ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS · 2025
Plan de mejora para Moto Repuestos Yara: “propuesta para la implementación de sistema ERP enfocado en las áreas de inventarios y facturación para la optimización empresarial 2025-2027”
El presente trabajo de grado propone la implementación de un sistema ERP (Enterprise, Resource Planning) en la empresa Moto Repuestos Yara, ubicada en el municipio de Caloto, Cauca, con el propósito de optimizar los procesos de gestión de inventarios y facturación. La investigación parte de la identificación de problemas relacionadas con la dispersión de la información, errores en los registros manuales, deficiencias en la atención al cliente y dificultades en la planificación financiera, que limitan la competitividad y la eficiencia de la organización en un mercado de motocicletas en constante crecimiento. Los instrumentos empleados hicieron posible conocer el estado actual de los mismos procesos, descubrir deficiencias e identificar los mayores beneficios de la implementación de un sistema ERP. Se menciona como resultado la necesidad de concentrar la información, la oportunidad de reducir los defectos de facturación, mejorar el control del inventario y aumentar la fidelización de los compradores. La propuesta se enuncia en fases que incorporan diagnóstico, diseño del plan de implementación, capacitación y gestión del cambio con el objetico de garantizar la viabilidad del proyecto de propuesta de implementación. El desarrollo del trabajo de grado es constituido como aporte académico y practico, siendo una guía metodológica que puede ser de referencia para otras pequeñas y medianas empresas del sector.
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Contenido
- 1. ASPECTOS GENERALES DE LA INVESTIGACIÓNp. 14
- PROBLEMA DE INVESTIGACIÓNp. 14
- JUSTIFICACIÓNp. 25
- OBJETIVOSp. 28
- METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓNp. 29
- MARCOS DE REFERENCIAp. 33
- INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓNp. 45
- 2. DIAGNÓSTICOp. 48
- SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESAp. 48
- ORGANIGRAMAp. 49
- ANÁLISIS DE ENTORNOSp. 56
- DIAGRAMA DE ISHIKAWAp. 75
- DOFAp. 77
- RESULTADOS DE LAS ENTREVISTASp. 81
- RESULTADO DE LA ENCUESTA A CLIENTESp. 93
- SISTEMA ERPp. 106
- PROCESOS CLAVE A OPTIMIZAR CON UN SISTEMA ERPp. 107
- BENEFICIOS ESTRATÉGICOS ESPERADOSp. 109
- RESULTADOS ESPERADOSp. 110
- 4. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓNp. 113
- FASE 1: DEFINICIÓN DEL ALCANCE Y OBJETIVOSp. 113
- FASE 2: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN Y PRESUPUESTOp. 114
- FASE 3: CAPACITACIÓN Y GESTIÓN DEL CAMBIOp. 121
- FASE 4: PRUEBA Y VALIDACIÓN DEL ERPp. 125
- 5. SOCIALIZACIÓN DE LA PROPUESTAp. 130
- CONTEXTO DE LA SOCIALIZACIÓNp. 130
- RETROALIMENTACIÓN DE LA GERENCIAp. 131
- ASPECTOS ESTRATÉGICOSp. 137
- ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y DE PROCESOSp. 137
- CONSIDERACIONES ADICIONALESp. 138
- CONCLUSIONES DE LA SOCIALIZACIÓNp. 138
- 6. CONCLUSIONESp. 139
- 7. RECOMENDACIONESp. 141
- 8. BIBLIOGRAFÍAp. 142
- 9. ANEXOSp. 156
- Ilustración 1. Funciones de la ERPp. 34
- Ilustración 2. Ubicación de Moto Repuestos Yarap. 41
- Ilustración 3. Resumen del marco legalp. 45
- Ilustración 4. Organigrama de Moto Repuestos Yarap. 49
- Ilustración 5. Valor agregado por actividades terciariasp. 57
- Ilustración 6. Registro de motocicletas nuevas en Colombiap. 58
- Ilustración 7. Población total en Caloto Caucap. 60
- Ilustración 8. Medición de huella de carbono y neutralidadp. 62
- Ilustración 9. Estándares de emisionesp. 63
- Ilustración 10. 1ra Lista de proveedores principalesp. 68
- Ilustración 11. 2da Lista de proveedores principalesp. 68
- Ilustración 12. 1ra Lista de competidores principalesp. 70
- Ilustración 13. 2da Lista de competidores principalesp. 71
