Propuesta para optimizar los procesos administrativos de la coordinación de prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales mediante un Sistema Integral de Gestión de Prácticas (SIGP).

Coordinación de Prácticas

Keidy Luz Castaño Díaz

Universidad de Córdoba

Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas

Programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales

Montería – Córdoba

2026 – 01

Propuesta para optimizar los procesos administrativos de la coordinación de prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales mediante un Sistema Integral de Gestión de Prácticas (SIGP).

Coordinación de Prácticas

Estudiante:

Keidy Luz Castaño Díaz

Trabajo de grado presentado, en modalidad de Prácticas Empresarial para optar al Título de Administrador en Finanzas y Negocios Internacionales.

Tutor Docente:

Francisco Antonio Bárcenas Merlano Tutor entidad:

Edgar Enrique Prioló Romero

Universidad de Córdoba Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas Programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales Montería – Córdoba

2026 – 01

Tabla de contenido Constancia de aprobación de tutores............................................................................................... 7 Dedicatoria ...................................................................................................................................... 8 Introducción .................................................................................................................................... 9 Objetivos de la Pasantía o Prácticas.............................................................................................. 11 Objetivo General ..................................................................................................................................... 11 Objetivos específicos .............................................................................................................................. 11 Descripción de la Entidad ............................................................................................................. 12 Nombre de la entidad y presentación general de la institución. ................................................... 12 Misión y Visión............................................................................................................................. 14 Misión ..................................................................................................................................................... 14 Visión ...................................................................................................................................................... 14 Estructura Organizacional ............................................................................................................. 15 Actividades de la entidad .............................................................................................................. 16 Descripción de la dependencia donde realizo la práctica o pasantía ............................................ 18 Estructura Organizacional. ...................................................................................................................... 18 Funciones de la dependencia Coordinación de prácticas: ....................................................................... 19 Planteamiento del problema .......................................................................................................... 20 Matriz DOFA .......................................................................................................................................... 21

Análisis estratégico DOFA ................................................................................................................. 24 Descripción de la situación actual de la dependencia ................................................................... 25 Formulación del problema ............................................................................................................ 27 Justificación Teórica ..................................................................................................................... 27 Metodología .................................................................................................................................. 29 Plan de Trabajo ............................................................................................................................. 30 Cronograma de actividades ........................................................................................................... 31 Descripción detallada de las actividades....................................................................................... 31 Modelo para un Sistema Integral de Gestión de Practicas (SIGP). .............................................. 32 Presupuesto estimado para la implementación del SIGP .............................................................. 37 Cronograma de fases para la implementación del SIGP ............................................................... 38 Conclusiones ................................................................................................................................. 39 Recomendaciones ......................................................................................................................... 40 Bibliografía ................................................................................................................................... 42 Anexos .......................................................................................................................................... 41

Lista de Figuras

Figura 1. Logo Oficial de la Universidad de Córdoba ................................................................. 12 Figura 2. Organigrama Universidad de Córdoba ......................................................................... 15 Figura 3. Organigrama del Departamento de Ciencias Administrativas ..................................... 18

Figura 4. Flujo Operativo del Sistema SIGP. .............................................................................. 33

Lista de Tablas Tabla 1. Matriz DOFA- Oficina Coordinación de Prácticas, FACEJA. ...................................... 22 Tabla 2. DOFA cruzada ............................................................................................................... 24 Tabla 3. Cronograma de Actividades ........................................................................................... 31 Tabla 4. Presupuesto .................................................................................................................... 37 Tabla 5. Cronograma fases de implementación ........................................................................... 38 Tabla 6. Recomendaciones .......................................................................................................... 41 Anexos Anexo 1. Drive evidencias documentos gestionados durante la pasantía en la coordinación de prácticas. ....................................................................................................................................... 43

Anexo 2. Instructivo del SIGP ...................................................................................................... 43

Captura de pantalla 1: panel de anuncios .............................................................................. 43 Captura de pantalla 2: selección de usuario ........................................................................... 43 Captura de pantalla 3: credenciales de acceso al SIGP. ........................................................ 44 Captura de pantalla 4: actualización de datos del estudiante. ................................................ 44 Captura de pantalla 5: módulos al ingresar al SIGP. ............................................................. 45 Captura de pantalla 6: plazas disponibles para practicantes. ................................................. 45 Captura de pantalla 7: notificación inicio de proceso de selección. ...................................... 46 Captura de pantalla 8: documentos de inscripción a prácticas internas ................................ 46

Captura de pantalla 9: inscripción nuevas empresas en el SIGP. .......................................... 46 Captura de pantalla 10: documentos para establecer convenios para nuevas empresas ........ 47 Captura de pantalla 11: vacante publicada por empresa. ....................................................... 47 Captura de pantalla 12: módulo seguimiento a practicantes. ................................................ 48 Captura de pantalla 13: certificados institucionales .............................................................. 48

Constancia de aprobación de tutores

Nota de Aceptación

_____________________________________ Nombre Director de Trabajo de Grado

_________________________ _________________________ Jurado Jurado

2026-01

Dedicatoria Dedico este trabajo, en primer lugar, a Dios, quien ha sido mi guía y fortaleza para llegar hasta aquí. A mis hermanos, por motivarme siempre, incluso cuando yo no creía en mis capacidades. A mi madre y a mi abuela, por su amor y apoyo. A mis tías, por su apoyo incondicional.

A la Universidad, por abrirme las puertas y permitirme vivir esta valiosa experiencia de aprendizaje y convivencia, que me llevó a conocer grandes compañeros y amigos. A mi tutor y asesor de prácticas, por su acompañamiento y guía para culminar con éxito esta etapa.

Introducción

En la actualidad, nos encontramos en una época de transformaciones digitales, en la cual las organizaciones deben adaptarse para optimizar sus procesos administrativos, los cuales son esenciales para asegurar la eficiencia, transparencia y calidad de los procesos administrativos. Por lo tanto, las instituciones de educación superior no pueden quedarse rezagadas, particularmente en áreas donde se deben desempeñar roles estratégicos, como en el caso de la oficina responsable de coordinar las prácticas profesionales, ya que es el vínculo entre la Universidad, los alumnos y las organizaciones.

