DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PARA LA EMPRESA C&A TEMPORALES DE LA CIUDAD DE
PEREIRA
LUIS CARLOS TORO GUTIÉRREZ
DIANA ERIKA ÁLVAREZ SERNA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PEREIRA
AGOSTO DE 2021
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PARA LA EMPRESA C&A TEMPORALES DE LA CIUDAD DE
PEREIRA
Proyecto de grado para optar título de ing. industrial
LUIS CARLOS TORO GUTIÉRREZ
CC 18.515.749
DIANA ERIKA ÁLVAREZ SERNA
CC 42.150.075
Director Carlos Alberto Londoño Cardona Ing. Civil, Especialista en Salud Ocupacional
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PEREIRA
AGOSTO DE 2021
NOTA OBTENIDA
AGRADECIMIENTOS
RESUMEN
Se presenta el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa C&A Temporales, partiendo del diagnostico inicial de las condiciones de trabajo y salud, diseño de políticas, elaboración de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, plan de trabajo anual, diferentes procedimientos del SG-SST, entre otros.
ABSTRACT
The design of the Occupational Health and Safety Management System for the company C&A Temporales is presented, based on the initial diagnosis of the working and health conditions, policy design, preparation of the hazard identification matrix, risk assessment and determination of controls, annual work plan, different SG-SST procedures, among others.
TABLA DE CONTENIDO
PÁG.
PRESENTACIÓN ................................................................................................. 10
1. JUSTIFICACION ............................................................................................... 11
2. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................... 12
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 12 2.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................. 12 2.2.1Sistematización ............................................................................................. 13
3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 14
3.1 OBJETIVOS GENERAL .................................................................................. 14 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................... 14
4. MARCO REFERENCIAL .................................................................................. 15
4.1. MARCO TEORICO ........................................................................................ 15 4.2. MARCO CONCEPTUAL ................................................................................ 19 4.3 MARCO LEGAL .............................................................................................. 27
5. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................... 31
6. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ............................................................................................................. 41 6.1 ALCANCE ....................................................................................................... 41 6.2 MATRIZ DE EXIGENCIAS LEGALES ............................................................. 41 6.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................. 41
6.4 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................... 45
6.5 POLITICA DE ALCOHOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS ................................................................................................... 46 6.6 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ......................................................... 49 6.7 POLITICA DE CONVIVENCIA LABORAL ....................................................... 56 6.8 IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS .................................................................... 57
6.9 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............. 58
6.10 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO .................................................................................................. 66
6.11 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ........................ 71
6.12 BRIGADAS DE EMERGENCIA .................................................................... 72
6.13 PRIMEROS AUXILIOS ................................................................................. 72 6.14 SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN ............................................................. 72 6.15 INSPECCIONES DE SEGURIDAD ............................................................... 73
6.16 SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AL MEDIO
AMBIENTE ........................................................................................................... 73
6.17 MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO ..................................... 74
6.18 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ................................................................. 74 6.19 TAREAS DE ALTO RIESGO ........................................................................ 74 6.20 PROGRAMAS DE CAPACITACION ............................................................. 74
6.21 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL ............................................ 75
6.22 INSPECCIONES DE SEGURIDAD ............................................................... 75 6.23 REINTEGRO LABORAL ............................................................................... 75 6.24 BIENESTAR LABORAL ................................................................................ 75 6.25 AUSENTISMO LABORAL ............................................................................. 76
6.26 ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL SGSST RECURSOS .................. 76
6.27 PLAN DE TRABAJO ANUAL ........................................................................ 77 6.28 CARACTERIZACIÓN DEL AUSENTISMO ................................................... 77 6.29 CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................. 78 6.30 COSTEO DEL AT ......................................................................................... 78
6.31 REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA ............................. 81
6.32 INDICADORES DEL SGSST ........................................................................ 81 7.CONCLUSIONES .............................................................................................. 82 BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFIA ........................................................................... 83
LISTADO DE TABLAS
PÁG.
Tabla 1. Distribución grupos Etareos .................................................................... 34 Tabla 2. Distribución estado civil ........................................................................... 35 Tabla 3. Distribución por nivel de escolaridad ....................................................... 36 Tabla 4. Distribución por antigüedad y cargo ........................................................ 37 Tabla 5. Distribución por ingresos ......................................................................... 38 Tabla 6. Distribución por raza ............................................................................... 39 Tabla 7. Distribución por estrato ........................................................................... 40
LISTADO DE FIGURAS
PÁG.
Figura 1. Distribución por género .......................................................................... 34 Figura 2. Distribución por estado civil en mujeres ................................................. 35 Figura 3. Nivel de escolaridad por mujeres ........................................................... 36 Figura 4. Distribución por antigüedad ................................................................... 37 Figura 5. Distribución Ingresos por mujeres .......................................................... 38 Figura 6. Distribución por raza .............................................................................. 39 Figura 7. Distribución por estrato .......................................................................... 40
PRESENTACIÓN
La importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo se hace cada día más evidente, una muestra de ello son las disposiciones legales y normativas aprobadas durante los últimos años, estimulando al empresario a seguir preparándose en condiciones adecuadas de trabajo y cumplimiento de la normativa vigente, facilitando un ambiente laboral seguro y saludable. Por eso si una organización desea alcanzar un crecimiento sostenible, debe tener como objetivo la salud y Seguridad de sus empleados, aumentando a la vez la productividad y la calidad de sus operaciones. Al implantar un Sistema de Gestión de Seguridad e Higiene mejora los procedimientos conocidos para minimizar los riesgos relevantes a la salud. Inclusive, reducir la litigación a personal externo a la organización.
1. JUSTIFICACION
La empresa C&A TEMPORALES no ajena a la responsabilidad para con el cumplimiento de las exigencias legales y de la responsabilidad para con sus trabajadores, establece la necesidad de implementar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, o con el fin de preservar la salud física, mental y social de los trabajadores, en el más alto grado de bienestar posible; de igual forma, busca salvaguardar los recursos financieros y otros que posea o adquiera la organización.
La Seguridad y Salud en el Trabajo, actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo, que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
2. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Si bien el decreto 052 de 2017 amplía el plazo para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo hasta el 31 de mayo de 2017, es obligación para todas las empresas sin importar su tamaño ni razón social la implementación de dicho sistema inclusive desde el año 1984 con el decreto 0614 de dicho año; es por lo tanto menester para la empresa C&A TEMPORALES DE PEREIRA no sólo contar el diseño sino también con la implementación de dicho sistema para dar cumplimiento con la normatividad legal vigente así como reducir el alto índice de ausentismo que se está presentando además de brindarle a sus trabajadores un ambiente sano y seguro.