- Ilustración 14. Diagrama de Ishikawa de Moto Repuestos Yarap. 76
- Ilustración 15. Análisis DOFA: debilidades y fortalezas de Moto Repuestos Yarap. 78
- Ilustración 16. Análisis DOFA: amenazas y oportunidades de Moto Repuestos Yarap. 79
- Ilustración 17. Opinión sobre la experiencia laboral en Moto Repuestos Yarap. 81
- Ilustración 18. Percepción del ambiente laboralp. 82
- Ilustración 19. Evaluación de atención al cliente y ventasp. 83
- Ilustración 20. Aspectos por mejorar en atención y ventasp. 83
- Ilustración 21. Opinión sobre la gestión del inventario en la empresap. 84
- Ilustración 22. Percepción sobre las consecuencias de la gestión del inventariop. 85
- Ilustración 23. Percepción de dificultades en facturación y pedidosp. 86
- Ilustración 24. Propuestas de mejora ante dificultades en facturación y pedidosp. 86
- Ilustración 25. Opinión sobre sistema digital en inventario y facturaciónp. 87
- Ilustración 26. Sugerencias de mejora en la eficienciap. 88
- Ilustración 27. Percepción de los trabajadores sobre la relación con los clientesp. 89
- Ilustración 28. Inquietudes de los clientes según trabajadoresp. 89
- Ilustración 29. Impacto de la competencia según trabajadoresp. 90
- Ilustración 30. Diferenciación frente a la competencia según trabajadoresp. 91
- Ilustración 31. Diagrama de flujo de procesos según entrevistas al personalp. 92
- Ilustración 32. Género de los clientes encuestadosp. 93
- Ilustración 33. Frecuencia de compra de repuestos en Moto Repuestos Yarap. 94
- Ilustración 34. Tipo de cliente encuestadop. 95
- Ilustración 35. Disponibilidad de repuestos en Moto Repuestos Yara (clientes)p. 96
- Ilustración 36. Acciones de los clientes si no encuentran un repuestop. 97
- Ilustración 37. Variedad de productos según clientesp. 98
- Ilustración 38. Duración de compra según clientesp. 99
- Ilustración 39. Rapidez en la facturación según clientesp. 100
- Ilustración 40. Experiencia de clientes con errores en facturaciónp. 101
- Ilustración 41. Experiencia de compra según clientesp. 102
- Ilustración 42. Mejoras sugeridas por los clientesp. 103
- Ilustración 43. Análisis de preferencia de clientesp. 104
- Ilustración 44. Diagrama de flujo basado en encuestas a clientesp. 105
- Ilustración 45. Cronograma de implementación del ERPp. 117
- Ilustración 46. Cotización de los productos tecnológicosp. 120
- Ilustración 47. Implementación del ERP: disposición de la administradorap. 132
- Ilustración 48. Análisis de la situación de la empresa según la administradorap. 132
- Ilustración 49. Análisis de inversión en ERP según la administradorap. 133
- Ilustración 50. La administradora evalúa la propuestap. 134
- Ilustración 51. Opinión de la Gerencia sobre la Estrategia Propuestap. 136
- Tabla 1. Muestra finalp. 47
- Tabla 2. Descripción del Puesto: gerente generalp. 50
- Tabla 3. Descripción del Puesto: jefe de departamentop. 51
- Tabla 4. Descripción del Puesto: administración de servicio al clientep. 52
- Tabla 5. Descripción del Puesto: asesor de ventas por mostradorp. 53
- Tabla 6. Descripción del Puesto: encargado de bodegap. 54
- Tabla 7. Descripción del Puesto: contadorp. 55
- Tabla 8. MEFE (matriz de evaluación externa)p. 65
- Tabla 9. MEFI (matriz evaluación factores internos)p. 74
- Tabla 10. Matrices DOFA y de Evaluación (MEFI/MEFE)p. 80
- Tabla 11. Tabla de indicadores (pre-ERP)p. 107
- Tabla 12. Tabla de indicadores (pos-ERP)p. 108
- Tabla 13. Análisis comparativo: erp vs. la situación de la empresap. 109
- Tabla 14. Alineación del ERP con objetivos y módulosp. 113
- Tabla 15. Presupuesto para la Implementación del Sistema ERP parte 1p. 119
- Tabla 16. Presupuesto para la Implementación del Sistema ERP parte 2p. 119
- Tabla 17. Talleres de capacitación para el ERPp. 122
- Tabla 18. Indicadores clave y proyección del ERPp. 127
- Tabla 19. Análisis de la percepción gerencial sobre el ERPp. 135