Contaduría Pública · 2019
Diseño de un sistema de control interno para las cuentas de inventarios, anticipo de terceros y fondos especiales de la Cooperativa Territorial del Café (COTECAFE) Tuluá.
El control interno es una herramienta que surgió de la necesidad que poseían la entidades de implementar un sistema que minimizara o suprimiera los riesgos a los cuales se veían sometidos en el normal desarrollo de sus actividades, sin importar el tipo ni el sector al cual perteneciera la entidad. En la presente investigación de carácter práctico, se pretende diseñar e implementar un sistema de control interno para la Cooperativa territorial de café (COTECAFE), con el fin de dar organización, control y agilidad, en la plena ejecución de las transacciones así como también, la actividad económica a la cual se dedica la empresa, con aras de alcanzar un máximo rendimiento en el accionar diario y funcionamiento de las actividades. para esto se presentan un marco de antecedentes existentes sobre el tema, aportando a los lectores amplios conocimientos sobre los conceptos, importancia y aplicaciones del tema que se está tratando; se realizaran análisis tanto externos como internos que arrojan el estado actual de la entidad, con dicho procedimiento se identificara la problemática que aqueja a la cooperativa y se propone la forma como se van a alcanzar los objetivos generales y específicos, detectando las inconsistencias del proceso así como también, se expone los perjuicios que desencadenan la ausencia de un sistema de control interno y de los manuales de funciones en la cooperativa territorial de café (COTECAFE), resaltando la importancia del diseño e implementación de dicho sistema, logrando así resultados óptimos, en las actividades realizadas por la empresa.
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Contenido
- 0. INTRODUCCIONp. 14
- PROBLEMA DE INVESTIGACIONp. 16
- ANTECEDENTES DE INVESTIGACIONp. 16
- Historia del cooperativismop. 16
- Catatumbop. 16
- Valle del Caucap. 17
- desarrollo e implementación de soluciones informáticas en el sector funerariop. 17
- PROBLEMA DE INVESTIGACIONp. 16
- FORMULACION DEL PROBLEMAp. 20
- 1.2.2. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMAp. 20
- OBJETIVOSp. 21
- 1.3.1. Objetivo generalp. 21
- 1.3.2. Objetivos específicosp. 21
- 1.4. JUSTIFICACIONp. 22
- 1.5. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓNp. 23
- 1.5.1. Tipo de estudiop. 23
- 1.5.2. Método de investigaciónp. 23
- Fuentes de informaciónp. 23
- Técnicas de investigaciónp. 24
- MARCO DE REFERENCIAp. 25
- MARCO TEORICOp. 25
- 2.1.1. Teoría general de sistemasp. 25
- 2.1.2. Teoría de las contingenciasp. 27
- 2.1.3. Teoría de la administraciónp. 27
- 2.1.4. Control Administrativop. 28
- 2.1.5. Importancia del controlp. 28
- 2.2. MARCO CONCEPTUALp. 30
- 2.2.1. Auditoriap. 30
- 2.2.2. Fondos Especialesp. 54
- 2.2.3. Fondos de Cambiop. 30
- 2.2.4. Inventariosp. 52
- 2.2.5 Activos Corrientesp. 30
- 2.3. MARCO LEGALp. 32
- 2.3.1. Artículo 26 de la Constitución Política de Colombia 1991p. 32
- 2.3.2. Ley 87 de 1993p. 32
- 2.3.3. Circular externa 014 de 2009p. 32
- 2.3.4. Circular externa 038 de 2009p. 32
- 2.3.5. Ley 79 DE 1988p. 33
- 2.3.6. Ley 454 de agosto 4 de 1998p. 33
- 3. ANÁLISIS DE LA COOPERATIVA TERRITORIAL DEL CAFÉ-COTECAFÉp. 34
- 3.1. ANALISIS EXTERNOp. 34
- 3.1.1. Entorno económicop. 34
- 3.1.2. Entorno políticop. 36
- 3.1.3. Entorno legislativop. 39
- 3.1.4. Entorno socialp. 39
- 3.2 ANALISIS INTERNOp. 41
- 3.2.1. Reseña Históricap. 41
- 3.2.2. Objeto socialp. 41
- 3.2.3 Planeación estratégicap. 42
- 3.2.4. Razón social y naturalezap. 43
- 3.2.5. Portafolio de productosp. 43
- 3.2.6. Estructura Organizacionalp. 44
- 3.2.7. Análisis de la estructura organizacionalp. 45
- 3.2.8 Asociado:p. 46
- DE LA COOPERATIVA TERRITORIAL DEL CAFÉp. 49
- 4.1. Análisis de las cuentas inventarios, fondos especiales y anticipos de tercerosp. 49