El presente informe consiste en una propuesta para optimizar los procesos administrativos mediante un Sistema de Gestión Integral de Prácticas (SIGP) que ayude a organizar la información de las empresas y perfil de estudiantes desde la oficina de Coordinación de Prácticas de la Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas. Esta propuesta se fundamenta en la necesidad de establecer un sistema que facilite la gestión de los trámites asociados a las prácticas profesionales. En primera instancia, se presentan los aspectos generales de la Universidad de Córdoba, abordando elementos institucionales como la misión, la visión, la estructura organizacional y las principales actividades desarrolladas por la institución. Seguidamente, se expone la descripción de la situación actual de la dependencia en la que se llevan a cabo las prácticas, incluyendo su estructura organizacional y las funciones que desempeña dentro del entorno institucional. Asimismo, se elaboró un diagnóstico situacional de la oficina con el propósito de identificar las principales falencias relacionadas con la gestión de las prácticas profesionales.

A partir de los resultados obtenidos, se estructuró una matriz de factores que servirá como base para el diseño del modelo del sistema de gestión integral propuesto. Posteriormente, se presenta la descripción de la problemática identificada en la Oficina de Coordinación de Prácticas, junto con el objetivo general y los objetivos específicos que orientan el desarrollo del informe. Asimismo, se expone la justificación del proyecto, apoyada en referentes teóricos y en algunos sistemas de gestión implementados en instituciones de educación superior, los cuales respaldan la viabilidad de proponer un Sistema Integral de Gestión de Prácticas orientado al fortalecimiento de los procesos administrativos y académicos relacionados con las prácticas profesionales.

De igual manera, se incluyen la metodología, el plan de trabajo, el cronograma de actividades y el desarrollo de las tareas ejecutadas durante el proceso de prácticas. Finalmente, se presenta el modelo propuesto del SIGP, acompañado del presupuesto estimado, el cronograma de fases para su posible implementación y las recomendaciones derivadas del estudio realizado.

La propuesta planteada busca contribuir al fortalecimiento de los procesos administrativos relacionados con las prácticas profesionales, mediante una alternativa orientada a mejorar la organización, el seguimiento y la gestión de la información. De esta manera, se espera aportar al fortalecimiento institucional y al desarrollo de mecanismos que favorezcan una gestión más eficiente y articulada entre la universidad, los estudiantes y el sector empresarial.

Objetivos de la Pasantía o Prácticas

Objetivo General

Diseñar una propuesta de Sistema Integral de Gestión de Prácticas SIGP que permita optimizar los procesos administrativos de la Coordinación de Prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales de la Universidad de Córdoba, a través de la centralización de la información, el seguimiento de los estudiantes y el aprovechamiento de las plazas ofrecidas por las empresas aliadas

Objetivos específicos

Diagnosticar el estado actual de los procesos administrativos asociados a la gestión de prácticas profesionales en la Coordinación de Prácticas Identificar las dificultades relacionadas con la organización de la información, la comunicación entre actores y el aprovechamiento de las plazas empresariales disponibles Estructurar los componentes funcionales de un Sistema Integral de Gestión de Prácticas SIGP orientado al registro de estudiantes, gestión de empresas aliadas, publicación de vacantes, validación documental y seguimiento académico-administrativo. Determinar los beneficios esperados de la propuesta SIGP para mejorar la eficiencia administrativa, la trazabilidad del proceso y la articulación entre la Universidad, los estudiantes y las empresas aliadas.

Descripción de la Entidad Nombre de la entidad y presentación general de la institución.

Nombre: Universidad de Córdoba.

Fuente: (Universidad de Córdoba, 2019).

La Universidad de Córdoba fundada en el año 1962 por el bacteriólogo Elías Bechara Zainum, con el ánimo de brindar oportunidades de educación superior a los jóvenes de la región. Su nacimiento jurídico se dio a través de la Ley 103 de 1962, aunque su organización administrativa se consolidó posteriormente con el Decreto 319 de 1964. Y dio inicio formal de sus actividades académicas el 6 de abril de 1964. Figura 1. Logo Oficial de la Universidad de Córdoba

En sus primeros años, la institución tuvo un enfoque estrictamente agropecuario, respondiendo a la naturaleza productiva del departamento de Córdoba. Inició con solo dos facultades: Ingeniería Agronómica y Medicina Veterinaria y Zootecnia, atendiendo a una población inicial de apenas 101 estudiantes. De los cuales 50 pertenecían al programa de Ingeniería Agronómica y 51 al programa de Medicina Veterinaria y Zootecnia. En el año 1966 bajo la Ley 37 de 1966, el Congreso de la República le otorgó el carácter de entidad autónoma y descentralizada, lo que le permitió expandirse hacia otras áreas del saber, logrando en 2019 su primera acreditación institucional de alta calidad, un hito que reafirma su compromiso con la excelencia académica. Posteriormente, en enero de 2023, le otorgaron la renovación por un término de seis años, reconocimiento que recibió por mantener sus estándares de calidad académica e infraestructura.

En cuanto a sus lugares de desarrollo, la Universidad cuenta con una sede principal, la cual se encuentra en Montería, pero ha extendido su infraestructura a Berástegui (Ciénaga de Oro), centros regionales en Lorica, Sahagún, Montelíbano. Debido a esta descentralización se ha podido lograr que la educación llegue a las subregiones del Bajo Sinú, facilitando el acceso a la educación superior a miles de jóvenes sin que deban desplazarse permanentemente a la capital.

Actualmente, la institución cuenta con una robusta oferta académica que comprende aproximadamente 73 programas. De los cuales, 32 corresponden a programas de pregrado, entre los que destacan licenciaturas, ingenierías, derecho y el programa de Administración en

Finanzas y Negocios Internacionales. En el nivel de postgrado, la universidad ofrece cerca de 41 programas, distribuidos en especializaciones, maestrías y 4 doctorados, consolidándose como el centro de investigación y formación profesional más importante de la región (Córdoba U. d., 2026).

Misión y Visión

Misión La Universidad de Córdoba, una institución pública de educación superior, tiene como propósito capacitar a los ciudadanos de manera integral para que puedan interactuar en un mundo globalizado. Su objetivo es aportar a la transformación, innovación y desarrollo sostenible de la sociedad a nivel regional, nacional e internacional mediante las ciencias aplicadas e ingenierías, las ciencias sociales y administrativas, las ciencias jurídicas y humanas, la salud y la educación. Del mismo modo, lleva a cabo procesos de proyección social e investigación, se basa en la idoneidad académica y fomenta la calidad, la innovación, el emprendimiento, la inclusión, el humanismo y los valores (Universidad de Córdoba, 2026) Visión En 2031, la Universidad de Córdoba, espera destacar por su alta calidad, pertinencia e innovación en sus programas académicos y aportes a la ciencia y la cultura. Fomentando lo interdisciplinario, el humanismo, la sostenibilidad y un buen gobierno, logrará generar sinergias estratégicas y respuestas efectivas a las necesidades sociales dentro de un contexto cambiante (Unicordoba, 2026).

