Maestría en Gestión de la Información Documental · 2025
Lineamientos para la optimización de la gestión documental del material patrimonial en instituciones públicas a partir de la integración de tecnologías de inteligencia artificial
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Resumen
La investigación que aquí se presenta conecta con la pregunta ¿Cómo puede contribuir la integración de tecnologías de inteligencia artificial para la optimización de los procesos de la gestión documental y conservación del patrimonio material en las instituciones públicas? Con esta finalidad, se opta por un m é todo de tipo cualitativo mediante el uso de la técnica del análisis documental normativo y técnico, análisis comparado de los casos de distintos índole nacionales e internacionales y triangulación de categorías conceptuales en torno a la gestión documental, la inteligencia artificial, la ética y gobernanza, derechos de autor y la transformación digital. El capítulo IV con sus resultados empíricos demuestra la existencia de un avance en la normativa y una aspiración de alineación respecto de marcos de carácter internacional, existiendo hasta el momento limitaciones relacionadas con la escasa adopción de tecnologías, infraestructura, formación y los tensa entre un desarrollo acelerado de la IA y la capacidad regulatoria y operativa de las instituciones públicas en visto del caso colombiano. Se perciben patrones problemáticos respecto a la gobernanza ética de la IA, el diseño inclusivo y la preservación y acceso al patrimonio documental. Sobre la base de estas consideraciones , el capítulo V esboza lineamientos estratégicos, técnicos, éticos y de gobernanza en forma de hoja de ruta para avanzar progresivamente , responsable y supervisadamente con la implementación de la inteligencia artificial en la gestión documental del patrimonio , en pro de la automatización de los procesos archivísticos, la preservación digital, mejorar el acceso ciudadano y el fortalecimiento institucional garantizando la autenticidad, integridad, trazabilidad y el valor patrimonial de los documentos de las instituciones públicas.