2.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
El personal que labora en la empresa C&A TEMPORALES DE PEREIRA está expuesto a una serie de riesgos agresivos para la salud y el medio ambiente, asociados a la actividad laboral, que además pueden impactar su patrimonio y llegar a ser sancionada ante el no cumplimiento de las exigencias legales en Seguridad y salud del trabajo.
Por lo anterior se plantea lo siguiente:
¿Es necesario diseñar un SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para la empresa C&A TEMPORALES DE PEREIRA, con el fin de preservar la salud y bienestar de todos sus empleados, generando actividades de prevención hacia riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades laborales?
2.2.1Sistematización
¿Cuál es el diagnostico o situación problema que vive actualmente C&A TEMPORALES DE PEREIRA en cuanto a condiciones de trabajo y salud para los trabajadores del mismo?
¿Cuáles son las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo para C&A
TEMPORALES DE PEREIRA?
¿Cuáles son las actividades a realizar en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa C&A TEMPORALES DE PEREIRA?
¿Cuáles son los patrones para el buen funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa C&A TEMPORALES DE
PEREIRA?
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVOS GENERAL
Realizar el diseño del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para la empresa C&A TEMPORALES DE PEREIRA.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Realizar un diagnóstico integral sobre las condiciones de trabajo y
salud para los trabajadores de la empresa C&A TEMPORALES DE
PEREIRA
• Revisar y/o diseñar las Políticas en Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente de la empresa, convivencia laboral y no consumo de alcohol.
• Proponer y determinar patrones para el buen funcionamiento del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
• Determinar actividades a realizar en los subprogramas de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.
• VALOR AGREGADO: Modelo de cuantificación de accidentes de
trabajo (Si los hubiere) y del impacto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. MARCO REFERENCIAL
4.1. MARCO TEORICO
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial, que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los empleados en las empresas.
Este programa, tiene como objetivos, definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados e identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y controlar los factores de riesgo relacionados.
El sistema de gestión es un conjunto de etapas en un proceso. Se establecen cuatro etapas en este proceso, que hacen de este sistema, un proceso circular virtuoso, pues en la medida que el ciclo se repita recurrente, se logrará en cada ciclo, obtener una mejora.
• Etapa de Ideación: el Que y él Como
• Etapa de Planeación: estrategias y estructura organizacional.
• Etapa de Implementación (Gestión): toman las decisiones y las acciones para
alcanzar los objetivos trazados
• Etapa de Control: Establecimiento de los estándares, medición del
desempeño, detección de las desviaciones en relación al estándar establecido, determinación de acciones correctivas y preventivas
Subprogramas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo estará constituido por los siguientes subprogramas:
• Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo: Conjunto de actividades
encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones Psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
• Subprograma de Higiene Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la
identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.
• Subprograma de Seguridad Industrial: Es el conjunto de actividades destinadas
a la prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador
• Comité Paritario de SST: es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la salud ocupacional dentro de la empresa la cual debe realizarse cada 2 años.
Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través
de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud
en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos
y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que
opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para
desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo
anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente
metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar
y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.
9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas
eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas: Debe
garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación
b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
c) Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en
el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
Parágrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
4.2. MARCO CONCEPTUAL
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el SGRL y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional”.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Ausentismo: Condición de ausencia al trabajo de un trabajador que se espera que asista. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales. También existe ausentismo por riesgo común, es decir, no tiene origen laboral su causa.
Autor reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
• Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
• Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
• Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
• Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en
la seguridad y salud de los trabajadores.
Comité paritario de salud ocupacional: organismo de vigilancia y control de las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas en la empresa, el cual se elige paritariamente dependiendo el número de trabajadores de la empresa, entre un (unos) designados por el empleador y por los empleados o trabajadores. Su conformación y funcionamiento está reglamentado por la resolución 2013 de 1986.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el SGRL y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional”.
Sistema general de riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de seguridad y salud en el Trabajo relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST: Tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y en el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
4.3 MARCO LEGAL
NORMA
DETALLE
Ley 2663 1950 Código Sustantivo del Trabajo Ley 9 1979 Norma Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Resolución 2400 de
1979
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en establecimientos de trabajo Decreto 614 de 1984 Bases para la organización y administración de la salud ocupacional Resolución 2013 1986 Organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo Resolución 1016 de
1989
Organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional Decreto 2177 de 1989 Readaptación profesional y empleo de las personas inválidas
1991
Constitución Política de Colombia Resolución 6938 de
1991
Procedimientos en materia de salud ocupacional (exámenes de ingreso a la empresa) Resolución 1075 de
1992
Actividades en Materia de Salud Ocupacional Ley 100 de 1993 Garantizar los derechos de la persona y comunidad para obtener calidad de vida y dignidad humana
Resolución 4050 de
1994
Divulgación riesgos a los cuales se encuentran expuestos trabajadores y aspirantes Decreto 1295 de 1994 Organización y administración del SGRP Decreto 1832 de 1994 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Decreto 1772 de 1994 Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales Ley 181 de 1995 Art. 23. Fomento a la recreación y deporte. Decreto 1530 de 1996 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de
1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994
Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación.
Resolución 1995 de
1999
Historias clínicas Decreto 1607 de 2002 Tabla de clasificación de actividades económicas Ley 797 de 2003 Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones.
Circular 001 de 2003 Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención en riesgos profesionales Decisión 584 de 2004 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el trabajo Circular Unificada de
2004
Condiciones del lugar de trabajo Resolución 256 de 2004 Brigadas de emergencia Ley 962 de 2005 Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Seguridad).
