limpia cerrándolos bien para que el agua no penetre. Todos los documentos frágiles como las fotografías, manuscritos sobre papel y sobre pergamino deberán ser tratados por especialistas.

ART 1. 1.5.3. Unidades de conservación - Para documentos en formato análogo como microfilm, cintas fonográficas, cintas de vídeo, rollos cinematográficos, fotografía entre otros, y digitales como disquetes, cintas DAT, CD, DVD, entre otros, se tendrá en cuenta lo siguiente:

Las fotografías y negativos deberán almacenarse en sobres individuales y en cajas de pH neutro. Los materiales plásticos empleados deberán ser químicamente estables, no desprender vapores nocivos, ser permeables al vapor de agua, estos se podrán emplear siempre que se garanticen condiciones ambientales de humedad relativa dentro de los rangos establecidos para cada tipo de soporte.

CONDICIONES AMBIENTALES Y

TÉCNICAS DE CONSERVACIÓN PARA

MATERIAL DOCUMENTAL EN

DISTINTOS SOPORTES: Acuerdo 049 de 2000.

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electrónico del documento que contenía originalmente algún material gráfico, debe traerse de la sección correspondiente, dejando allí el respectivo testigo y una vez se haya efectuado este procedimiento, se deberá devolver el documento a la sección de material gráfico.

ART 4. El procedimiento mencionado debe seguirse para todo el material gráfico que se encuentre en los archivos, bien sea que esté mezclado con la documentación textual o que se halle de manera independiente.

ART 5. Igual tratamiento debe darse al material gráfico que se encuentre en los protocolos notariales, siempre y cuando tenga una antigüedad de cincuenta o más años. establecidos para cada tipo de soporte.

Cintas de audio Temperatura de 10 a 18ºC.

Humedad relativa de 40% a 50%.

Medios Magnéticos Temperatura 14 a 18ºC Humedad relativa de 40% a 50%.

Discos ópticos Temperatura de 16 a 20ºC.

Humedad relativa de 35% a 45%.

Microfilm Temperatura de 17 a 20ºC.

Humedad relativa de 30% a 40%.

País de la normatividad Colombia.

Colombia.

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NORMATIVIDAD 6

Base Legal *Ley 80 de 1989 "Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones"

* Decreto 1777 de 1990

"Por el cual se aprueba el acuerdo número 01 de mayo 15 de 1990, emanado de la junta directiva del archivo general de la nación sobre adopción de los estatutos de dicha entidad".

ART 32. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga en especial el Acuerdo 048 de 2000 y demás disposiciones que le sean contrarias.

*Ley 80 de 1989 *Ley 397 de 1997 (Ley General de Cultura) modificada por la Ley 1185 de 2008, en su Artículo 12º “del Patrimonio Bibliográfico, Hemerográfico, Documental y de imágenes en movimiento”, establece que el Ministerio de Cultura a través del Archivo General de la Nación, es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio documental de la Nación, sostenido en los diferentes soportes de información.

*Ley 594 de 2000 en el titulo XI “Conservación de Documentos”, Artículo 46 establece:

“Conservación de documentos. Ley 594 de 2000 - Que el parágrafo 1° del artículo 14° autoriza a la administración pública a contratar con personas naturales o jurídicas los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo.

Que el parágrafo 3° del artículo 14° de la Ley 594 de

2000 faculta al Archivo

General de la Nación para establecer los requisitos y condiciones que deberán cumplir las personas naturales o jurídicas que presten servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo o administración de archivos históricos.

*Acuerdo 37 de 2002 Archivo General de la Nación: CONDICIONES

AMBIENTALES Y

TÉCNICAS DE

CONSERVACIÓN PARA EL

MATERIAL DOCUMENTAL

EN DISTINTOS SOPORTES.

*Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación SIC:

Programa Prevención de Emergencias y Atención de Desastres.

*Ley 80 de 1989 *Ley 594 de 2000 Que el título IV de la Ley 594 de 2000 establece las normas relativas a la

“ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS”.

Que el artículo 13 preceptúa que, en los casos de construcción de edificios públicos, adecuación de espacios, adquisición o arriendo, deberán tenerse en cuenta las especificaciones técnicas existentes sobre áreas de archivos.

Que el artículo 14 establece los principios relacionados con la propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos, consagrando en el parágrafo 1: “La administración pública podrá contratar con personas naturales o jurídicas los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo”.

