Maestría en Gestión de la Información Documental · 2025
La inteligencia artificial en la gestión del dato como documento de archivo en la Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo Sostenible del Chocó - Codechoco
La presente investigación desarrolló un estudio sobre el uso de la Inteligencia Artificial (IA) en la gestión del dato como documento de archivo en la Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo Sostenible del Chocó (CODECHOCÓ), institución con limitaciones derivadas del predominio de archivos físicos, la ausencia de un plan estratégico de digitalización y la falta de infraestructura tecnológica adecuada. El objetivo principal fue evaluar la aplicación de la IA en la gestión documental, para lo cual se adoptó un enfoque de investigación mixto, de tipo descriptivo, basado en entrevistas semiestructuradas a directivos, encuestas a funcionarios operativos y revisión documental, empleando el método deductivo y la técnica de análisis de contenido. Los resultados evidenciaron un nivel incipiente de incorporación de IA, limitado a prácticas básicas de digitalización, con barreras en capacitación, debilidad en la gobernanza tecnológica y deficiencias de infraestructura institucional. A partir del análisis integrado de entrevistas, encuestas y referentes teóricos, se elaboró un diagnóstico mediante matriz DOFA que permitió identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas frente al uso de la IA en los procesos archivísticos. Con base en estos hallazgos se diseñó una propuesta de mejora que planteó la implementación progresiva de herramientas de IA orientadas a la clasificación automática, la generación de metadatos, la búsqueda semántica y la preservación digital a largo plazo. Este modelo busca optimizar la eficiencia, trazabilidad y confiabilidad de la información archivística, constituyéndose en un referente para la modernización de las entidades públicas colombianas y aportando al proceso de transformación digital del sector público.
Texto completo 123 páginas con texto
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Contenido
- Resumenp. 10
- Abstractp. 11
- Introducciónp. 12
- Capítulo 1. Problema de investigaciónp. 14
- 1.1 Descripción del problemap. 14
- 1.2 Objetivos de investigaciónp. 20
- 1.2.1 Objetivo Generalp. 20
- 1.2.2 Objetivos Específicosp. 20
- 1.3 Justificaciónp. 21
- Capítulo 2. Marco Teóricop. 22
- 2.1. Antecedentes de investigaciónp. 22
- 2.2. Estado del Artep. 27
- 2.3. Categorías Conceptualesp. 38
- 2.3.1. Gestión de Documentos:p. 39
- 2.3.2. Gestión de Datosp. 41
- 2.3.3. Tecnologías Emergentesp. 38
- 2.3.4. Inteligencia Artificialp. 39
- Documento de Archivop. 101
- 2.3.6. Etapas de la IA en la gestión del Dato como Documento de Archivop. 51
- 2.4. Contexto institucionalp. 54
- 2.4.1. Misiónp. 55
- 2.4.2. Visiónp. 55
- 2.4.3. Objetivo Socialp. 55
- 2.4.4. Estructura Orgánico-funcionalp. 56
- 2.5. Marco legislativo y normativop. 56
- 2.5.1. Marco legislativo y normativo colombianop. 56
- 2.5.2. Marco legislativo y normativo internacionalp. 61
- Capítulo 3. Metodología Propuestap. 64
- 3.1. Enfoquep. 64
- 3.2. Tipo de investigaciónp. 65
- 3.3. Métodop. 66
- 3.4. Técnicap. 66
- 3.5. Instrumentosp. 67
- 3.6. Fases de la investigaciónp. 69
- 3.6.1 Revisión de literatura y diseño de la investigaciónp. 69
- 3.6.2 Recopilación de datosp. 69
- 3.6.3 Análisis de datosp. 69
- 3.6.4 Interpretación de resultadosp. 70
- Capítulo 4. Análisis y Discusión de los resultadosp. 72
- para el Desarrollo Sostenible del Chocó CODECHOCÓp. 72
- 4.1.1 Conocimiento sobre gestión documental y uso de IAp. 72
- 4.1.2. Acceso y recuperación de informaciónp. 73
- 4.1.4 Gestión de metadatos, seguridad y control de accesop. 74
- 4.1.5. Estrategia institucional frente a la IAp. 74
- del Chocó CODECHOCÓp. 75
- 4.2.1 Planeaciónp. 75
- 4.2.2 Producción o ingreso de documentosp. 77
- 4.2.3 Gestión y trámitep. 44
- 4.2.4 Organización documentalp. 81
- 4.2.5. Transferencia documentalp. 82
- 4.2.6. Disposición finalp. 84
- 4.2.7. Preservación a largo plazop. 85
- 4.2.8 Resultados integrados frente a la teoríap. 87
- 4.2.9. Análisis de resultadosp. 88
- 4.2.10. Análisis Matriz DOFAp. 90
- documento de archivop. 101
- Estructura de trabajo propuestap. 93
- Plan de acción propuestop. 94
- 5.3 Hoja de Ruta de Implementaciónp. 95
- Cronogramap. 96
- Conclusionesp. 99
- Recomendacionesp. 101
- Bibliografíap. 103
- ANEXO 1. ENTREVISTAp. 112
- ANEXO 2. ENCUESTAp. 121
- Tabla 1. Cronograma de actividadesp. 70
- Tabla 2. Matriz DOFAp. 90
- Tabla 3. Formulación de estrategias DOFAp. 91
- Tabla 4. Plan de acciónp. 94
- Tabla 5. Plan de implementación por actividadp. 95
- Tabla 6. Cronograma de Ejecuciónp. 96
- Figura 1. Línea de tiempo sobre trabajos de gradop. 22
- Figura 2. Línea de tiempo sobre Tecnologías Emergentesp. 28
- Figura 3. Línea de tiempo sobre Gestión Documental a la Gestión de los Datosp. 36
- Emergentes e Inteligencia Artificialp. 39
- Figura 5. Inteligencia Artificial en la Gestión Documentalp. 47
- Figura 6. Tipos de Inteligencia Artificialp. 48
- Figura 7. Estructura organizacional de CODECHOCÓp. 56
- Figura 8. Etapa de planeación pregunta No.1p. 76
- Figura 9. Etapa de planeación pregunta No.2p. 77
- Figura 10. Etapa de producción o ingreso pregunta No.3p. 78
- Figura 11. Etapa de producción o ingreso pregunta No.4p. 79
- Figura 12. Etapa de producción o ingreso pregunta No.5p. 80
- Figura 13. Etapa de gestión y trámite pregunta No. 6p. 80
- Figura 14. Etapa de organización pregunta No.7p. 81
- Figura 15. Etapa de organización pregunta No.8p. 82
- Figura 16. Etapa de transferencia pregunta No.9p. 82
- Figura 17. Etapa de transferencia pregunta No.10p. 83
- Figura 18. Etapa de disposición final pregunta No.11 Nota: Elaboración propiap. 84
- Figura 19. Etapa de disposición final pregunta No.12p. 85
- Figura 20. Etapa de preservación pregunta No.13p. 86
- Figura 21. Etapa de preservación pregunta No.14p. 87
- Figura 22. Estructura de trabajop. 93
- Figura 23. Gráfico de Ganttp. 97