Decreto 3615 de 2005 Afiliación de los trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral
Resolución 156 de 2005 Formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional Decreto 231 de 2006 Prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo Resolución 734 de 2006 Prevención acoso laboral Resolución 2346 de
2007
Práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas Resolución 1401 de
2007
Reglamenta la investigación de accidentes e incidentes de trabajo Resolución 2844 de
2007
Guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la evidencia Ley 1122 de 2007 Modificaciones en el sistema general de seguridad social en salud Resolución 2646 de
2008
Factores de riesgo psicosociales en el trabajo y determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional Resolución 1457 de
2008
Toda empresa, deberá poner en funcionamiento el comité paritario de salud ocupacional Resolución 3673 de
2008
Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Circular 38 de 2010 Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas Decreto 884 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional Resolución 652 de 2012 Funcionamiento del comité de convivencia laboral
Resolución 1356 de
2012
Por la cual se modifica parcialmente la resolución
652 de 2012
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones Resolución 1409 de
2012
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas Resolución 4502 de
2012
Otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional para personas naturales y jurídicas Decreto 0723 de 2013 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales y actividades de alto riesgo Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación Resolución 3368 de
2014
Por la cual se modifica parcialmente la resolución
1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
Resolución 6045 de
2014
Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo
2013-2021
Resolución 2851 de
2015
Por la cual se modifica el artículo 3 de la Resolución
156 de 2005. Reporte de accidente de trabajo o de la
enfermedad laboral antes EPS, ARL y Dirección territorial u oficina especial de ministerio del trabajo Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario para el sector Trabajo Resolución 4927 de
2016
Capacitación virtual en el SG-SST Decreto 171 de 2016 Transición SG-SST Decreto 1563 de 2016 Afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales Decreto 052 de 2017 Transición SG-SST Resolución 0312 de
2019
Por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
5. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Razón social
C&A TEMPORALES
Nit
901.046.734-4
Actividad económica •
7020 actividades de consultoría de gestión
•
8020 actividades de servicios de sistemas de
seguridad •
7020 actividades de consultoría de gestión
Dirección CL 18 # 8-35 Edificio Eduardo 4to Piso, Centro Localidad
PEREIRA
Departamento
RISARALDA
Teléfono
3400162
PAGINA WEB
https://www.catemporales.com/
REPRESENTANTE
LEGAL
JHON ALEXANDER SEPULVEDA SOSA
CC. 1.088.016.550
ARL
SURA GR II
EPS
Coomeva, Sura, SOS, Nueva EPS
FPC
Colpensiones
Quienes somos
Somos una compañía de carácter privado, que nace con el fin de asesorar y apoyar a todos empresarios, contratista y trabajadores independientes temporales, en el esquema del Sistema General de la Seguridad, con un énfasis especializado en el área.
LOGO
-ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
C&A TEMPORALES DE PEREIRA
ORGANIGRAMA GENERAL
-JORNADA LABORAL
Días: LUNES a VIERNES 8:00 AM - 5:00 PM Horario de alimentación- almuerzo: 12:30 a 1:30 PM. Sábados: 8:00 AM a 12:00 PM
-PROCESOS DESARROLLADO
-PERFIL SOCIODEMOGRAFICO:
-Distribución por grupos Etareos
Tabla 1. Distribución grupos Etareos Femenino
15
Masculino
20
Total
35
Figura 1. Distribución por género
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Femenino Masculino Total
GÉNERO
-Distribución por Estado Civil de Trabajadores
Tabla 2. Distribución estado civil Estado Civil Mujeres Hombres Total Soltero
5
6
11
Unión Libre
10
6
16
Casado
5
13
18
Total
20
15
35
Figura 2. Distribución por estado civil en mujeres
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Soltero Unión Libre Casado Total
ESTADO CIVIL
Mujeres Hombres Total
-Distribución Nivel de Escolaridad de Trabajadores
Tabla 3. Distribución por nivel de escolaridad Escolaridad Mujeres Hombres Total Bachiller
0
0
0
Técnico-tecnólogo
7
7
14
Profesional
7
10
17
Postgrado
1
3
4
Total
15
20
35
Figura 3. Nivel de escolaridad por mujeres
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
ESCOLARIDAD
-Distribución por antigüedad en la empresa y cargo Trabajadores
Tabla 4. Distribución por antigüedad y cargo Rangos Mujeres Hombres Total
0-2
4
6
10
3-4
6
11
17
5-6
4
2
6
7-8
1
1
2
9-11
0
0
0
Total
15
20
35
Figura 4. Distribución por antigüedad
0
5
10
15
20
25
30
35
0-2
3-ABR
5-JUN
7-AGO
9-NOV
TOTAL
ANTIGUEDADES
Mujeres Hombres Total
-Distribución por ingresos trabajadores
Tabla 5. Distribución por ingresos
SMLVM
Mujeres Hombres Total Menos de 1
0
0
0
Entre 1 y 2
10
14
24
Entre 2 y 3
4
4
44
Entre 4 y 5
1
1
10
Mas de 5
0
1
1
Total
15
20
35
Figura 5. Distribución Ingresos por mujeres
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
MENOS DE 1
ENTRE 1 Y 2
ENTRE 2 Y 3
ENTRE 4 Y 5
MAS DE 5
TOTAL
ESCALA SALARIAL
Mujeres Hombres Total
-Distribución por raza
Tabla 6. Distribución por raza
RAZA
No TRABAJADORES Blanca
30
Negra
2
Mulato
3
Total
35
Figura 6. Distribución por raza
0
5
10
15
20
25
30
35
Blanca Negra Mulato Total
RAZA
-Distribución por estrato
Tabla 7. Distribución por estrato Estrato No Trabajadores
1 y 2
1
3 y 4
14
5 y 6
20
Total
35
Figura 7. Distribución por estrato
0
5
10
15
20
25
30
35
40
1 y 2
3 y 4
5 y 6
Total
ESTRATO SOCIAL
6. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
6.1 ALCANCE
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está dirigido a los a colaboradores, contratistas y demás personas asociadas a la empresa C&A TEMPORALES DE PEREIRA de acuerdo con sus necesidades, durante el desarrollo de las actividades, identificando, evaluando y controlando los riesgos ocupacionales a los cuales se ven expuestos de manera permanente, a través de actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad y accidentalidad laboral; en cada una de las dependencias de la empresa
6.2 MATRIZ DE EXIGENCIAS LEGALES
Anexo Matriz legal
6.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Operador Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de salud ocupacional.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Coordinador Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo Participar en la construcción y ejecución de planes de acción Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud ocupacional Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Participar en las inspecciones de seguridad. Responsable de salud ocupacional Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores Conocer y tener clara la política de salud ocupacional. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Copasst o vigía ocupacional Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con salud ocupacional.
Comité de convivencia Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
6.4 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa C&A TEMPORALES DE PEREIRA no posee políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto, se propone la siguiente:
C&A TEMPORALES DE PEREIRA
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
C&A TEMPORALES DE PEREIRA, es una empresa dedicada a inversiones, se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en C&A TEMPORALES DE PEREIRA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo, Igualmente serán responsables de notificar
oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización, para la mejora del sistema la alta dirección realizara las respectivas auditorias y tomara las acciones del caso.