- 4.1.1. Inventariosp. 52
- 4.1.2. Fondos Especialesp. 54
- 4.1.3. Anticipos de tercerosp. 60
- 4.2. Diagnóstico de la situación actual de la empresap. 62
- Inventariosp. 52
- 4.2.2. Fondos especialesp. 54
- 4.2.3. Anticipo de tercerosp. 63
- 5. METODOLOGÍA PARA EL DISEÑOp. 64
- 5.1. Ambiente de controlp. 65
- 5.2. Evaluación de los riesgosp. 66
- 5.3. Actividades de controlp. 67
- 5.3.1. Informar y comunicarp. 68
- 5.3.2. Supervisión y monitoreop. 69
- INVENTARIOS, FONDOS ESPECIALES Y ANTICIPOS DE TERCEROSp. 71
- 6.1. Ambiente de controlp. 65
- 6.1.1. La competencia del personalp. 71
- 6.1.2. La existencia de una junta de directores o un comité de auditoríap. 71
- 6.1.3. La estructura organizacional de la empresap. 71
- 6.1.4. La asignación de autoridad y funcionesp. 71
- 6.2. Evaluación de riesgosp. 72
- 6.3. Actividades de controlp. 67
- 6.3.1. Actividades de control para Inventariosp. 84
- 6.3.2. Actividades de control para Fondos Especialesp. 95
- 6.3.3. Actividades de control para Anticipos de tercerosp. 104
- 6.3.4. Manuales de funcionesp. 109
- 6.4. Información y comunicaciónp. 125
- 6.5. Supervisión y monitoreop. 69
- CONCLUSIONESp. 132
- RECOMENDACIONESp. 134
- 9. BIBLIOGRAFIAp. 135
- ANEXOSp. 89
- Cuadro 1 Matriz Clasificación de Riesgosp. 77
- Cuadro 2 Acciones para los diferentes niveles de riesgop. 77
- Formato 1 Orden de entradap. 90
- Formato 2 Formato estándar de manejo de inventariop. 91
- Formato 3 Formato Relación y autorización de cargosp. 92
- Formato 4 Formato Comparativo mes a mes de la relación compras y ventasp. 93
- Formato 5 Formato de solicitud de anticipop. 107
- Formato 6 Cuestionario para Evaluación de control de Inventariosp. 129
- Formato 7 Cuestionario para Evaluación de control de Fondos especialesp. 130
- Formato 8 Cuestionario para Evaluación de control de Anticipos de tercerosp. 131
- Gráfica 1 Balance cafetero- Colombiap. 35
- Gráfica 2 Participación del FoNC en compras de las cooperativasp. 36
- Gráfica 3 Área renovada por labor de aplicaciónp. 38
- Gráfica 4 Organigrama Cooperativa territorial del café – Cotecafep. 44
- Gráfica 5Entrada sin orden valor parcial – Cotecafep. 53
- Gráfica 6 Flujograma de procesos - Inventariosp. 54
- Gráfica 7 Flujograma de proceso II fondos especiales –Compra de cafép. 57
- Gráfica 8 Flujograma de proceso III fondos especiales –Compra de cafép. 59
- Gráfica 9 Flujograma de proceso I anticipo de terceros –Compra de cafép. 61
- Territorial del cafép. 102
- Cooperativa Territorial del cafép. 94
- especiales Cooperativa Territorial del cafép. 103
- Territorial del cafép. 102
- Manual 1 Instructivo de Procedimientos para Inventariosp. 88
- Manual 2 Instructivo de Procedimientos para Fondos especialesp. 100
- Manual 3 Instructivo de Procedimientos para Anticipos de tercerosp. 106
- Manual 4 Manual de Funciones para el Cargo de Revisor fiscalp. 110
- Manual 5 Manual de Funciones para el Cargo de contador publicop. 112
- Manual 6 Manual de Funciones para el Cargo de Representante legalp. 114
- Manual 7 Manual de Funciones para el Cargo de Auxiliar de facturaciónp. 117
- Manual 8 Manual de Funciones para el Cargo de Auxiliar de Bancosp. 119
- Manual 9 Manual de Funciones para el Cargo de Auxiliar de Comprasp. 121
- Manual 10 Manual de Funciones para el Cargo de Supernumerariap. 123
- Tabla 1 Matriz DOFA Cooperativa territorial del café Inventariosp. 73
- Tabla 2 Matriz DOFA Cooperativa territorial del café Fondos Especialesp. 74
- Tabla 3 Matriz DOFA Cooperativa territorial del café Anticipos de Tercerosp. 75
- Tabla 4 Matriz de Riesgo Inventariosp. 79
- Tabla 5 Matriz de Riesgo Fondos especialesp. 81
- Tabla 6 Matriz de Riesgo Anticipos de tercerosp. 83
- Tabla 7 Canales de Información y Comunicación Inventariosp. 125
- Tabla 8 Canales de Información y Comunicación Fondos especialesp. 126
- Tabla 9 Canales de Información y Comunicación Anticipos de tercerosp. 127