Maestría en Gestión de la Información Documental · 2025
Impacto ambiental de las tecnologías digitales en la gestión documental
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Resumen
El presente trabajo tiene como objetivo principal analizar el impacto ambiental de las tecnologías digitales en la gestión documental. Para ello se realizó un análisis de la normatividad y legislación relacionada con el uso de las TIC en este campo, así como una revisión de literatura especializada y documentos institucionales relevantes, tales como los de Cárdenas Vallejo, González Arias y Calderón Cardona (2018), García Ponce (2018), Chávez (2022), Ramírez (2019), Acevedo (2024) y Vargas (2022), entre otros. La metodología utilizó un enfoque mixto cualitativo, descriptivo y de investigación documental complementado con un panel de expertos, basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios registrados por otros investigadores en fuentes documentales. El análisis de los planteamientos referentes devela las tecnologías y dispositivos físicos más usados en la gestión documental y los riesgos asociados. De acuerdo con los resultados, Colombia ha adoptado la transformación digital, basada en la explotación de tecnologías digitales que tiene la capacidad de crear nuevas formas de hacer las cosas en el Estado, principalmente a través de la digitalización, para mitigar el impacto ambiental del uso de las tecnologías digitales; pero, utilizando menos energía para el almacenamiento y la conservación de los documentos. Finalmente, se concluye que una posible reducción del impacto ambiental, causado por el uso de las tecnologías digitales en la gestión documental, podría lograrse a través del uso de modelos habilitados digitalmente que propicien la generación y la captura de datos que, al ser procesados y analizados con herramientas inteligentes, permiten mejorar los procesos de decisión y optimizarlos.