Ingeniería Industrial · 2025
Propuesta de mejoramiento de los procesos administrativos y operativos del restaurante Bisontala´s ubicado en la ciudad de Bogotá
El presente documento tiene como objetivo presentar el diagnóstico y análisis de los problemas administrativos y de gestión del restaurante Bisontala’s. El estudio realizado busca mejorar la productividad de la empresa, promoviendo su desarrollo y sostenibilidad a lo largo del tiempo. La metodología empleada en este proyecto combina enfoques cualitativos y cuantitativos para recolectar datos a partir de fuentes primarias y secundarias, tales como observación directa, formatos de diligenciamiento de información y entrevistas. Esto permite identificar los problemas en los procesos operativos y administrativos de la organización, facilitando la formulación de soluciones. El desarrollo del proyecto se lleva a cabo mediante la interacción directa con los diferentes actores involucrados, complementada con una investigación documental y operativa. Como resultado, se identificaron problemáticas como el desperdicio y el desabastecimiento debido a sistemas ineficientes de compras, almacenamiento y preparación de pedidos, así como la ausencia de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST-. Estas deficiencias afectan la productividad del negocio y deterioran la experiencia del cliente. Para abordar estas falencias, se recomienda la implementación de cantidades de insumos estandarizadas para cada familia de productos, con base en el consumo mensual promedio de las materias primas. Asimismo, se propone adoptar un método de compras basado en modelos determinísticos, un sistema de almacenamiento bajo el principio FIFO y la implementación de un SST. También se sugiere establecer un sistema de gestión de residuos alineado con las Buenas Prácticas de Manufactura -BPM- para corregir deficiencias en limpieza. Finalmente, en la evaluación de costo-beneficio de las propuestas, se presentan los beneficios económicos potenciales derivados del aumento en la productividad, resultado del mejoramiento en los sistemas de compras, inventario y preparación de pedidos, así como del incremento en el desempeño de los empleados gracias a un ambiente de trabajo más seguro e higiénico.
Texto completo 96 páginas con texto de 97
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Contenido
- Resumenp. 8
- Introducciónp. 9
- Formulación del proyectop. 10
- Problema de Investigaciónp. 10
- 1.1.1 Identificaciónp. 10
- 1.1.2 Descripciónp. 11
- 1.1.3 Planteamientop. 15
- Justificaciónp. 15
- Objetivosp. 15
- 1.3.1 Objetivo Generalp. 15
- 1.3.2 Objetivos Específicosp. 15
- Marco Referencialp. 16
- 1.4.1 Antecedentesp. 16
- 1.4.2 Marco Teóricop. 18
- 1.4.3 Marco Legalp. 22
- 1.4.4 Metodologíap. 23
- 1.4.5 Alcances y resultadosp. 24
- Diagnóstico de los procesos administrativos y operativosp. 25
- Generalidades de la empresap. 26
- Procesosp. 28
- 2.3.1 Procesos Operativosp. 29
- 2.3.1.1 Comprasp. 30
- 2.3.1.2 Almacenamientop. 31
- 2.3.1.3 Atención al Clientep. 33
- 2.3.1.4 Toma y Gestión de Pedidop. 34
- 2.3.1.5 Preparación de Pedidosp. 36
- 2.3.1.6 Facturaciónp. 39
- 2.3.1.7 Limpiezap. 39
- 2.3.2 Procesos Administrativosp. 43
- 2.3.2.1 Planeación Estratégicap. 44
- 2.3.2.2 Gestión Financierap. 45
- 2.3.2.3 Gestión Humanap. 47
- 2.3.2.4 Seguridad y Salud en el Trabajop. 49
- 2.3.2.5 Mantenimientop. 52
- Conclusiones del Capítulop. 55
- Propuesta de mejoramientop. 58
- Procesos Operativosp. 29
- 3.1.1 Preparación de Pedidosp. 36
- 3.1.2 Comprasp. 30
- 3.1.3 Almacenamientop. 31
- 3.1.4 Limpiezap. 39
- Procesos Administrativosp. 43
- 3.2.1 Seguridad y Salud en el Trabajop. 49
- Conclusiones del Capítulop. 55
- Análisis económico de las propuestasp. 81
- Indicadores de rendimientop. 84
- Conclusiones del Capítulop. 55
- Bibliografíap. 88
- Anexosp. 91
- Figura 1. Diagrama causa-efectop. 12
- Figura 2. Diagrama de Paretop. 13
- Figura 3. Gráfico de productividad del restaurante entre septiembre y marzo de 2022p. 14
- Figura 4. Ingresos, costos y rentabilidad de Bisontala's entre enero y junio del 2023p. 25
- Figura 5. Organigrama de Bisontala'sp. 27
- Figura 6. Diagrama de interrelaciones de Bisontala'sp. 27
- Figura 7. Mapa de procesos de Bisontala'sp. 28
- Figura 8. Diagrama de bloques de Bisontala'sp. 29
- Figura 9. Proceso de compra de inventario en Bisontala'sp. 30
- Figura 10. Costos de inventario comprado en el restaurante Bisontala'sp. 30
- Figura 11. Diagrama de entradas y salidas del restaurante Bisontala'sp. 32
- Figura 12. Diagrama de sistema LIFO actualp. 33
- Figura 13. Mapa de experiencia del cliente del restaurante Bisontala’sp. 34
- Figura 14. Proceso de toma y gestión de pedidos del restaurante Bisontala'sp. 35
- Figura 15. Mapa de calor de ventas de Bisontala'sp. 36
- Figura 16. Diagrama de flujo del proceso de preparación de alitasp. 37
- Figura 17. Diagrama de flujo del proceso de preparación de pizzap. 37
- Figura 18. Diagrama de flujo del proceso de preparación de hamburguesap. 38
- Figura 19. Diagrama de casos de uso de Bisontala'sp. 40
- Figura 20. Diagrama de relaciones de los procesos administrativos de Bisontala'sp. 43
- Figura 21. Diagrama de planeación estratégica del restaurante Bisontala'sp. 44
- Figura 22. Diagrama de Gestión Financiera del restaurante Bisontala'sp. 45
- Figura 23. Costos totales por concepto del restaurante Bisontala'sp. 47
- Figura 24. Diagrama de bloques del proceso de Gestión Humana del restaurantep. 47
- Figura 25. Diagrama del proceso de mantenimiento del restaurante Bisontala'sp. 54
- Figura 26. Tendencias de productividad del restaurante Bisontala's 2023-1p. 57
- Figura 27. Diagrama de Venn de los ingredientes de los productos de Bisontala'sp. 59
- Figura 28. Nuevo flujo del proceso de gestión de materia primap. 67
- Qp = CTPMP x PPVN (Ecuación 1)p. 61
- Anexo A. Ventas por día de la semana y hora -abril 2023-p. 91
- Anexo B. Ventas por día de la semana y hora -mayo 2023-p. 91
- Anexo C. Ventas por día de la semana y hora -junio 2023-p. 92
- Anexo D. Promedio de los últimos tres meses de ventas por día de la semana y horap. 92
- Anexo E. Formato de registro de comprasp. 92
- Anexo F. Formato de etiqueta de identificación del productop. 92
- Anexo G. Formato de registro de la salida de inventariop. 92
- Anexo H. Formato de Control de Stockp. 93
- Anexo I. Matriz de aspectos e impactos ambientales del restaurantep. 93