Estructura Organizacional

Fuente: (Repositorio Universidad de Córdoba, 2026).

Figura 2. Organigrama Universidad de Córdoba

Actividades de la entidad

La Universidad de Córdoba, es una institución de educación superior de carácter pública y acreditada en alta calidad, desarrolla su objeto social a través de tres ejes fundamentales: la docencia, la investigación y la extensión. Estas actividades están diseñadas para responder a las necesidades del contexto regional y nacional, integrando la formación de profesionales con la generación de conocimiento científico y el impacto social en las comunidades.

En el ámbito de la docencia, la Universidad se dedica a la prestación de servicios educativos en los niveles de pregrado y posgrado (especializaciones, maestrías y doctorados). Su actividad principal es el diseño, ejecución y evaluación de currículos que garanticen la formación integral de los estudiantes en diversas áreas del saber, como las ciencias agrícolas, ingenierías, ciencias de la salud, educación y ciencias económicas. Esta labor incluye la gestión de procesos académicos, la cualificación docente y el fomento de la permanencia estudiantil.

En el eje de la investigación, la institución actúa como un centro de producción científica orientado a la solución de problemas del entorno. A través de sus grupos y semilleros de investigación, la Universidad gestiona proyectos en áreas estratégicas como la biotecnología, la sanidad animal, el desarrollo agrario, las ciencias básicas y las dinámicas socioeconómicas. Esta actividad consiste en la publicación de artículos científicos, patentes y la participación en redes de conocimiento globales, posicionando al departamento de Córdoba en el mapa de la innovación tecnológica.

Respecto a las actividades de extensión y proyección social a través de estas la universidad interactúa con la sociedad y el sector productivo. En esta área se incluyen la gestión de convenios interinstitucionales, la asesoría técnica a empresas, la educación continua y, la coordinación de las prácticas profesionales. Contribuyendo al fortalecimiento del tejido social y económico de la región.

Por otra parte, la oficina de coordinación de prácticas, de la facultad de Ciencias, Económica, Jurídicas y Administrativa está conformada por los programas de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración en Salud y Derecho. Los cuales están orientados a formar lideres profesionales en áreas como economía, contaduría y la administración, capaces de gestionar recursos y toma de decisiones para fortalecer el desarrollo regional y empresarial. En esta dependencia, los practicantes tienen la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante su formación académica y fortalecer sus competencias laborales en un entorno real (Universidad Córdoba, 2026).

Descripción de la dependencia donde realizo la práctica o pasantía

Departamento de Ciencias Administrativas, Facultad de Ciencias, Económicas, Jurídicas y Administrativas. Dependencia Coordinación de Prácticas. Estructura Organizacional.

Fuente: (Repositorio Universidad de Córdoba, 2026). Figura 3. Organigrama del Departamento de Ciencias Administrativas

Funciones de la dependencia Coordinación de prácticas:

Esta oficina se encarga de gestionar todos los procesos relacionados a las prácticas profesionales del programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales.

▪ Orientar a los estudiantes desde la socialización de prácticas, recepción,

verificación de los documentos necesarios para la solicitud y ejecución de sus prácticas.

▪ Gestionar alianzas empresariales con las compañías asociadas y nuevas

entidades que quieran abrir un espacio para estudiantes que deseen hacer prácticas empresariales.

▪ Gestionar seguros laborales (ARL) y brindar apoyo inicial a los próximos

practicantes.

▪ Dar seguimiento y Control del cronograma, entrega de avance y registrar en

documentos (Word, Excel) para llevar control y registro de los estudiantes.

▪ Asignar tutores académicos a los estudiantes para que estos orientes al

practicante en el desarrollo de su informe final.

▪ Coordinar con los tutores, recopilación y distribución de informes finales de

las prácticas, para entregarlos de manera oportuna a los jurados asignados.

Planteamiento del problema

El proceso de gestión de prácticas académicas en la Oficina de Coordinación de Prácticas presenta algunas limitaciones relacionadas con la organización, actualización y trazabilidad de la información administrativa y académica. Aunque la dependencia cumple una función esencial en la articulación entre estudiantes, docentes y empresas aliadas, se identifican oportunidades de mejora en aspectos asociados a la centralización de la información y al seguimiento de los procesos institucionales.

Actualmente, parte de los procedimientos administrativos continúan desarrollándose mediante el uso de correos electrónicos, archivos en Excel, documentos digitales y dispositivos de almacenamiento USB, lo cual dificulta la integración y control de la información. Esta modalidad de gestión incrementa el riesgo de pérdida, duplicidad o dispersión de datos relacionados con estudiantes, vacantes, convenios y procesos académicos.

De igual forma, se evidenció que la base de datos de convenios empresariales requiere actualización permanente, debido a que la información desactualizada puede limitar la gestión oportuna de nuevas alianzas y el acceso rápido a los datos de las organizaciones vinculadas. Aunque existen bases de datos para el registro de prácticas académica, no se cuenta con un apartado específico que permita identificar de manera detallada la participación de los docentes como jurados de trabajos de grado, dificultando la verificación inmediata de esta información cuando se requiere la expedición de certificaciones institucionales.

Por otra parte, aunque el cronograma institucional de prácticas es socializado previamente, se presentan casos en el cual, estudiantes realizan solicitudes fuera de las fechas establecidas, situación que limita su participación en el proceso académico correspondiente. Esto demuestra que los estudiantes no están bien informados y que se requiere de un medio preciso que informe adecuadamente a la comunidad estudiantil el estado del proceso, en este caso, las practicas

empresariales. También, se ha podido identificar desaprovechamiento de plazas de prácticas, ocasionadas por desistimientos o falta de confirmación oportuna por parte de estudiantes previamente seleccionados, reduciendo la posibilidad de que otros aspirantes accedan a dichas vacantes. Por lo cual, es pertinente considerar alternativas orientadas al fortalecimiento y modernización de la gestión administrativa mediante herramientas tecnológicas que permitan optimizar los procesos, centralizar la información y mejorar el seguimiento de las actividades desarrolladas por estudiantes, docentes y empresas aliadas.

