Maestría en Gestión de la Información Documental · 2025

Propuesta de análisis de datos para la gestión curricular del Programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Resumen

Esta investigación buscar desarrollar un modelo de analítica de datos en procura de optimizar las actividades inherentes a la gestión curricular del Programa Académico de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. En la actualidad se ha enfatizado en la importancia de la gestión eficiente de los datos e información en el contexto de los procesos asociados a la transformación digital en las organizaciones, por tal motivo el propuesto modelo se establece como una herramienta trascendental en la mejora de la toma de decisiones, así como el fomento de una cultura institucional basada en datos, partiendo de la integración de métodos de educativos y comunicativos. La razón de esta investigación se fundamenta en los dilemas presentes en la gestión de los datos e información en el Programa Académico, destacando la falta de prácticas adecuadas en la administración de los datos y su posterior visualización y análisis. Lo cual ha desencadenado en una menor velocidad en la operación administrativa y un desaprovechamiento del valor estratégico que pueden llegar a tener la información y los datos obtenidos, producto del desarrollo de las funciones del programa. La presente investigación tiene como base el reconocimiento de la obligación de estructurar un modelo que facilite el procesamiento, reconocimiento, tratamiento, análisis y visualización de los datos producidos por el Programa Académico. Un modelo de analítica de datos con estas características se puede complementar y fortalecer con otras funcionalidades o tecnologías emergentes; tales como lo pueden ser: la Inteligencia Artificial (IA), el Big Data, u otras herramientas, las cuales pueden favorecer la velocidad, integridad y calidad de los datos procesados; así como en su accesibilidad, recuperación y búsqueda. Lo mencionado anteriormente favorecerá (tanto a docentes, e investigadores, así como al personal administrativo) en el fortalecimiento de actividades relacionadas con la toma de decisiones informada basada en datos de calidad, otorgando mejores resultados que favorecerán a la comunidad académica. Además, se propone la integración de buenas prácticas archivísticas que aseguren la preservación a largo plazo y adecuada accesibilidad a los datos. Este trabajo de investigación no solo tiene beneficios para el proyecto curricular relacionado, sino que también puede servir como modelo a seguir para otras organizaciones, dependencias o programas académicos que enfrentan desafíos similares.

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