Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2019
Propuesta de un modelo estándar de gestión de información y documentos para la contratación electrónica en Colombia
La presente investigación, está dirigida al diseño de un modelo de gestión documental e información estándar de la serie Contratos, siguiendo el modelo del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP en Colombia - Portal Único de Contratación, - PUC, frente a las series del proceso contractual, de tal forma que el PUC, aplique la teoría archivística, para los documentos físicos y electrónicos, en su forma de organización, acceso, consulta y recuperación. Es por ello que el proceso de gestión documental y la administración de información están directamente ligados a la gestión de los organismos de la administración pública por cuanto tiene mayor implicación en el desarrollo y auge coyuntural de las tecnologías de la información y comunicación a través de la implementación de Leyes para el acceso a la información y generar transparencia en los diferentes países regionales a nivel latinoamericano, dadas las exigencias normativas, de formalización y estandarización a nivel Mundial; emanadas por los organismos que regulan la masificación del acceso a la información pública y por ende la exigencia de transparencia en los procesos de la administración de la información documental y electrónica en los Estados. Dado este contexto surge la necesidad de investigar sobre el proceso de contratación pública electrónica y su relación directa con la gestión de información y documentos
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Contenido
- INTRODUCCIÒNp. 13
- CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAp. 15
- JUSTIFICACIÓNp. 21
- OBJETIVOSp. 22
- CAPITULO 2. MARCO TEORICOp. 23
- 2.1. MARCO REFERENCIAL: ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓNp. 23
- 2.1.2. Contratación Electrónica y Gestión Documentalp. 34
- 2.1.3. Contratación Pública Electrónicap. 36
- 2.2. MARCO CONCEPTUALp. 39
- 2.2.1. Contexto Administrativop. 42
- 2.2.2. Contexto Económicop. 44
- 2.2.3. Contexto Técnico Archivísticop. 48
- 2.2.3.1. Política Archivística en Colombiap. 49
- 2.2.3.2. Gestión Documental en Colombiap. 51
- 2.2.3.3. Modelop. 55
- 2.2.3.4. Modelo estándarp. 56
- 2.2.3.5. Características de un Modelo de Gestión de Información Documentalp. 56
- 2.3. MARCO LEGALp. 62
- CAPITULO 3. DISEÑO METODOLÒGICOp. 67
- 3.1. Tipo de Investigaciónp. 67
- 3.1.1. Métodop. 69
- 3.1.2. Técnicap. 70
- 3.1.3. Instrumentop. 70
- 3.2. Población y Muestrap. 71
- 3.3. Fases de Investigaciónp. 72
- CONTRATACIOÓN ELECTRÓNICAp. 88
- 5.1. INTRODUCCIÓN AL MODELOp. 90
- Electrónicap. 22
- 5.1.2. Desarrollo Modelo de Gestión y Administración Documentalp. 94
- ELECTRÓNICA – SIGCELp. 95
- 5.2.1. Integración de Requisitos (MAPS - ISADG – SGDEA)p. 95
- 5.2.3. Caracterización del Proceso de Contratación Pública Electrónicap. 102
- 5.2.4. Componentes esenciales de Modelo - SIGCELp. 105
- 5.2.5. Características del documento electrónico en SIGCELp. 106
- 5.2.6. Metadatos de SIGCELp. 112
- CONCLUSIONES GENERALESp. 114
- RECOMENDACIONESp. 115
- BIBLIOGRAFÌAp. 117
- Ilustración 3. Fases del Proceso de Contratación....…………………………………p. 75
- Ilustración 3. Componentes Esenciales del Modelo…………………………………p. 65
- Ilustración 5. Características del Documento Electrónico…………………………p. 77
- Ilustración 9. Integración MAPS y Procesos de Gestión Documental…………………p. 93
- Tabla 5. Metodología MAPS………………………………………………………………p. 72
- Tabla 7. Fases del Proceso de Contratación……………………………………………p. 75
- Tabla 8. Matriz DOFA Sistema Electrónico de Contratación Pública-Colombiap. 77
- Tabla 9. Matriz DOFA – Sistema ChileCompra……………………………p. 80
- Tabla 10. Matriz DOFA Sistema de Compra España………………………p. 83
- Tabla 13. Requisitos de Autenticidad de los Documentos Electrónicos……………p. 105