Fecha
______________________ Firma del representante legal
6.5 POLITICA DE ALCOHOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
POLITICA DE ALCOHOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
C&A TEMPORALES DE PEREIRA
C&A TEMPORALES DE PEREIRA, con el objetivo de fomentar el bienestar, mantener un ambiente sano y seguro para todos nuestros empleados comprometidos con la imagen y calidad de nuestra empresa; apoyándose en la Resolución 2400 / 79 Cap. III Art. 3 inciso f, Decreto ley 1295 / 94 Cap. 10 Art 91 inciso b, Resolución 543, acuerdo 3de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolución 1956 de 2008, circular 038 de 2010 y demás reglamentación; y considerando que:
El consumo de alcohol o drogas por parte de los trabajadores afecta todas las instancias de la organización, el individuo, la familia y la sociedad.
El tabaquismo es uno de los problemas más importantes de salud pública en nuestro país y en el mundo entero, más aún cuando el consumo del tabaco y sus productos derivados ha aumentado considerablemente en los últimos años.
El compromiso de la organización con el desarrollo de actividades de prevención y control de riesgos para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y en general todos los factores que puedan afectar la salud de sus trabajadores.
La coordinación determina lo siguiente:
Por ningún motivo se permitirá laborar a ningún funcionario bajo el efecto de bebidas alcohólicas o sustancias Psico-Activas (SPA).
Se prohíbe el consumo, posesión, distribución, fabricación y/o venta de Alcohol, SPA y Tabaco en todas sus diferentes presentaciones, dentro de las instalaciones de la institución, en horas laborales y durante el periodo en misión con alguno de nuestros clientes en el lugar que este disponga. Es responsabilidad directa del trabajador velar por su propio bienestar y cuidar de su salud.
La administración se compromete a fomentar campañas de Estilos de Vida y Trabajo Saludable, informando al trabajador acerca de los efectos nocivos para la salud que sobrevienen del consumo de estas sustancias, incluyendo dentro de su población objeto al núcleo familiar de cada integrante de la organización.
La administración asume la obligación y responsabilidad de adelantar el Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo y velar por la salud y seguridad de los empleados a su cargo.
Todo el personal tanto de planta como de contrato cumplirá con las normas en seguridad y en las actividades que se implementen. Esta Política aplica a todos los trabajadores de C&A TEMPORALES DE PEREIRA, es responsabilidad de todos los trabajadores cumplir con esta política y con las normas y procedimientos establecidos.
Fecha:
_________________________ Firma del representante legal
6.6 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
-CONFORMACION
1. OBJETIVO:
Mediar entre las partes comprometidas en conductas que pueden afectar el clima laboral, procurar su conciliación, e identificar estrategias que generen la sana convivencia entre los empleados.
2. ALCANCE
Aplica a todos los colaboradores
3. DEFINICIONES
COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL: es el encargado de mejorar los procesos de convivencia dentro y fuera de la empresa en procura de incrementar la calidad de vida de los trabajadores y de toda la comunidad empresarial brindando espacios de conciliación y herramienta para la resolución de conflictos.
ACOSO LABORAL toda conducta persistente y demostrable encamina en fundir medio, intimidación, terror y angustia a causar prejuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia de este.
MEDIDAS PREVENTIVAS. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comités de empresa de carácter bipartito, donde existan, podrán asumir funciones relacionados con acoso laboral en los reglamentos de trabajo.
-MODALIDADES DE ACOSO LABORAL
MALTRATO LABORAL: Acto de violencia contra la integridad física y moral, la libertad física o sexual y los bienes del empleado o trabajador.
PERSECUCION
LABORAL:
conducta reiterada o arbitraria de descalificación, exceso de trabajo y cambios permanentes de horario, cuyo propósito es inducir la renuncia del empleado.
DISCRIMINACION LABORAL: Trato diferenciado por razones de raza, genero, origen familiar, credo religioso.
INEQUIDAD LABORAL: asignación de funciones a menosprecio del trabajador.
ENTROPECIMIENTO LABORAL: obstaculizar el cumplimiento de una labor o retardarla con perjuicio para el trabajador. (Destrucción de información ocultamiento de correspondencia, etc.)
DESPROTECCION LABORAL: funciones sin el cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad para el trabajador.
4. PROCESO
Acta de Convocatoria Se realiza la invitación a conformar el Comité Convivencia laboral, dirigida a los empleados.
1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.
2. Colocar nombre de la empresa donde se realiza la convocatoria.
3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria.
4. Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria.
5. Colocar la firma del representante legal.
Acta de Inscripción Se realiza la inscripción de candidatos al Comité Convivencia laboral en el trabajo o vigía ocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantes pares del empleador y los trabajadores que se encuentren en la empresa, NO temporales, ni prestadores de servicio.
Circular Informativa: Se informa al personal quienes se inscribieron para la conformación del comité.
Acta de Apertura y Registro: se registra la hora de inicio de la votación y elección de los miembros del Comité Convivencia laboral, se designan los jurados de votación y se toma registros de cada uno de los participantes.
Acta de Cierre Resultados Se diligencia el acta donde se da por terminada la elección del Comité Convivencia laboral y se hace el conteo de los votos.
Acta de Constitución
1. Colocar el nombre de la Empresa
2. Colocar el periodo para el cual tiene vigencia el Comité Convivencia laboral
3. Colocar el día en que se eligió el Comité Convivencia laboral.
4. Colocar la modalidad para la votación: Urnas, entre otros.
5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los representantes de
los trabajadores y sus respectivos suplentes.
6. Colocar el número de votos obtenidos.
7. El patrono nombra al presidente de Comité Convivencia laboral y los miembros
del Comité Convivencia laboral nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.
Procedimiento Interno: La empresa de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1010 de 2006, artículo 9° numeral 1, establece como mecanismo de prevención de las conductas de acoso laboral, el presente procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar aquellas conductas de acoso que se llegasen a presentar en el lugar de trabajo.
1. Presentación de la queja:
4.1 Todo colaborador víctima de una conducta de acoso laboral, podrá
interponer una queja a través de un comunicado escrito, correo electrónico o de manera personal, anexando las pruebas que la soportan.
4.2 La queja de acoso laboral y sus pruebas deberán ser enviadas a la
secretaria(o) del Comité de Convivencia Laboral.
