Maestría en Gestión de la Información Documental · 2025
Análisis del proceso de gestión de datos de archivo en el marco del Plan de Ordenamiento Territorial: caso de la Secretaría Distrital de Planeación
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Resumen
En el contexto de la Cuarta Revolución Industrial, la gestión de datos ha cobrado relevancia tanto en el ámbito privado como en el público, donde el uso de datos estructurados se considera fundamental para la formulación y ejecución de políticas públicas. Esta investigación tiene como objetivo identificar los elementos fundamentales del proceso de gestión de datos de archivo necesarios para la implementación efectiva del Plan de Ordenamiento Territorial en la Secretaría Distrital de Planeación, durante el período 2017-2021. La pregunta que orienta el estudio es: ¿Qué elementos esenciales de normatividad del proceso de gestión de datos de archivo deben considerarse para garantizar la eficiencia y eficacia de dicha Secretaría en la implementación del Plan de Ordenamiento Territorial? Se adoptó un enfoque cualitativo de corte interpretativo, con un diseño documental basado en el análisis de contenido de fuentes normativas, técnicas y organizacionales vinculadas a la gestión de datos y la planeación territorial en Bogotá. Los hallazgos evidencian que, aunque existen disposiciones normativas sobre gestión de información, no se cuenta con un marco articulador que integre estos elementos en los procesos de planeación urbana. Esto limita el aprovechamiento de datos existentes y afecta la eficiencia administrativa. Se concluye que es necesario establecer lineamientos normativos integradores que fortalezcan la gestión de datos de archivo como herramienta estratégica para la toma de decisiones, promoviendo así una administración pública más eficiente, transparente y basada en información consolidada.