Maestría en Gestión de la Información Documental · 2025
Modelo de gobierno de la información enfocado en gestión documental para el Ministerio del Interior de Colombia
Esta investigación hace parte del proyecto investigativo titulado: Modelo de Gobierno de la Información, enfocado en la gestión documental para el Ministerio del Interior de Colombia. Este trabajo es de tipo cualitativo con enfoque descriptivo y documental, elaborado por el estudiante de la maestría de gestión de información documental, con el propósito de hacer una revisión bibliográfica de las investigaciones y aportes teóricos de trabajos de pregrado, maestría y doctorado en el tema Gobierno de la Información, enfocado en el Ministerio del Interior, con el fin de resolver la pregunta de investigación: ¿Qué estructura debe tener un modelo de gobierno de la información para la optimización de la gestión de documentos en el Ministerio del Interior de Colombia?. Para ello, se desarrollaron los siguientes 3 objetivos: 1) Análisis de la normatividad nacional e internacional a partir de la elaboración de una matriz ; 2) identificación de la situación actual en el Ministerio del Interior de Colombia a través de una entrevista semiestructurada que permitió identificar las debilidades de la administración en el manejo de información física, electrónica y los sistemas de información; y 3) Elaboración de la propuesta de un modelo de gobierno de la información enfocado en gestión documental para el Ministerio del Interior de Colombia, que garantice la calidad, seguridad, disponibilidad y uso eficiente de los datos y registros de la Entidad, fundamental para la toma de decisiones informadas y basadas en datos promoviendo la transparencia, acceso e interoperabilidad de la información tanto interna como externa.
Texto completo 188 páginas con texto
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Contenido
- Introducciónp. 13
- Capítulo. El Problema de investigaciónp. 15
- Planteamiento o descripción del problemap. 15
- Pregunta de Investigaciónp. 24
- Objetivosp. 24
- Objetivo generalp. 24
- Objetivos específicosp. 25
- Justificaciónp. 25
- Capítulo. Marco teóricop. 28
- Antecedentes de investigaciónp. 28
- Estado del artep. 34
- Categorías conceptualesp. 40
- Gobierno de la informaciónp. 41
- Modelos de gobierno de la informaciónp. 43
- Gestión documentalp. 46
- Gestión de documentos y contenidos Data Management Association (DAMA)p. 49
- Contexto institucionalp. 54
- Misiónp. 55
- Visiónp. 55
- Objetivos institucionalesp. 55
- Marco legislativo y normativop. 57
- Capítulo. Marco metodológicop. 66
- Enfoquep. 66
- Tipo de investigaciónp. 68
- Métodop. 69
- Técnicasp. 71
- Instrumentosp. 73
- Fases de la investigaciónp. 76
- Capítulo. Análisis y discusión de resultadosp. 80
- Desarrollo objetivo específico 1p. 80
- Gobierno de la informaciónp. 41
- Marco Normativo generalp. 81
- Protección de Datosp. 83
- Gestión de seguridad de la informaciónp. 83
- Políticas de gestión de datosp. 84
- Identificación y gestión de riesgos asociados a la gestión de informaciónp. 85
- Modelos de gobiernos de informaciónp. 87
- Gestión Documentalp. 46
- Normas y regulaciones para la gestión de documentosp. 91
- documentosp. 92
- Auditoría y controlp. 94
- Principios de gestión de datos según DAMAp. 96
- Desarrollo objetivo específico 2p. 98
- Categoría 1, gobierno de la informaciónp. 99
- Categoría 2, gestión documentalp. 104
- Categoría 3, sistemas de informaciónp. 116
- Desarrollo objetivo específico 3p. 128
- Capítulo. Propuestap. 129
- Propuesta modelo gobierno de la información ministerio del interiorp. 129
- Dimensionesp. 130
- Estrategiap. 90
- Estructura de gobierno de informaciónp. 131
- Roles y responsabilidadesp. 132
- Equipo de gobierno de la informaciónp. 133
- Procesos y procedimientosp. 136
- Tecnologíap. 137
- Auditoríap. 137
- Indicadoresp. 138
- Elementosp. 139
- Arquitecturap. 91
- Cadena de valorp. 140
- Intercambio de Informaciónp. 140
- Ciclo de vida de la informaciónp. 141
- Capacitación y sensibilizaciónp. 142
- Administración de riesgosp. 142
- Cronograma de implementaciónp. 143
- Capítulo. Conclusiones y recomendacionesp. 145
- Conclusionesp. 145
- Recomendacionesp. 146
- Bibliografíap. 148
- Anexo 1 Matriz de Análisisp. 160
- Anexo 2. Entrevista Semiestructuradap. 171
- Figura 1 Organigrama actual ministerio del interiorp. 57
- Figura 2 Categorías matriz de análisisp. 81
- Figura 3 Modelos de gobierno de información de reconocida trayectoria a nivel mundialp. 87
- Figura 4 Áreas de conocimiento modelo DAMAp. 96
- Figura 5 Características gestión de documentos y contenidos DAMAp. 97
- Figura 7 Capacidad y ocupación en almacenamiento de archivos físicosp. 112
- Figura 8 Procedimientos existentes proceso de gestión documentalp. 113
- Figura 9 Personal existente en la actualidad en grupo de conservación documentalp. 115
- Figura 10 Esquema de arquitectura tecnológica ministerio del interiorp. 124
- ministerio del interiorp. 84
- Figura 12 Modelo de gobierno de información ministerio del interiorp. 130
- Figura 13 Niveles gobierno de informaciónp. 132
- Figura 14 Roles y responsabilidades por nivelp. 133
- Figura 15 Programa de auditoría Icontecp. 138
- Figura 16 Indicadores propuestos modelo de gobierno de informaciónp. 139
- Figura 17 Base de la cadena de valor del datop. 140
- Figura 18 Ciclo de vida del datop. 141
- Figura 19 Gestión de riegosp. 143
- Figura 20 Propuesta cronograma implementación del gobierno de informaciónp. 144
- Tabla 1 Normas Colombianas más relevantes en el campo de investigaciónp. 62
- Tabla 2 Fases de la Investigaciónp. 78
- Tabla 3 Comparación modelos de gobierno de la informaciónp. 88
- Tabla 4 Categorías y cantidad de conjuntos de datos Ministerio del Interiorp. 102
- Tabla 5 Implementación de instrumentos y herramientas archivísticasp. 105
- Tabla 6 Volumen de archivos físicosp. 110
- Tabla 7 Archivos físicos por tipop. 111
- Tabla 8 Catálogo Sistemas de Información Ministerio del Interiorp. 117
- Tabla 9 Roles y responsabilidades del equipo de gobierno de la informaciónp. 133