2. Recepción de la queja:
2.1 La secretaria(o) del Comité de Convivencia, recibirá la queja de acoso laboral, interpuesta por cualquier colaborador de la empresa.
2.2 La secretaria(o) del Comité, contestara a quien interpuso la queja, vía correo
electrónico o documento escrito, la recepción de la queja, indicando en este comunicado el día, y la hora de recibo, de igual manera si hay alguna novedad o situación que se deba subsanar, por ejemplo:
Falta de pruebas Sujeto actor o pasivo no vinculado laboralmente a la empresa Sujeto actor desvinculado
Empleadores diferentes Una vez la queja haya quedado en firme, la secretaria(o) del Comité registrara la misma en el FORMATO DE REGISTRO DE QUEJAS DE ACOSO LABORAL, que ha diseñado la empresa; haciéndole seguimiento por la HERRAMIENTA
CAPTURA DESVIACIONES.
3 Traslado y análisis de la queja:
3.1 La secretaria del Comité de Convivencia Laboral, citara a los miembros del
Comité, para el análisis y estudio de la queja y las pruebas, anexadas por el colaborador víctima de acoso laboral.
3.2 El Comité de Convivencia sesionara con la mitad más uno del total de sus
integrantes, con el ánimo de evaluar la queja de acoso laboral y las pruebas presentadas.
3.3 El comité podrá designar a una comisión de por lo menos tres de sus integrantes
para que investigue los hechos que han dado origen a la queja de acoso laboral y las pruebas presentadas.
3.4 La comisión de investigación presentara en un término de ocho (8) días, después
de la fecha de su designación, un informe por escrito donde se indique el resultado de la misma.
4 Diligencia de declaración de hechos:
4.1 La secretaria (0) del Comité, citara por separado a cada una de las partes
involucradas en la queja de acoso (Sujeto actor - Sujeto pasivo), para escuchar la versión de cada uno de ellos sobre los hechos que han dado origen a la misma.
4.2 La secretaria (0) del Comité, recibirá la declaración de cada una de las personas, debiendo dejarla por escrito en el formato designado para tal fin por la empresa.
4.3 Cada una de las personas involucradas, leerá su declaración, pudiendo hacer
correcciones, modificaciones o adiciones, las cuales quedaran plasmadas en el mismo formato, el cual será posteriormente firmado por la persona como constancia de aceptación.
4.4 Los miembros del Comité de Convivencia igualmente firmaran cada una de las
anteriores declaraciones, como constancia de validez de las mismas.
5 Recomendaciones del Comité: El Comité de Convivencia podrá presentar en
cada una de las diligencias de declaración, propuestas para mejorar la relación entre las personas involucradas, siempre teniendo en cuenta los principios de confidencialidad, conciliación e imparcialidad.
6 Diligencia de conciliación:
6.1 La secretaria(o) del Comité, citara a las partes involucradas para adelantar una
diligencia de conciliación, donde se establecerá compromisos de convivencia.
6.2 La diligencia de conciliación deberá quedar por escrito y se firmara por las partes
e igualmente se firmara por la secretaria(o) del Comité de Convivencia Laboral y por lo menos dos miembros más del mismo.
7 Traslado de informes a la empresa: La secretaria(o) del Comité, enviara a las
dependencias de Gestión Humana de la empresa, a través de un correo electrónico o documento escrito, copia de los acuerdos y compromisos a los cuales han llegado las partes.
8 Revisión periódica a acuerdos y compromisos:
8.1 El Comité de Convivencia, evaluara periódicamente el cumplimiento de los
acuerdos y compromisos establecidos por las personas que han estado
involucradas en quejas de acoso laboral, para esto utilizara el formato de seguimiento establecido por la empresa.
8.2 El Comité de acuerdo con los resultados de la anterior evaluación, podrá efectuar
nuevas recomendaciones a las personas involucradas o sugerir a la empresa se tomen medidas, para que no se de comportamientos que permitan la reincidencia.
8.3 Las recomendaciones a las partes involucradas y/o sugerencias a la empresa
por parte del Comité deberán quedar por escrito.
9 Prevención:
9.1 La empresa a través del Comité de Convivencia programará actividades
encaminadas a prevenir las conductas de acoso laboral, entre las cuales están:
9.1.1 Charlas de capacitación
9.1.2 Publicaciones
9.1.3 Carteleras
9.2 Evaluar según lo estime la empresa el clima laboral
9.3 Desarrollar programas de bienestar y mejoramiento del clima laboral
10 Políticas de empresa frente al acoso laboral:
10.1 La empresa consciente de la importancia de mantener un buen clima laboral
socializara entre sus colaboradores el presente procedimiento e igualmente lo referente a la Ley 1010.
10.2 La empresa establecerá un canal de información con el ánimo de prevenir el
acoso laboral, creando un ambiente de buen trato.
10.3 La empresa sancionara disciplinariamente a aquella persona que de manera
reiterada desarrolle conductas de acoso laboral, previa investigación del Comité de Convivencia Laboral y verificación de que efectivamente se ha cometido la falta.
10.3.1 Sanciones previstas: Llamado de atención por escrito, suspensión
disciplinaria y terminación del contrato de trabajo.
10.3.2 Procedimiento para aplicación de sanciones: Gestión Humana, después
de recibir la copia del acta de conciliación y el concepto del comité conciliador, evaluara:
10.3.2.1 Gravedad de la falta
10.3.2.2 Daño causado
10.3.2.3 Reincidencia
6.7 POLITICA DE CONVIVENCIA LABORAL
C&A TEMPORALES DE PEREIRA
POLITICA DE CONVIVENCIA LABORAL
La convivencia y las buenas relaciones laborales entre todos los trabajadores es uno de los pilares que sostiene una buena empresa, es por lo que C&A TEMPORALES DE PEREIRA, es consciente de la importancia de la prevención del acoso laboral y en consecuencia todos sus esfuerzos estarán dirigidos hacia el logro de un entorno laboral en el que prevalezca el respeto entre empleados.
Actuando en coherencia con la Ley 1010 del 2006 la empresa ha creado el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL el cual exige que el trato entre los empleados se base en la confianza y la dignidad personal, por lo cual debe evitarse toda acción o palabra que pueda resultar hostil, inoportuna u ofensiva. Dichos comportamientos, palabras o tratos, que afecten a otra persona en su trabajo serán considerados como acoso.