Elaboración propia.

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Matriz No. 2 Matriz de las mejores prácticas

MATRIZ MEJORES PRÁCTICAS

CATEGORIAS

EXPERIENCIA 1

EXPOSICIÓN 2

NOTICIA 3

SEMINARIO 4

SEMINARIO 5

Fecha de experiencia

2010

julio a diciembre 2019

23 de abril 2018

2013 - 2016

02 de marzo 2020

Ciudad de la experiencia Medellín Medellín Bogotá D.C México México Título Archivo Fotográfico La fotografía como objeto

- Evocación del

patrimonio fotográfico de Medellín Bóveda de seguridad AGN - Nos modernizamos - Para garantizar la conservación de formatos especiales.

¿Cómo garantiza el AGN la conservación de medios especiales?

Seminario Taller de Conservación de Fotografías de la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”.

La fotografía como patrimonio cultural. Participantes → Biblioteca Pública Piloto de Medellín → Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina.

→ Alcaldía de Medellín. → Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia. → Gobernación de Antioquia.

→ Unidos → Carlos E. Restrepo.

→ Archivo General de la Nación.

→ Ministerio de cultura.

→ Gobierno de Colombia.

El Sistema Nacional de Fototecas

(SINAFO)

Liliana Dávila Estibaliz Guzmán Javier Hinojosa: Fotógrafo independiente.

Julieta García: CNMH-INAH Sandra Peña: ISSUE-UNAM Alberto de Castillo. Instituto Mora Miguel Berumen: Investigador independiente

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MATRIZ MEJORES PRÁCTICAS

CATEGORIAS

EXPERIENCIA 1

EXPOSICIÓN 2

NOTICIA 3

SEMINARIO 4

SEMINARIO 5

Aportes / Buenas prácticas → El Archivo Fotográfico de La Piloto alberga una impresionante colección de

1 millón 800 mil imágenes

en diversos formatos, que abarcan la historia de Colombia desde 1848 hasta el 2020. Esta labor contribuye significativamente a la conservación, preservación y difusión del patrimonio cultural del país, permitiendo que las generaciones presentes y futuras accedan a esta invaluable fuente de conocimiento histórico.

→ La adquisición y mantenimiento de este material fotográfico ha sido posible gracias al apoyo de una amplia gama de instituciones tanto públicas como privadas, así como de entidades del sector privado. Esta colaboración →La exposición ofrece una oportunidad única para explorar los elementos que conformaban la práctica fotográfica en siglos anteriores, desde los objetos utilizados en los estudios y gabinetes hasta las técnicas de iluminación y la manipulación de negativos. Los visitantes tienen la libertad de crear su propio recorrido, con la opción de conectar con el Museo Cámara de Maravillas para apreciar los objetos físicos mencionados en la exposición.

→La exhibición realizada destaca la importancia de reconocer los cambios significativos que ha experimentado la fotografía a lo largo del tiempo. Desde sus inicios La modernización del sistema de bóveda proyectado por los ingenieros del Archivo General de la Nación - AGN, ha generado aportes significativos en aspectos como: 1). Optimizar y garantizar el cumplimiento de las condiciones ambientales necesarias para la conservación de los documentos especiales. 2). Esta modernización ha posibilitado una reducción notable en el consumo de energía eléctrica, lo cual implica beneficios en factores económicos y ambientales. 3). Este sistema de la bóveda de seguridad realiza un monitoreo de temperatura, humedad relativa y

* Reconocer

aspectos básicos de la fotografía, antecedentes desde el punto de vista tecnológico, el funcionamiento de la cámara, la generación de negativos mediante materiales fotosensibles y el procesamiento de imágenes.

*Reflexionar y debatir sobre la importancia de la terminología, la función y problemáticas de los archivos hoy día, desde el punto de vista de un conservador, pero a través de diversas miradas.

*La fotografía es un documento que requiere ser analizada, difundida y conservada.

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EXPERIENCIA 1

EXPOSICIÓN 2

NOTICIA 3

SEMINARIO 4

SEMINARIO 5

demuestra el compromiso compartido de múltiples actores en la preservación y promoción del patrimonio cultural de Colombia, destacando la importancia de la cooperación entre distintos sectores de la sociedad para alcanzar objetivos comunes.

