Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2017
Evaluación propuesta metodológica. Modelo de gestión documental para la pyme
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Contenido
- Introducciónp. 12
- Problema de investigaciónp. 13
- Justificaciónp. 15
- Antecedentesp. 16
- Objetivosp. 19
- Objetivo generalp. 19
- Objetivos Específicosp. 19
- Marco Teóricop. 19
- Gestión Documentalp. 15
- Conceptualización del término Gestión Documentalp. 19
- Gestión Documental en Colombiap. 23
- Programa de Gestión Documental (PGD) Colombiap. 25
- Beneficios del Programa de Gestión documentalp. 27
- Gestión Documental en Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes)p. 28
- Pequeñas Y Medianas Empresas (Pymes)p. 29
- Antecedentes en Colombiap. 29
- Pequeñas y medianas empresas en Colombiap. 30
- Conceptualizaciónp. 32
- Ventajas y Desventajas de las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes)p. 32
- Principales Sectores de las Pymesp. 33
- Metodologíap. 34
- Enfoquep. 34
- Tipop. 35
- Métodop. 35
- Técnicap. 36
- Instrumentos recolección informaciónp. 36
- Fases de investigaciónp. 36
- (Pyme)p. 37
- Fase 2: Aplicación del Modelo Metodológico de Gestión Documentalp. 37
- Fase 3. Valoración del Modelo Metodológico de Gestión Documentalp. 38
- Población:p. 38
- Caracterizaciónp. 39
- Aplicación del modelop. 41
- Fase I Planeaciónp. 42
- Fase II Organizaciónp. 47
- Fase III Eliminaciónp. 49
- Resultados aplicación modelop. 50
- Evaluación del modelo propuestop. 51
- Alcance de la evaluación:p. 52
- Análisis del entornop. 52
- Evaluaciónp. 53
- Análisis Cualitativo del riesgop. 61
- Calificación de Probabilidadp. 61
- Matriz de asignación de valores de probabilidadp. 62
- Impactop. 62
- Matriz de asignación de valores de Impactop. 63
- Evaluación del riesgop. 65
- Recomendaciones y mejoras al Modelo Propuestop. 66
- Modelo Sugeridop. 69
- Dirección y Coordinaciónp. 54
- Programa de gestión documentalp. 52
- Tablas de Retenciónp. 57
- Tablas de Valoraciónp. 57
- Reglamento de archivop. 71
- Resultadosp. 71
- Conclusionesp. 73
- Recomendacionesp. 73
- Bibliografíap. 75
- Anexosp. 80
- Tabla 1 Definición de pyme de acuerdo a su tamañop. 32
- Tabla 2 Caracterización de la empresap. 39
- Tabla 3 Clasificación documental cocina vallecaucana los fulanitosp. 45
- Tabla 4 Análisis legislación Gestión Documental Pequeña y Mediana empresap. 52
- Tabla 7 valores de calificaciónp. 56
- Tabla 8 Análisis Metodologías Gestión documentalp. 56
- Tabla 9 Identificación de Riesgosp. 60
- Tabla 10 Clasificación por impactop. 62
- Tabla 11 Matriz de asignación de valores de Impactop. 64
- Tabla 12 Matriz de evaluación de riesgosp. 65
- Gráfico 1 Resumen Evaluación Modelo propuestop. 57
- Figura 1 Estructura Organizacional Cocina Vallecaucana los Fulanitosp. 43
- Figura 2 Formato Inventario Documentalp. 44
- Figura 3 Fotografía de Estantería Archivo Centralp. 47
- Figura 4 Fotografía Repisa Archivo de Gestiónp. 47
- Figura 5 Fotografía Rótulos carpeta y carpeta Rotuladap. 48
- Figura 6 Fotografía Rótulos para AZ y AZ Rotuladap. 49
- Figura 7 Modelo PHVA Etapa Verificación Modelo de Gestión documentalp. 53
- Figura 8 Matriz de visualización de riesgosp. 64
- Figura 9 Ciclo PHVA fase de "Actuar"p. 66
- Anexo 1 Inventario Documental Contrataciónp. 80
- Anexo 2 Inventario Documental Gerencia Generalp. 81
- Anexo 3 Inventario documental Contabilidadp. 82
- Anexo 4 Inventario documental cocinap. 83
- Anexo 5 Inventario documental Servicio al clientep. 84
- Anexo 6 Inventario documental Comprasp. 85
- Anexo 7 Tabla de conservación Cocinap. 86
- Anexo 8 Tabla de conservación Gerencia Generalp. 87
- Anexo 9 Tabla de conservación de documentos Contrataciónp. 88
- Anexo 10 Tabla de conservación contabilidadp. 89
- Anexo 11 Tabla de Conservación Servicio al clientep. 90
- Anexo 12 Tabla de conservación comprasp. 91
- Anexo 13 Ficha Caracterización 1: Contexto de la Entidadp. 92
- Anexo 14 Ficha Caracterización 2: Gestión Documentalp. 93
- Anexo 15 Ficha Caracterización 3: Instrumentos Archivísticosp. 94
- Anexo 16 Acta de Eliminación Documentalp. 95
- Anexo 17 Acta eliminación documental listado UDp. 95