Para C&A TEMPORALES DE PEREIRA, es primordial la tolerancia ante la diversidad y la no discriminación por razón de género, orientación sexual, raza,
religión, discapacidad, situación personal o social, por lo tanto, no acepta ningún tipo de acoso laboral.
El incumplimiento de esta política será considerado una falta grave y como tal se le dará el manejo de acuerdo con el artículo 12 del capítulo VII del reglamento interno de trabajo.
Se firma en la ciudad de xxxx, a los xxxx días del Mes de xxxxx de 20121
_________________________ Firma del representante legal
6.8 IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Versión No Naturaleza del cambio Fecha
01
Creación del SG-SST
02
Conformación del Copasst
----------------------
Firma del representante legal
6.9 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASST debe funcionar como Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo.
Este comité se reunirá de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el responsable del área implicada e implica como mínimo:
Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
Divulgación masiva conformación y elecciones para el funcionamiento del “Copasst”
Hoja de inscripción de candidatos al comité de convivencia. se presentaron como candidatos representantes de los trabajadores al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo “Copasst” las siguientes personas
Acta de apertura de elecciones de los candidatos inscritos al comité (Copasst)
Registro de votantes al comité paritario de salud ocupacional “Copasst”
Acta de cierre, escrutinio y elección de los representantes del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo “Copasst”
Papeleta votación representante de trabajadores. comité del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo “Copasst”
-DIVULGACIÓN MASIVA CONFORMACIÓN Y ELECCIONES PARA EL
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (COPASST –Resolución 2013 de 1986)
Para: Todos los Trabajadores De: Seguridad y Salud en el Trabajo
Asunto: Elección de candidatos para la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con vigencia de dos (2) años, contados a partir de la elección.
Es deber de los trabajadores participar en los diferentes comités que dispone la ley, por la importancia del tema,
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es el organismo encargado de vigilar y promocionar las normas, reglamentos y demás disposiciones que tengan que ver con la Salud Ocupacional y Seguridad dentro de la empresa. Su principal finalidad es buscar la reducción de los riesgos que se puedan presentar durante las actividades realizadas dentro de la empresa.
Atendiendo esta responsabilidad empresarial, se invita a todos los trabajadores a participar elegir democráticamente a los representantes del COPASST mediante votaciones secreta en papeletas diseñadas para este efecto. Cada trabajador deberá depositar en la urna el día de la elección su voto, de forma tal, que la elección refleje la expresión libre, espontanea, autentica de todos los trabajadores.
Fecha de la votación:
Escrutinio: El escrutinio o conteo de votos se realizará el día a las pm.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programa una primera reunión para determinar las funciones del comité, su reglamento y plan de trabajo
Cordialmente
--------------------------------------------
Representante legal o designado
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUDEN ELE TRABAJO “COPASST”
CANDIDATOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO “COPASST”
TITULAR O PRINCIPAL
SUPLENTE
1.-
Nombre:
CC.
Cargo en la empresa:
1.-
Nombre:
CC.
Cargo en la empresa:
Responsable
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS INSCRITOS
AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Siendo las del , en las oficinas de C&A TEMPORALES DE PEREIRA,
se dio apertura a la votación, para la elección de los candidatos por parte de los trabajadores que conformaran del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la EMPRESA, cuya vigencia será de dos años, contados desde la fecha en que se realice la comunicación de la elección a los candidatos elegidos.
Jurado. Se encargará de recibir los votos y vigilar el proceso de elección a la siguiente persona:
Responsable(s.)
REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”
No.
Nombre y apellidos No. Cedula Sección Cargo Firma.
Responsable
ACTA DE CIERRE, ESCRUTINIO Y ELECCION DE LOS REPRESENTANTES
DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
“COPASST”
C&A TEMPORALES DE PEREIRA
Siendo las del , en las oficinas de C&A TEMPORALES DE PEREIRA
se dio por finalizado el proceso de votación, para la elección de los candidatos que conformaran el COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST” de la empresa , cuya vigencia será de dos años, contados desde la fecha en que se realice la comunicación de la elección a los candidatos elegidos.
Persona y/o lista Número de Votos
1.
2.
Los resultados de las elecciones conforme el número de personas a elegir
y número de votos escrutados, el , siendo las , en esta oportunidad
ha sido el siguiente.
VOTOS EN BLANCO.
0
VOTOS NULOS.
VOTOS TOTALES EMITIDOS
Principal.
Suplente
1.
2.
3.
4.
Responsable
ACTA DE RENOVACIÓN
El día de del año en las instalaciones de la compañía C&A
TEMPORALES DE PEREIRA se reunió el Representante Legal y los trabajadores asociados para conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social, así como lo dispuesto en el Sistema de gestión de la seguridad y en el trabajo.
El período de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de los miembros para el funcionamiento del comité
Representante Legal
POR LA EMPRESA
PRINCIPAL SUPLENTE
REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPAL SUPLENTE
Integrado el comité se procede de acuerdo con la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el presidente y secretario de este, con el objeto de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la empresa designa a: como presidente del comité, y por votación del Comité se nombra a: como secretario de este.
_________________________ _______________________ Firma del presidente
Firma del secretario
PAPELETA VOTACION REPRESENTANTE DE TRABAJADORES.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”
DE LA EMPRESA
Doy mi voto por el Sr. (a) ___________________________, como representante principal de los trabajadores en el Comité Paritario “COPASST” periodo abril del 2.016 a abril del 2.018.
Doy mi voto por el Sr. (a) ___________________________, como suplente del principal de los trabajadores en el Comité Paritario periodo abril del 2.016 a abril del 2.018.
PAPELETA VOTACION REPRESENTANTE DE TRABAJADORES.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”
DE LA EMPRESA
Doy mi voto por el Sr. (a) ___________________________, como representante principal de los trabajadores en el Comité Paritario “COPASST” periodo
Doy mi voto por el Sr. (a) ___________________________, como suplente del principal de los trabajadores en el Comité Paritario periodo
PAPELETA VOTACION REPRESENTANTE DE TRABAJADORES.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”
DE LA EMPRESA
Doy mi voto por el Sr. (a) ___________________________, como representante principal de los trabajadores en el Comité Paritario “COPASST” periodo
Doy mi voto por el Sr. (a) ___________________________, como suplente del principal de los trabajadores en el Comité Paritario periodo
6.10 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS
C&A TEMPORALES DE PEREIRA, realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. La matriz de riesgos es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente; basándose en la Guía Técnica Colombiana 45, (icontec internacional, 2015), el criterio del profesional a cargo y la asesoría de la ARL.