→ En cuanto a la transparencia y el reconocimiento, se valora explícitamente a todas las instituciones y entidades que han contribuido al éxito del Archivo Fotográfico de La Piloto. Este enfoque transparente y de reconocimiento a todas las partes involucradas en este importante proyecto cultural es fundamental para fortalecer la confianza y fomentar la colaboración entre los diferentes actores hasta la actualidad, el medio fotográfico ha evolucionado drásticamente, adaptándose a nuevas tecnologías y formas de utilización. Si bien en el pasado los procesos de captura, revelado, edición, montaje y difusión eran palpables y tangibles, en la actualidad predominan las imágenes digitales alojadas en dispositivos y nubes de información.

→ Los fondos patrimoniales de la Biblioteca Pública Piloto (bpp) son una invaluable fuente de información que resguarda evidencias, imágenes, cámaras, objetos y documentos vinculados con los orígenes y la evolución de la fotografía en Antioquia. Estos archivos controla componentes como el ozono, gases contaminantes, Dióxido de Nitrógeno de Carbono y 4) Este proceso tecnológico no solo favorece la óptima conservación de los documentos sino también garantiza un ambiente más saludable y seguro tanto el personal como para los visitantes del archivo.

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EXPOSICIÓN 2

NOTICIA 3

SEMINARIO 4

SEMINARIO 5

que participan en iniciativas culturales de esta magnitud.

proporcionan un testimonio histórico sobre los fotógrafos que ejercieron su oficio, los individuos retratados y los acontecimientos que moldearon la historia del país.

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EXPOSICIÓN 2

NOTICIA 3

SEMINARIO 4

SEMINARIO 5

Conceptos relevantes → Archivo fotográficos. → Comité Regional para América Latina y el Caribe -

MOWLAC.

→ Fundación para la Conservación y Restauración del Patrimonio Cultural Colombiano.

→ Instituto Colombiano de la Cultura- COLCULTURA. → Ministerios de Cultura. → Patrimonio fotográfico. → Programa Memoria del Mundo de la UNESCO.

→Evidencias.

→Fotografía.

→Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia. →Ministerio de Cultura. → Patrimonio Cultural. → Patrimonio fotográfico. →Bóveda de seguridad.

→Condiciones ambientales.

→Conservación de documentos.

→Documentos históricos.

→Formatos especiales. →Acervos fotográficos.

→Prácticas de archivación.

→Restauración.

→Conservación.

→Preservación.

→Fotografía.

→Conservación.

→Memoria.

→Patrimonio documental. →Patrimonio cultural. →Museografía.

→Fototecas.

→Fotoperiodistas.

→Fotógrafos documentalistas.

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SEMINARIO 5

Dificultades / Limitaciones → Sin la existencia de esos lugares específicos para la conservación, preservación y divulgación de las fotografías, habría una alta probabilidad de pérdida de la información.

→ Se podría profundizar en el análisis al considerar aspectos como la pérdida de la materialidad en la fotografía o los desafíos éticos asociados con la manipulación digital de imágenes.

→Se hace referencia a la adaptación de la fotografía a nuevas tecnologías y formas de utilización, pero no se detallan cuáles son estas tecnologías, ni cómo han influido en la práctica fotográfica. Se podría haber mencionado el impacto de la fotografía digital, el uso de redes sociales para compartir imágenes, entre otros aspectos relevantes.

→La no aplicación de la normatividad archivística como el Acuerdo 049 del 2000 emitida por el Archivo General de la Nación, conlleva a la ausencia de garantía de las condiciones ambientales necesarias para la conservación adecuada de los documentos especiales.

No aplica ningún tipo de dificultades ni limitaciones. Al contrario se generan estrategias de conocimiento sobre el tema.

* Falta de recursos monetarios y

recursos humanos (conservador / restaurador) La fotografía digital, un gran porcentaje no será duradero. *Muchos archivos y fototecas priorizan la divulgación a la conservación efectivamente se publica en infinidad libros hacen infinidad de exhibiciones pero no existe un trabajo de conservación ni de documentación y de inventario de las colecciones o sea no se sabe que se tiene a ese respecto. *No tiene le dan importancia a los inventarios, catalogación, el estado de los archivos (Fotografías). *La tecnología puede llegar a ser obsoleta, por ejemplo un disco duro va a descomponerse algún momento es un aparato mecánico va a fallar

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SEMINARIO 4

SEMINARIO 5

Conclusiones / Resultados

→ La biblioteca no solo se limita a ser un almacén de libros y antigüedades, sino que cumple un papel fundamental como guardiana y promotora del patrimonio cultural. Desde la conservación hasta la divulgación y la conexión con la ciudadanía, nuestra labor abarca un espectro amplio. Facilitar el acceso y la comprensión de nuestras colecciones, así como su integración en el contexto contemporáneo, nos posiciona como un puente vital entre el pasado y el presente, enriqueciendo el conocimiento y fortaleciendo el vínculo entre las generaciones actuales y futuras con su historia y patrimonio.