Matriz DOFA

Para conocer la situación actual de la dependencia, fue necesario construir una matriz DOFA que permitiera evaluar el estado de la gestión de prácticas profesionales en la oficina de Coordinación de Prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales.

Mediante este diagnóstico, se identificaron los factores internos (fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y amenazas) que permiten visualizar la relación entre la Universidad, el sector empresarial y los practicantes. Este análisis sirvió como base para sustentar la propuesta de diseñar un sistema de gestión de prácticas orientado a optimizar los procesos administrativos y fortalecer la vinculación laboral de los estudiantes.

Tabla 1. Matriz DOFA- Oficina Coordinación de Prácticas, FACEJA.

DEBILIDADES (D)

OPORTUNIDADES (O)

D1: Procesos administrativos manuales o poco sistematizados.

D2: Falta de un sistema de gestión integral. D3: Comunicación limitada entre estudiantes, empresa y coordinación.

D4: Desaprovechamiento de cupos de prácticas.

D5: Cupos limitados en las empresas para practicantes.

O1: Crecimiento en el uso de herramientas digitales para la gestión de información y optimizar procesos.

O2: Interés de empresas en vincular practicantes.

O3: Posibilidad de ampliar el portafolio de convenios con nuevas empresas.

O4: Fortalecimiento de la relación universidad, empresa.

FORTALEZAS (F)

AMENAZAS (A)

F1: Existen convenios con diferentes empresas. F2: Experiencia en la gestión de prácticas académicas.

F3: Apoyo institucional de la universidad (tutor, asesor).

F4: Disponibilidad de estudiantes interesados en prácticas.

A1: Empresas ofrecen práctica sin remuneración económica.

A2: Las empresas pueden perder interés si no hay eficiencia en el proceso.

A3: Fluctuaciones económicas en el sector empresarial.

A4: Reestructuración unilateral de procesos internos en las empresas vinculadas.

Con base en la matriz DOFA realizada, se identificó que una de las principales debilidades e la dependencia corresponde al manejo manual de los procesos administrativos mediante correos electrónicos, bases de datos en Excel e información almacenada en archivos de computador y dispositivos USB, situación que puede generar pérdida, duplicidad o dispersión de la información. Se prevé que tales situaciones podrían evitarse si se implementa

un sistema que centralice toda la información en un solo lugar, para que actúe como un puente de comunicación entre la Universidad, los estudiantes y las empresas. La dependencia cuenta con fortalezas importantes relacionadas con el respaldo institucional de la Universidad y la existencia de convenios con diferentes organizaciones, los cuales representan un soporte fundamental para el desarrollo de las prácticas académicas. Asimismo, la experiencia adquirida en la gestión de estos procesos ha permitido consolidar relaciones con el sector empresarial y mantener oportunidades de vinculación para los estudiantes del programa.

Por otra parte, frente a las tendencias actuales referentes a la digitalización de los procesos, se hace posible la oportunidad de hacer uso de las herramientas que proporciona el auge tecnológico. Una alternativa viable para utilizarlas es emplear un Sistema Integral de Gestión de Prácticas que permita agilizar la gestión de perfiles de estudiantes dispuestos a realizar sus prácticas y ampliar el portafolio de empresas que quieran contratar practicantes del programa en Administración en Finanzas y Negocios Internacionales. Respecto a las amenazas identificada, la falta de celeridad en la gestión de convenios puede provocar que las empresas aliadas desistan de ofrecer espacios de aprendizaje. Asimismo, algunas empresas requieren contratar practicantes de manera inmediata, por lo que se pierden oportunidades debido a que las empresas no pueden esperar a las fechas que establezca la Universidad para permitir que sus estudiantes se vinculen a las prácticas. Algunas empresas ofrecen prácticas sin remuneración económica, lo cual, constituye una barrera considerable, ya que restringe la participación de estudiantes con limitaciones económicas que priorizan actividades laborales que generen ingresos en lugar de realizar una práctica académica no remunerada.

Las fluctuaciones económicas en el sector empresarial, hace referencia a los recortes presupuestales en las empresas aliadas, que drásticamente podrían reducir las ofertas disponibles, limitando las posibilidades de vincular practicantes. Otra amenaza importante es la reestructuración unilateral de los procesos internos, motivada por la rotación de jefes de personal que imponen nuevas políticas de contratación. Asimismo, muchas empresas locales dependen de las decisiones tomadas en sedes principales ubicadas en otras ciudades, que derivan en ordenes administrativas imprevistas para suspender vacantes, prohibir el ingreso de personal externo o detener la renovación de convenios, anulando de inmediato cualquier acuerdo de prácticas.

Análisis estratégico DOFA Tabla 2. DOFA cruzada Estrategia Descripción FO F1:O3. Aprovechar los convenios existentes para ampliar el portafolio mediante la vinculación de nuevas organizaciones interesadas en recibir practicantes. F1:O1. Aprovechar la disponibilidad de estudiantes interesados en prácticas para responder de manera oportuna a la demanda de las empresas que buscan vincular practicantes.

DO D1:D2:O1. Adquirir o desarrollar un software de gestión integral para eliminar los procesos manuales y centralizar la información de los estudiantes y empresas. D3:D4:O4. Establecer canales de comunicación bidireccional digital que asegure que todos los cupos disponibles sean aprovechados mediante notificaciones en tiempo real a los estudiantes interesados.

FA F1:A1. Aprovechar los convenios existentes con empresas para negocios mejores condiciones de prácticas y mitigar la oferta de prácticas sin remuneración. F4:A4. Promover la disponibilidad de estudiantes interesados en hacer prácticas como una ventaja competitiva para mantener el interés de las empresas, aun cuando puede haber cambios internos o estructuraciones.

DA D1:D3:A2:A4. Crear un plan de contingencia de modo que, si una empresa reestructura sus procesos, la oficina de coordinación de prácticas pueda reaccionar a tiempo y reubicar sin problema alguno al practicante.

D5:A1. Optimizar los cupos por proyectos más cortos mediante la modalidad de practica por objetivos o proyectos específicos de menor duración.

Descripción de la situación actual de la dependencia

La dependencia de Coordinación de Practicas se encarga de gestionar una serie de procedimientos que requieren organización, seguimiento y control permanente. Entre estos se encuentran: la relación de convenios empresariales, la validación de documentos, asignación de plazas, seguimiento académico y evaluación final.