-EVALUACIÓN INICIAL
Anexo 2 Autoevaluación
-MATRIZ DE PELIGROS
Anexo 3 Matriz peligros Autoevaluación
-EVALUACION DE LOS SUBPROGRAMAS
-SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo laborales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
Objetivos
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo, enfermedad laboral y riesgos específicos Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de la entidad para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a cada trabajador.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas
Actividades generales Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y laborales Evaluaciones medicas ocupacionales Coordinación con entidades de salud Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite
-Actividades específicas
Exámenes periódicos Objetivo: Evaluar el estado de salud de los trabajadores que están laborando con la empresa actualmente y detectar la existencia de enfermedades laborales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado.
Dirigido a: Todos los trabajadores de la empresa que hayan cumplido un año de laborar con la misma.
Metodología: El examen debe suministrar la siguiente información: Estado actual de salud, riesgos a los que se encuentra expuesto el trabajador, si el trabajador puede continuar laborando en el mismo cargo, en caso de existir alguna patología debe ser reubicado y/o vinculado a un programa de vigilancia Epidemiológica.
Los exámenes deberán ser:
Audiometría Optometría Osteomuscular
Anexo 4 Profesiograma
• PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Se basan en los resultados de los exámenes médicos y paraclínicos periódicos, las evaluaciones periódicas de los factores de riesgo y el análisis de las tendencias de los eventos que afectan la población laboral como son: enfermedades laborales, accidentes de trabajo y ausentismos por otras causas. Componente indispensable en estos programas es la educación a los trabajadores. En la actualidad se desarrollan los Ergonómico, Auditivo y Visual.
METODOLOGÍA
✓ Actividades de promoción: Consiste en la realización de actividades informativas con los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinámica y decidida participación.
✓ Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se obtiene mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de Salud Ocupacional.
✓ Estudios de Seguridad y Salud: se aplica la metodología del panorama de riesgos.
✓ Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de protección personal existentes.
✓ Evaluación: comprende dos aspectos:
• El Proceso: consiste en la confrontación de las actividades programadas con las
ejecutadas.
• El Impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como
de salud de la población expuesta, objeto de control a largo tiempo
-SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
La Higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad. Las actividades de este subprograma están pendientes a prevenir ENFERMEDADES LABORALES
Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.
Actividades
Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo con el panorama de factores de riesgos. En coordinación con la ARL se debe realizar mediciones de iluminación. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo. Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la predominación y evolución de los agentes contaminantes.
-SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
Objetivo
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas potenciales a causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.
Actividades
Identificar, investigar y controlar las causas básicas de accidentes. Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa. Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados.
Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y producción.
Implementar programas de orden y aseo Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo Grupos de apoyo
Talento humano: El representante de Seguridad y Salud debe realizar visitas de inspección de factores de riesgos en cada una de las áreas de la empresa. Así mismo se debe contar con la asesoría de los funcionarios de la A.R.L a la cual la empresa se encuentre afiliada o el apoyo y comunicación constante de una empresa que preste estos servicios.
Recurso técnico: La empresa debe contar con extintores
6.11 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Se elabora el respectivo Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el cual debe ser publicado de forma asequible y en dos lugares visibles y firmado por el representante legal
Anexo 5 Reglamento de Higiene-seguridad industrial
6.12 BRIGADAS DE EMERGENCIA
Anexo 6 Brigadas De emergencia
6.13 PRIMEROS AUXILIOS
Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.
Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.
6.14 SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN
La empresa realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo siguiente:
Forma Significado Color Significado
Prohibición u orden
Pare, prohibición y todo lugar, material o equipo relacionado con prevención o combate de incendios y su ubicación.
Prevención, peligro
Orden, obligación. Acción de mando.
Información
Precaución, peligro.
Información, texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si se requiere.
Información de seguridad, indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras, primeros auxilios, rutas e instrucciones de evacuación, etc.).
6.15 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones
Tipo de Inspección Responsable Periodicidad
6.16 SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AL MEDIO
AMBIENTE
Factor para controlar Manejo Observaciones Suministro de agua potable
Baños y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores
6.17 MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO
La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.
6.18 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007.
Anexo 7 Procedimiento de notificación e investigación Anexo 8 Metodología investigación AT
6.19 TAREAS DE ALTO RIESGO
De acuerdo con el diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
Tarea de alto riesgo identificada Fuente
6.20 PROGRAMAS DE CAPACITACION
Anexo 9 Matriz de entrenamiento y competencia
6.21 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL
Anexo 10 Entrega de epp
6.22 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Anexo 11 Inspección de seguridad
6.23 REINTEGRO LABORAL
La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permita su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación.
6.24 BIENESTAR LABORAL
De acuerdo con los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida:
Sustancias psicoactivas Riesgo cardiovascular Detección temprana de cáncer de seno
6.25 AUSENTISMO LABORAL
Anexo14 Ausentismo Laboral
6.26 ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL SGSST RECURSOS
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
• Comité paritario de salud ocupacional
Humanos
La persona responsable del cumplimiento y ejecución del sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo, será con el apoyo del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo; que es , influenciando igualmente a los empleados de la empresa en general como ayuda primordial para el desarrollo del SG-SST; la administradora de riesgos laborales es , quien asume la atención de los trabajadores de la empresa.
RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
CARGO
FORMACIÓN EN SST
PROPIO O
CONTRATADO
ASESOR
PROFESIONAL
Físicos
La gerencia de la empresa asume la máxima responsabilidad por la Seguridad y Salud en el trabajo, por lo tanto, debe asegurar la disponibilidad de los recursos
necesarios y los ordenados por la Ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
NOMBRE DEL EQUIPO
OBJETO
N° DE UNIDADES
Financieros
El representante legal de la empresa proporcionara los recursos necesarios para el desarrollo de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ya sean recursos económicos, financieros y humanos.
Implementación del nivel Inversión estimada Básico
De intervención
6.27 PLAN DE TRABAJO ANUAL
Se recomienda el uso del siguiente plan de trabajo para dar cumplimiento a la implementación del SGSST Anexo12 Plan de Trabajo Anual
6.28 CARACTERIZACIÓN DEL AUSENTISMO
El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico Anexo13 Ausentismo Labora
6.29 CONTROL DE CAMBIOS
Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias
6.30 COSTEO DEL AT
COSTEO DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
MÉTODO DE SYMONDS O DE LOS COSTES PROMEDIO
En 1954 Rolling H Symonds expuso un método que se consideró como aceptable a la hora de aplicarlo a las empresas, al intentar solventar las imprecisiones del método de Heinrich.
