Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2017
Aspectos metodológicos para la elaboración de buenas prácticas orientadas al plan de preservación digital a largo plazo de documentos electrónicos de archivo
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Contenido
- Introducciónp. 13
- Planteamiento del problemap. 15
- Descripción del problema de investigaciónp. 15
- Pregunta de Investigaciónp. 16
- Justificaciónp. 16
- Objetivosp. 17
- 2.4.1 Objetivo Generalp. 17
- 2.4.2 Objetivo Específicosp. 17
- Marco Teórico y Referencialp. 18
- Preservación a Largo Plazo: Contexto y Definiciónp. 18
- 3.2. Importancia y beneficios del plan de preservación digital a largo plazop. 28
- 3.3. Situación Actualp. 33
- 3.3.1. Preservación a Largo Plazo en el Contexto Globalp. 31
- 3.3.2. Preservación a Largo Plazo en Colombiap. 35
- Marco Metodológicop. 41
- 4.1. Definición de aspectos críticosp. 41
- 4.2. Metodología para su identificaciónp. 43
- 4.3. Preparación de la investigaciónp. 43
- cuestionariop. 43
- 4.3.2. Fase 2: Aplicación de instrumentosp. 45
- Diagnóstico de Preservación Digital a Largo Plazop. 50
- Contextualizaciónp. 50
- Valoración de Aspectos Críticosp. 51
- Diagnósticop. 89
- de archivop. 91
- Procedimiento Plan de Preservación Digital a Largo Plazop. 94
- Objetivop. 25
- Alcancep. 94
- Dirigido Ap. 94
- Metodologíap. 94
- 6.4.1. Aspectos a Considerarp. 94
- 6.4.2. Principios de Preservación Digital a Largo Plazop. 95
- 6.4.3. Políticas de Preservación Digital a Largo Plazop. 96
- 6.4.4. Acciones de Preservación Digital a Largo Plazop. 97
- 6.4.5. Riesgos del Plan de Preservación Digital a Largo Plazop. 98
- Conclusionesp. 99
- Recomendacionesp. 101
- Glosariop. 102
- Bibliografíap. 111
- Gráfica 1. Etapas durante el ciclo de vida del documentop. 19
- Gráfica 3. Requisitos mínimos para la digitalizaciónp. 27
- Gráfica 5. Formula tabulaciónp. 49
- Gráfica 6. ¿La Entidad cuenta con una política de Gestión Documental vigente?p. 51
- plan de acción anual, el plan institucional de archivos?p. 52
- documental con su debida reglamentación?p. 53
- armonizada con la normatividad nacional vigente?p. 54
- a largo plazo de la Entidad?p. 54
- a la información que reposa en medios electrónicos o digitales?p. 55
- de los siguientes principios?p. 56
- siguientes actividades?p. 57
- cumple la Entidad de acuerdo al presupuesto asignado?p. 58
- presupuesto para el desarrollo del sistema integrado de conservación documental?p. 58
- entidad?p. 59
- plazo conforme la normatividad vigentep. 60
- para la elaboración del Plan de preservación a largo plazo?p. 61
- los documentos electrónicos aplica actualmente la Entidad?p. 61
- presupuesto para los roles asignados en la gestión documental?p. 62
- personal especializado en gestión documentalp. 63
- de correspondenciap. 63
- Entidad?p. 64
- presupuesto en función a su desarrollo?p. 65
- Entidad ha dispuesto presupuesto para herramientas tecnológicas cómo?p. 65
- por parte de la Entidad?p. 66
- de presupuesto?p. 67
- por parte de la Entidad?p. 67
- presupuesto para los procesos de preservación a largo plazo?p. 68
- de acuerdo a la siguiente estructura?p. 69
- actividades?p. 69
- siguientes requisitos?p. 70
- de la Entidad ¿ha cumplido con las siguientes acciones?p. 71
- ¿se encuentra entre los siguientes rangos?p. 71
- la Entidad se encuentra entre los siguientes rangosp. 72
- competencias en los siguientes campos?p. 73
- competencias?p. 73
- y metodológicas en preservación a largo plazo ¿se caracteriza por ser de formato?p. 74
- de los documentos digitales actualmentep. 75
- preventiva y a lago plazo?p. 75
- para la preservación a largo plazo?p. 76
- generados en la Entidad actualmentep. 77
- auditoria en los documentos electrónicos para garantizar su accesibilidadp. 78
- digitalización para la preservaciónp. 78
- considera fundamental para la preservación a largo plazo?p. 79
- dé respuesta a los siguientes procesosp. 79
- metodología en preservación a largo plazo según la normatividad vigente?p. 80
- en la Entidad?p. 81
- Entidad según su ciclo vital en cumplimiento al plan de preservación a largo plazop. 82
- los siguientes principiosp. 83
- tecnológicos?p. 83
- electrónicos de archivo siguiendo los estándares de normalización?p. 84
- metodologíasp. 34
- la preservación a largo plazop. 89
- Entidad?p. 86
- en la Entidad?p. 86
- la preservación a largo plazop. 89
- para la preservación a largo plazop. 88
- preservaciónp. 33
- Tabla 2. Buenas estrategias para mantener la informaciónp. 25
- a largo plazop. 20
- electrónicos de archivo,p. 42
- Tabla 5. Formato Entrevista estructuradap. 44
- Tabla 6. Ejemplo evaluación respuestas de la encuestap. 48
- Tabla 7. Valor indicador asignado sobre cada aspecto a interpretarp. 49
- Tabla 8. Resultados en los aspectos normativo, económico, técnico y tecnológicosp. 89
- plazop. 34