En la actualidad, estos procesos se desarrollan de manera manual mediante el uso de correos electrónicos, archivos digitales, memorias USB; lo que puede generar pérdida o duplicidad de información. Esto deriva en que las ofertas de prácticas carecen de visibilidad; aunque los requerimientos por parte del sector empresarial lleguen a la Coordinación de Prácticas, estos suelen quedar en correos electrónicos o archivos aislados (Excel, Word) dentro de los equipos de la oficina, limitando el acceso a la información y obstruyendo la

participación efectiva del estudiante en el proceso.

Se evidencian bases de datos de convenios desactualizadas, lo cual dificulta la gestión rápida y eficiente de convenios externos. Esta situación genera vacíos de información, debido a que los estudiantes desconocen que empresas mantienen convenios vigentes con la Universidad de Córdoba. De igual manera, esta problemática se presenta en la base de datos de prácticas empresariales, la cual no especifica qué docentes han participado como jurados en trabajos de grado, situación que ralentiza la gestión de certificaciones institucionales. Asimismo, es necesario fortalecer el proceso de confirmación de plazas, pues se han identificado situaciones en las que las vacantes ofertadas no se ocupan en su totalidad debido al desistimiento de los estudiantes sin una notificación oportuna. Esta falta de comunicación priva a otros estudiantes de la posibilidad de acceder a dichas plazas y, al mismo tiempo, afecta la percepción e imagen institucional ante las organizaciones aliadas, lo cual podría debilitar las relaciones estratégicas construidas por la Universidad a lo largo del tiempo. En este orden de ideas, surge la necesidad de formular una propuesta orientada a un Sistema de Gestión Integral de Prácticas (SIGP), que permita optimizar los procesos administrativos y mejorar la organización de la información en la oficina. Por lo tanto, este estudio resulta pertinente a nivel académico e institucional, puesto que aborda las problemáticas de gestión actual para proyectar soluciones que fortalezcan las relaciones entre la Universidad, las empresas y los estudiantes.

Formulación del problema

¿Cómo contribuye la propuesta de un Sistema Integral de Gestión de Prácticas a mejorar la gestión administrativa, la trazabilidad de la información, el seguimiento de los practicantes y la articulación con las empresas aliadas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales de la Universidad de Córdoba?

Justificación Teórica

Los sistemas de gestión integral (SGI) son sistemas digitales diseñados para administrar de manera centralizada y automatizada los procesos administrativos y operativos de una organización, integrando diferentes áreas y funciones en una única plataforma. En el contexto educativo, estos sistemas permiten gestionar información académica y administrativa, facilitando la planificación, toma de decisiones, comunicación y control de procesos en las instituciones educativas (Sánchez, 2022).

Implementar un sistema integral de gestión en la oficina de Coordinación de Prácticas del programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales resulta pertinente para ayudar a administrar de manera adecuada y transparente las prácticas profesionales, pues permitiría organizar los perfiles de los estudiantes interesados en hacerlas y determinar las ofertas de las empresas que quieran abrir un espacio de aprendizaje. El sistema propuesto centraliza la información al mismo tiempo que la mantiene organizada y actualizada, lo cual simplifica los procesos internos. De este modo, se prescinde

del uso de correos electrónicos que están expuestos a pérdidas, eliminaciones accidentales o fallas en la recepción por errores de direccionamiento. Asimismo, el desarrollo de una base de datos robusta evita la dependencia de archivos de Excel, los cuales suelen resultar complejos de gestionar y propensos a generar retrasos en la validación de los convenios. El Sistema de Gestión Integral de Prácticas (SIGP) está propuesto para actuar como una plataforma de control estratégico, estructurada con una base de datos actualizada que permite realizar el seguimiento correspondiente y conocer, en tiempo real, qué sectores económicos están contratando a los practicantes. De este modo, el sistema facilita la evaluación del posicionamiento y la competitividad del programa frente a otras instituciones.

En cuanto a sistemas de gestión implementados por Universidades se tiene por ejemplo, GEDOPRAC, sistema implementado por la Universidad del Magdalena, el cual fue diseñado para automatizar y agilizar los procesos administrativos entre los estudiantes, las empresas y la universidad, tales como la publicación de vacantes, la carga de hojas de vida, la legalización de documentos y el seguimiento académico mediante informes de avance, eliminando así el uso de papel y agilizando los procesos administrativos necesarios para cumplir con este requisito de grado (Universidad del Magdalena, 2023). Otro sistema muy utilizado es SIPRAC, el cual se encarga de centralizar y automatizar el proceso de legalización, seguimiento y evaluación de las pasantías de los estudiantes de la Corporación Unificada Nacional de Educación Superior (CUN). Actúa como un puente digital entre la institución educativa y el sector empresarial, permitiendo que los estudiantes postulen su hoja de vida a vacantes, registre el convenio con la empresa y cargue las

evidencias de sus actividades para que sus tutores puedan revisarlas en tiempo real (CUN,

2018).

Por otra parte, la Universidad de Antioquia (UdeA), ha implementado un sistema de gestión de prácticas llamado PRAXIS el cual es gestionado por la Facultad de Ingeniería de la UdeA, la cual se encarga de la centralización de todos los datos de cada estudiante, independientemente del programa o modalidad en el que realice su práctica. El sistema le permitirá publicar las convocatorias, aceptar a los postulantes que cumplan con el perfil y monitorear la ejecución de las prácticas (Antioquia., 2021).

El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA), también conocido como Caprendizaje, es la herramienta digital del SENA que centraliza y regula la relación entre estudiantes, empresas y la institución para la ejecución del contrato de aprendizaje. Su función principal es permitir que los aprendices gestionen su etapa práctica mediante la búsqueda y postulación a vacantes, mientras que las empresas lo utilizan para cumplir con su cuota regulada, reportar contrataciones y seleccionar candidatos de forma transparente y automatizada ((SENA), 2004).

Metodología Este trabajo investigativo se desarrolla bajo un enfoque cualitativo con alcance descriptivo, orientado a analizar la situación actual de los procesos administrativos en la oficina de Coordinación de Prácticas. El estudio tiene como propósito identificar las problemáticas operativas de la dependencia y proponer una solución estructurada mediante el diseño de un modelo de Sistema Integral de Gestión de Prácticas profesionales.

El enfoque cualitativo se caracteriza por ser holístico e inductivo, ya que busca comprender la realidad desde la perspectiva interna de los sujetos, asumiendo los escenarios y a las personas como un todo en lugar de variables aisladas. Bajo esta metodología, el investigador suspender sus propios juicios y prejuicios para descubrir conceptos a través de la experiencia directa, priorizando la riqueza descriptiva y el contexto real sobre la medición estadística (Echavarría, 2002).