El método se basa en considerar el coste total de los accidentes como la suma de los costes asegurados y no asegurados (semejante pero no igual al concepto de costes directos e indirectos), presentando unos criterios para el cálculo de los costes no asegurados, que permitan posteriormente el cálculo de los costes promedio.
La ecuación de cálculo de los costes viene dada por:
CT x CS + (CPi x Ai) + Ce Donde:
CT es el coste total del accidente.
CS es el coste asegurado.
CPi es el coste promedio de los accidentes tipo i.
Ai es el número de accidentes tipo i.
C incluye las pérdidas de carácter catastrófico (explosiones, incendios, etc.) los accidentes mortales o los que originan pérdidas.
El propio autor señaló cuatro clases de accidentes, de acuerdo con la calificación de las lesiones y de los daños materiales:
Clase 1:
incapacidades parciales, temporales, permanentes totales.
Clase 2: Accidentes con tratamiento médico que exigen la atención sanitaria fuera de la empresa.
Clase 3: Accidentes que requieren solo atenciones sanitarias de primeros auxilios en el botiquín de la empresa y que causan unos daños materiales inferiores a los 20 dólares, o una pérdida del tiempo de jornada laboral inferior a ocho horas.
Clase 4: accidentes sin lesión que originan unos daños materiales superiores a 20 dólares, o la pérdida de ocho o más horas de trabajo.
Para el cálculo del coste promedio (C) de la asistencia sanitaria de los p accidentes que exigían esa atención dentro de la jornada laboral (por ejemplo, los de clase 3), Symonds definió la siguiente formula:
Cp. = (TP, Sm +As) n + + T Donde:
TP: es el tiempo medio perdido en recibir asistencia.
Sm es el salario medio.
As: es el coste promedio de la asistencia sanitaria.
n: es el número promedio de curas por accidente tipo i TC: es el promedio del coste por el tiempo medio dedicado por los mandos.
Una vez conocidos los costes promedios de las diferentes clases de accidentes, considerados, correspondientes al año de aplicación inicial, se puede seguir utilizando en años posteriores, teniendo en cuenta la variación que estos pueden experimentar. En tal caso se aplica el factor de corrección K siguiente:
K = Sm /Sm Donde, S es el salarlo medio actual.
S es el salarlo medio inicial calculado (año en que se hizo el primer estudio) Por lo m tanto resulta CT = CS + k (Cpi Ai) + C. donde C’, representa los costes asegurados del año a calcular.
Es aconsejable recalcular los costes promedio cada tres años.
Este método podrá obtener unos resultados más exactos cuantos más sumandos se incluyan en la fórmula base, dado que los diferentes costes promedio ofrecerán una menor dispersión. Lo ideal sería lógicamente tener un coste por cada accidente, pero lo exhaustivo de esa labor, es precisamente, lo que trata de evitar el método.
En la práctica para determinar un coste promedio representativo, es necesario estudiar, para cada clase de accidentes, un mínimo de 20 casos, haciéndolo accidente por accidente. Para conseguir la aportación de datos imprescindibles y puntuales el especialista que realice el cálculo tendrá que contar con la colaboración de los jefes y mandos intermedios.
En los impresos adjuntos se exponen ejemplos de cómo calcular los diferentes datos necesarios para el cálculo de los costes no asegurados.
Este método es aplicable a empresas en las que se presenten un elevado número de accidentes, siendo poco aplicable en empresas que tengan unos bajos índices de siniestralidad.
6.31 REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité paritario de salud ocupacional.
Nombre Fecha Observaciones Revisó
Aprobó
6.32 INDICADORES DEL SGSST
Anexo14 Indicadores del SGSST
7.CONCLUSIONES
C&A TEMPORALES DE PEREIRA, es consciente de la importancia del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como herramienta integra, que potencializa directamente el desarrollo institucional; puesto que considera el recurso humano como parte fundamental del proceso empresarial.
Con el debido proceso de identificación, evaluación, control y seguimiento; es posible mitigar y/o reducir la probabilidad de ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades laborales. Manteniendo un constante desarrollo de una fuerza laboral íntegramente Sana, trayendo así, un mejor ambiente de trabajo; con las culturas de autocuidado, aumenta el sentido de pertenencia con la institución, mejora la motivación, el rendimiento y los niveles de productividad.
La correcta caracterización de la fuerza laboral, la identificación de los factores de riesgo, y el reconocimiento Del proceso productivo, permite desarrollar de manera acertada las políticas pertinentes para él un SISTEMA
DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Las políticas en Seguridad y Salud en el Trabajo son el principal referente para el desarrollo e implementación del SGSST, generando el máximo provecho de esta herramienta.
BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFIA
ACEVEDO LOSADA, Carlos Alberto. Diagnóstico, inspección y evaluación en la pequeña mediana y grande industria de programas de Salud Ocupacional
ÁLVAREZ HEREDIA, Francisco. FAIZAL GEAGEA, Enriqueta. Riesgos laborales, cómo prevenirlos en el ambiente de trabajo. Ediciones de la U.
2012.
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. Riesgos básicos de la salud Ocupacional generadores de accidentes.
LEGIS. Compendio de normas legales sobre salud ocupacional, 2000 Bogotá Colombia.
MARTÍNEZ ZAPATA, Paula Marcela. Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa CONSTRUNAL LTDA. Universidad Tecnológica de Pereira. Facultad de Ingeniería Industrial. 2012
CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Ley 9 de 1979. Alcaldía de Bogotá. [En línea]
<http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1177>
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MINISTERIO DE SALUD. Resolución 2569 de 1999. ARP SURA. [En línea]. <http://www.arpsura.com/legislacion/circulares/resolucion_2569.html>
<http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5536>
www.google.com.co
COMPENDIO DE NORMAS LEGALES SOBRE SEGURIDAD Y SALUD DEL
TRABAJO ARSEG
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
WWW.SURATEP.COM..CO
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD DEL
TRABAJO Y OTROS DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ICONTEC
ARL COLPATRIA
ARL COLMENA
DOCUMENTACION SUMINISTRADA POR LA EMPRESA
Cita: Toro Gutiérrez, Luis Carlos, Álvarez Serna, Diana Erika (2021), Diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la empresa C&A Temporales de la ciudad de Pereira, Universidad Tecnológica de Pereira, p. N. https://hdl.handle.net/11059/13782