Ciencias Administrativas · 2026

Propuesta para optimizar los procesos administrativos de la coordinación de prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales mediante un Sistema Integral de Gestión de Prácticas (SIGP)

El presente trabajo de grado tiene como propósito diseñar una propuesta para optimizar los procesos administrativos de la Coordinación de Prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales de la Universidad de Córdoba, mediante la implementación de un Sistema Integral de Gestión de Prácticas (SIGP). La propuesta surge a partir del diagnóstico realizado en la dependencia, donde se identificaron dificultades relacionadas con la gestión manual de la información, la dispersión de documentos, las limitaciones en la comunicación entre estudiantes, empresas y coordinación, así como el desaprovechamiento de plazas de práctica. Con base en estos hallazgos, se plantea un sistema que permita centralizar la información, automatizar procesos, facilitar el seguimiento de los practicantes y fortalecer la relación con las empresas aliadas. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo y de alcance descriptivo, utilizando la observación directa como técnica principal para analizar el funcionamiento de la dependencia. Como resultado, se estructuró una propuesta tecnológica que contempla módulos para el registro de estudiantes, gestión de empresas y convenios, publicación de vacantes, validación documental y seguimiento académico; administrativo. Se espera que la implementación del SIGP contribuya al mejoramiento de la eficiencia administrativa, la trazabilidad de la información y la calidad del proceso de prácticas profesionales, fortaleciendo la articulación entre la Universidad, los estudiantes y el sector empresarial.