El alcance descriptivo permite detallar el funcionamiento actual de la dependencia, así como identificar sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de mejora. Para la recolección de la información se emplea la técnica de observación directa, herramienta que facilita la elaboración de un diagnóstico preciso administrativos internos y el reconocimiento detallado de sus procedimientos.

Plan de Trabajo El estudio se llevó a cabo en la oficina de Coordinación de Prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales de la Universidad de Córdoba, dependencia responsable de gestionar las prácticas empresariales. Durante este periodo, se observó el funcionamiento diario de la oficina, el cual resultó de gran utilidad para realizar un diagnóstico situacional.

Para elaborar el informe, fue necesario, en primer lugar, analizar la dinámica de operación de la oficina; en segundo lugar, recolectar información mediante la observación directa de los procesos internos, así como revisar archivos relacionados con la gestión de prácticas. Como tercer paso, se analizó la información recopilada mediante la elaboración de una matriz de factores (DOFA) para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y

amenazas. Y, por último, una vez analizado el diagnóstico situacional de la oficina, se procedió a formular una propuesta orientada a la optimización de los procesos administrativos mediante un Sistema Integral de Gestión de Prácticas.

Cronograma de actividades Tabla 3. Cronograma de Actividades

ACTIVIDADES

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

SEMANAS

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

Inducción

X

Acceso a correo, base de datos.

X

Identificación de la problemática

X X

Diagnostico

X X

Desarrollo de la propuesta

X X X

Entrega de informe Final

X X

Primera revisión de informe por los jurados

X

Sustentación

X

Descripción detallada de las actividades Las prácticas iniciaron el 18 de febrero de 2026 en la oficina de Coordinación de Prácticas del programa de Administración en Finanzas y Negocios Internacionales de la Universidad de Córdoba. Durante la primera semana se llevó a cabo el proceso de inducción a cargo del coordinador de la dependencia, quien detalló las funciones a desempeñar y la dinámica de trabajo interna.

Como parte de las actividades iniciales, se otorgó acceso a los documentos institucionales y al correo electrónico para apoyar en la recepción y organización de los

soportes enviados por los estudiantes activos. Del mismo modo, se gestionó la documentación de los aspirantes a prácticas para el periodo 2026-02.

La observación directa del funcionamiento diario permitió identificar las problemáticas operativas de la oficina. A partir de este diagnóstico, se determinó que la opción más viable para mejorar los procesos administrativos es diseñar un modelo de Sistema Integral de Gestión de Prácticas (SIGP), herramienta que facilitará la administración de los perfiles de los estudiantes y la vinculación con las empresas aliadas.

Modelo para un Sistema Integral de Gestión de Practicas (SIGP). Los sistemas de gestión han ganado popularidad como herramienta indispensable para la gestión organizacional, ya que permiten controlar, planificar, organizar y automatizar las tareas, con la finalidad de centralizar toda la información en un único software que facilite la toma de decisiones y el análisis de datos.

El sistema contempla el cumplimento de la normativa legal vigente en materia de protección de datos personales garantizando la confidencialidad, integridad adecuado tratamiento de la información de estudiantes, empresas y demás actores involucrados. Por lo tanto, el sistema debe tener mecanismos de autorización para el uso de datos, almacenamiento seguro de la información y control de acceso, en conformidad con las disposiciones legales, lo cual fortalece la confianza institucional, seguridad y transparencia en los procesos administrativos. Ley 1581 de 2012, regula el tratamiento y protección de datos personales y el decreto 1377 de 2013 en el cual se establece como se debe solicitar y manejar la autorización de datos personales.

La propuesta se resume en el siguiente mapa de procesos: Figura 4. Flujo Operativo del Sistema SIGP.

Este sistema optimizará la organización del proceso de prácticas, el cual inicia desde el momento en que el coordinador, en conjunto con el jefe de facultad, socializan las opciones de grado con los estudiantes de VIII semestre, quienes en esta etapa deben definir la opción de grado a elegir. Es fundamental conservar este punto para garantizar que cada estudiante presencie la socialización y pueda aclarar las dudas pertinentes con respecto al desarrollo de las prácticas.

Una vez concluida la socialización, se indicará al estudiante la obligación de ingresar al Sistema de Gestión Integral de Prácticas (SIGP). Cada usuario tendrá acceso a la plataforma para visualizar su perfil y, de ser necesario, actualizar sus datos de contacto. Seguidamente, el estudiante interesado en realizar sus prácticas deberá cargar la documentación requerida para la postulación; el sistema contará con un filtro programado para admitir únicamente a aquellos estudiantes con un promedio superior a 3.5 y que hayan adjuntado el formato 00. Tras este registro, se emitirá una notificación automática al estudiante para confirmar el inicio de su proceso de selección, indicando la necesidad de dar seguimiento al cronograma, dado que posteriormente se requerirá el cargue de la carta de intención, el certificado de EPS y el documento de identidad.

Una vez confirmado el cumplimiento de los requisitos para dar inicio a las prácticas, el estudiante deberá firmar un acta de compromiso en la cual se responsabiliza y afirma tener la disponibilidad de tiempo para trasladarse al lugar asignado y cumplir con el horario establecido. Esto tiene como finalidad garantizar que el practicante asuma la responsabilidad

de iniciar y culminar su etapa formativa de manera oportuna, evitando así la pérdida de las plazas ofrecidas por la Universidad y las empresas aliadas.

Este sistema opera bajo una estricta lógica de cumplimiento, si un estudiante no carga la documentación en las fechas establecidas, será descartado automáticamente del proceso de selección. En su lugar, el sistema seleccionará de inmediato a otro candidato en lista de espera, notificándole con la debida antelación. Una vez confirmada su participación, el estudiante podrá generar automáticamente su autorización y ARL para iniciar sus prácticas sin contratiempos.

Por otra parte, las empresas que tienen interés en contratar practicantes podrán autogestionar sus convenios a través del sistema. Al cargar su propia documentación, podrán establecer si el convenio es a corto o largo plazo, o si es de naturaleza específica para un solo estudiante. Esta automatización elimina la dependencia de correos electrónicos o aval por parte de la institución. Esta funcionalidad ampliará el catálogo de empresas y el número de vacantes, lo cual permitirá mantener la base de datos de convenios de la Universidad permanentemente actualizada.