→ En conclusión, el Archivo Fotográfico de La Piloto →Esta exhibición es el resultado de un proyecto llevado a cabo entre junio y diciembre de 2019, centrado en el inventario del patrimonio fotográfico mueble en Medellín. La realización de este proyecto fue posible gracias al apoyo del Ministerio de Cultura y el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, quienes asignaron recursos del Impuesto Nacional al Consumo de la Telefonía Móvil para proyectos de Patrimonio Cultural de los Municipios del Departamento de Antioquia. Este esfuerzo conjunto demuestra el compromiso de las instituciones gubernamentales con la preservación y valoración del patrimonio cultural de la región.

→ En conclusión, la modernización del sistema de la Bóveda de seguridad, liderada por ingenieros del Archivo General de la Nación (AGN), ha generado resultados significativos a estas mejoras no solo garantizan una conservación óptima de los documentos especiales, sino que también demuestran el compromiso del AGN con la innovación tecnológica y la preservación eficaz del patrimonio documental nacional.

→El AGN implementa acciones y medidas en la conservación de los documentos especiales como: rollos cinematográficos y de

* A partir de las

problemáticas detectadas en el contexto laboral de los acervos fotográficos en México, así como de las necesidades profesionales requeridas de un restaurador para atenderlas, este espacio curricular aborda distintas competencias profesionales.

*Para el desarrollo de las competencias requeridas, el estudiante se encuentra inmerso en una variedad de situaciones de aprendizaje que abarcan distintos espacios y

* Una imagen que no es conocida no

es difundida no tiene razón para ser conservados debe tener un uso social y el uso de la fotografía es precisamente que la gente interactúa *Hay que entablar una relación con profesionales del enmarcado del manejo de las imágenes en este caso, que todos los materiales que se utilizan sean libres de ácido y los materiales adecuados.

*Los investigadores en buena medida y le dan sentido al patrimonio cultural y las fotografías, porque las fotografías son un objeto que probablemente para el fotógrafo estaba hablando objetos antiguos trabajando la fotografía antigua no contemporáneo entonces un objeto este un soporte pues no tiene ningún valor hasta que un investigador lo sitúa en el tiempo en la coyuntura y es como ese objeto va a adquirir un valor.

*A futuro las imágenes fundamentales para la reconstrucción de procesos históricos sociales transformación del paisaje del alma de una sociedad.

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emerge como un tesoro invaluable tanto a nivel nacional como internacional, gracias al reconocimiento internacional, preservación del patrimonio cultural, la colaboración interinstitucional y públicoprivada y la transparencia y reconocimiento.

fotografía, negativo, cintas fonográficas y de vídeo, discos ópticos, microfilm, entre otros, tomando en cuenta el Acuerdo

049 del 2000, esto con

la finalidad de cumplir con su misión de conservar el patrimonio documental del país.

contextos. Esto incluye el trabajo práctico en el laboratorio de fotografía, donde se familiariza con el proceso en el cuarto oscuro, así como en el laboratorio especializado en conservación de fotografías.

Además, el estudiante se beneficia de visitas a museos y archivos públicos y privados, lo que le proporciona una perspectiva más amplia sobre la diversidad de acervos y prácticas en el campo.

Igualmente, los encuentros con fotógrafos y otros

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profesionales relacionados con la creación, cuidado y custodia de las fotografías enriquecen su formación. Por último, las prácticas en campo complementan este proceso de aprendizaje, brindando experiencias concretas y aplicadas que consolidan su preparación en el ámbito de la conservación y restauración de fotografías.

Elaboración propia.

Cita: Hernández Vásquez, Aura Yaneth (2024), Lineamientos para la conservación preventiva de los documentos fotográficos en Colombia, Universidad de La Salle, p. N. https://hdl.handle.net/20.500.14625/41767