Tras completar su inscripción y formalizar el convenio, la empresa podrá acceder a una base de datos de estudiantes disponibles para iniciar sus prácticas profesionales. A partir de ese momento, la organización podrá contactar al candidato para determinar si será seleccionado directamente o si deberá iniciar un proceso de selección interno. La empresa notificará su decisión a la Universidad para asegurar el cumplimiento del calendario de

prácticas empresariales. Asimismo, el sistema permitirá que los estudiantes se postulen de forma proactiva a las vacantes de su interés desde su propio perfil. El sistema fortalece el rol del coordinador y los tutores de prácticas. Esta herramienta facilita el seguimiento continuo de los estudiantes y centraliza la recepción de avances e informes, lo que agiliza el proceso de evaluación. Al integrar el registro de documentos, como las actas de consenso o los anexos de funciones y responsabilidades, se asegura que los compromisos entre la Universidad, la empresa y el estudiante se cumplan formalmente. De este modo, se mejora el control de los deberes académicos y se evitan los retrasos administrativos en la oficina.

Asimismo, el sistema optimizará las funciones de los docentes que actúan en los roles de tutores y jurados de grado. La plataforma mantendrá un registro histórico y automatizado de todos los estudiantes asesorados y evaluados por cada profesor, permitiendo la generación inmediata de certificaciones de tutoría o jurado directamente desde sus perfiles. Con esta funcionalidad, se elimina la necesidad de realizar búsquedas manuales en bases de datos externas o archivos de Excel, agilizando los trámites administrativos y garantizando la disponibilidad oportuna de los soportes institucionales para el cuerpo docente.

Presupuesto estimado para la implementación del SIGP Tabla 4. Presupuesto

Concepto Descripción Valor estimado

(COP)

Justificación Ingeniero de sistemas Desarrollo y programación del sistema

$8.000.000

Se requiere un profesional encargado del diseño técnico, programación, integración de módulos y funcionamiento general de la plataforma.

Diseñador UI/UX Diseño de interfaz y experiencia de usuario

$2.000.000

Permite crear una plataforma visualmente organizada, intuitiva y fácil de usar para estudiantes, docentes y empresas.

Base de datos Almacenamiento y gestión de información

$800.000

Es necesaria para administrar la información de usuarios, vacantes, documentos y seguimiento de prácticas.

Hosting y dominio Alojamiento web y acceso institucional

$600.000

Permite que el sistema pueda estar disponible en línea y accesible desde cualquier lugar.

Pruebas y ajustes Corrección de errores y validación

$1.000.000

Garantiza que el sistema funcione correctamente antes de su implementación definitiva. Capacitación Formación de usuarios

$1.200.000

Es importante capacitar a estudiantes, docentes y empresas para asegurar el uso adecuado del sistema. Mantenimiento inicial Soporte técnico y actualizaciones

$1.500.000

Permite solucionar fallas técnicas y realizar mejoras posteriores a la implementación.

Equipos y licencias Recursos tecnológicos complementarios

$2.000.000

Incluye licencias de software, equipos y herramientas necesarias para el desarrollo y operación del sistema. Seguridad y protección de datos Implementación de medidas de seguridad

$1.000.000

Garantiza la protección y confidencialidad de la información conforme a la normativa legal vigente.

Conectividad y red Acceso y estabilidad del sistema

$500.000

Permite asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma y el acceso continuo de los usuarios.

TOTAL

$18.600.000

Cronograma de fases para la implementación del SIGP El siguiente cronograma presenta las fases y actividades necesarias para el desarrollo e implementación del Sistema Integral de Gestión de Prácticas (SIGP), contemplando desde el análisis inicial hasta el seguimiento posterior a su puesta en funcionamiento. Tabla 5. Cronograma fases de implementación Fase Actividad Descripción Duración estimada Fase 1.

Diagnóstico y análisis Recolección de información Identificación de necesidades y problemáticas de la coordinación de prácticas.

1 semana

Observación de procesos Análisis del funcionamiento actual de los procesos administrativos.

1 semana

Elaboración de matriz

DOFA

Identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

1 semana

Fase 2.

Planeación del sistema Definición de requerimientos Establecimiento de funciones y características del SIGP.

1 semana

Diseño de estructura del sistema Organización de módulos y flujo de procesos.

1 semana

Elaboración de mapa de procesos Diseño del flujo operativo del sistema.

1 semana

Fase 3. Diseño de interfaz Diseño visual del sistema Elaboración de prototipos e interfaz gráfica.

1 semana

Validación de diseño Revisión y ajustes de la interfaz propuesta.

1 semana

Fase 4.

Desarrollo del sistema Programación del sistema Desarrollo de módulos y funcionalidades principales.

3

semanas Configuración de base de datos Creación y organización de la información del sistema.

1 semana

Integración de módulos Vinculación de funciones y herramientas del sistema.

1 semana

Fase 5. Pruebas y ajustes Pruebas funcionales Verificación del correcto funcionamiento del sistema.

1 semana

Corrección de errores Ajustes técnicos y solución de fallas detectadas.

1 semana

Validación final Revisión general antes de la implementación.

1 semana

Fase 6.

Capacitación Capacitación a estudiantes Formación sobre uso del sistema.

3 días

Capacitación a docentes y coordinación Explicación de funciones administrativas y seguimiento.

2 días

Capacitación a empresas Orientación sobre registro y publicación de vacantes.

2 días

Fase 7.

Implementación Puesta en funcionamiento Activación y uso oficial del SIGP.

1 semana

Seguimiento inicial Monitoreo del sistema y acompañamiento técnico.

2

semanas Fase 8.

Evaluación y mejora Recolección de retroalimentación Opiniones de usuarios sobre el sistema.

1 semana

Propuestas de mejora Ajustes y recomendaciones futuras.

Tiempo para implementar el SIGP entre 5 y 6 meses

Conclusiones

Durante el desarrollo de este informe se identificó que la oficina de Coordinación de Prácticas constituye un órgano fundamental para articular la relación entre los estudiantes, las empresas y la Universidad. Por lo tanto, los procesos administrativos optimizarían su eficiencia mediante la implementación de un Sistema de Gestión Integral de Prácticas (SIGP) que centralice los datos y mantenga actualizada la información de perfil de los estudiantes. Asimismo, esta plataforma facilitará la administración de los convenios institucionales, simplificando la postulación proactiva de los alumnos y permitiendo que las organizaciones convoquen directamente a sus candidatos.

La propuesta del SIGP consiste en estructurar módulos operativos como: registro, seguimientos, convenios y empresas, con la finalidad de aprovechar las herramientas tecnológicas para transformar las operaciones de la dependencia de Coordinación de Prácticas en procesos más sencillos. En este sentido, la dependencia pasa de hacer una labor operativa a una de supervisión estratégica para garantizar el cumplimiento de los objetivos académicos. De este estudio se puede destacar la importancia de la eficiencia en la gestión de prácticas, ya que esta impacta directamente en la imagen institucional de la Universidad frente a las empresas. Al implementar el sistema propuesto, se optimiza el tiempo de respuesta hacia las empresas aliadas, garantizando que los perfiles de los estudiantes cumplan con todos los requisitos legales y académicos y que los convenios estén actualizados, para así evitar contratiempos, asegurar la confianza de las organizaciones externas a la Universidad y permitir una mejor comunicación entre todos los involucrados.

El Sistema de Gestión Integral (SIGP) tiene la capacidad de transformarse en una herramienta que puede ser utilizada en otras facultades de la Universidad que manejan procedimientos similares a la vinculación de prácticas empresariales. A futuro podrían implementar un sistema como este, que centralizaría toda la información de prácticas de todas las facultades.

Recomendaciones

A partir del diagnóstico realizado y de la propuesta del Sistema Integral de Gestión de Prácticas SIGP, se plantean las siguientes recomendaciones orientadas a fortalecer la organización administrativa, la trazabilidad de la información, el seguimiento de los estudiantes y la relación con las empresas aliadas. Para facilitar su aplicación, cada recomendación se presenta con un tiempo estimado, un indicador de seguimiento y el impacto esperado.

Tabla 6. Recomendaciones Recomendación Tiempo estimado Indicador de seguimiento Impacto esperado Evaluar la viabilidad técnica, administrativa y presupuestal para adoptar una plataforma digital que permita implementar el Sistema Integral de Gestión de Prácticas SIGP.

Corto plazo: 1 a 3 meses Informe de viabilidad elaborado y socializado con la coordinación del programa.

Definir las condiciones mínimas para avanzar hacia la digitalización del proceso de prácticas.

Diseñar una base de datos centralizada de estudiantes, empresas, convenios, plazas disponibles y estado de los procesos de práctica.

Corto plazo: 1 a 3 meses Base de datos estructurada y actualizada con información de estudiantes y empresas aliadas.

Reducir la dispersión de información, evitar duplicidades y mejorar la trazabilidad administrativa. Fortalecer la estrategia de vinculación de empresas aliadas mediante canales digitales de registro, actualización de información y publicación de vacantes. Mediano plazo: 3 a 6 meses Número de empresas registradas o actualizadas en la base de datos institucional.

Ampliar el portafolio de empresas aliadas y aumentar las plazas disponibles para practicantes.

Implementar un mecanismo de seguimiento periódico a los estudiantes en práctica, con registro de avances, informes, novedades y cumplimiento de actividades. Mediano plazo: 3 a 6 meses Porcentaje de estudiantes con seguimiento registrado durante el periodo de práctica.

Mejorar el acompañamiento académico y reducir retrasos en la entrega de informes y evidencias.

Establecer una rutina semestral de actualización de datos de contacto de empresas aliadas, tutores y estudiantes en proceso de práctica.

Semestral Porcentaje de contactos actualizados antes del inicio de cada periodo académico.

Mejorar la comunicación institucional y reducir pérdidas de oportunidades por información desactualizada.

Diseñar una guía digital para empresas aliadas, en la que se expliquen requisitos, tiempos, documentos, responsabilidades y canales de comunicación del proceso de prácticas.

Corto plazo: 1 a 3 meses Guía elaborada y enviada a empresas aliadas.

Facilitar la comprensión del proceso por parte de las empresas y reducir errores administrativos.

Analizar la viabilidad de modalidades de práctica por objetivos o proyectos específicos para empresas que no puedan vincular practicantes durante periodos extensos.

Mediano plazo: 3 a 6 meses Propuesta de modalidad alternativa revisada por la coordinación del programa.

Incrementar las oportunidades de práctica y vincular empresas con necesidades puntuales de apoyo administrativo.

Incorporar indicadores de gestión para medir plazas ofertadas, plazas ocupadas, tiempos de respuesta, estudiantes postulados y convenios activos. Mediano plazo: 3 a 6 meses Reporte semestral de indicadores de gestión de prácticas.

Fortalecer la toma de decisiones y contar con evidencia para mejorar el proceso de prácticas.

Bibliografía

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Anexos Anexo 1. Drive evidencias documentos gestionados durante la pasantía en la coordinación de prácticas.

https://drive.google.com/drive/folders/10W8-__M3MbMFLth6aRbGSunXHIn_jzE?usp=sharing

INSTRUCCIONES PARA ESTUDIANTES

Captura de pantalla 1: panel de anuncios En este espacio el estudiante encontrará anuncios de fechas importantes, cronograma de prácticas, anuncio de convocatorias, ver resultados de convocatorias para practicas internas en la Universidad de Córdoba.

Anexo 2. 1Instructivo del SIGP

Captura de pantalla 2: selección de usuario

Para ingresar al sistema debe seleccionando su tipo de usuario (estudiante, empresa o docente/coordinador).

Captura de pantalla 3: credenciales de acceso al SIGP. Una vez ingresado al sistema, debe actualizar su información.

Captura de pantalla 4: actualización de datos del estudiante. Una vez actualizada su información podrá acceder al módulo de vacantes y ver las diferentes

empresas que tienen plazas disponibles.

Captura de pantalla 5: módulos al ingresar al SIGP.

Captura de pantalla 6: plazas disponibles para practicantes. Selecciona la plaza de su interés y se postula.

Captura de pantalla 7: notificación inicio de proceso de selección. Así mismo, podrá adjuntar los documentos exigidos para participar en la convocatoria interna de la Universidad de Córdoba.

Captura de pantalla 8: documentos de inscripción a prácticas internas

PARA EMPRESAS.

Captura de pantalla 9: inscripción nuevas empresas en el SIGP.

Captura de pantalla 10: documentos para establecer convenios para nuevas empresas

Captura de pantalla 11: vacante publicada por empresa.

PARA TUTORES/COORDINADOR

Captura de pantalla 12: módulo seguimiento a practicantes.

Captura de pantalla 13: certificados institucionales