Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2019
Lineamientos para la preservación digital en las entidades distritales del sector salud
La preservación digital como reto para la implementación en los procesos del tratamiento de los documentos digitales generados por una entidad en relación a sus funciones, se constituye en un ejercicio archivístico de interés por la responsabilidad y las acciones que deberán asumir las entidades que generen este aspecto. En el caso particular las entidades del sector salud de la ciudad de Bogotá D.C/ Colombia tienen inmersa una población definida, se han constituido como un grupo de entidades con un alto y masivo volumen de documentos generados por las características propias del sector y por qué además la información que contienen los documentos conforman datos vitales hacia al adecuada prestación de servicios a los usuarios y donde además se deben generan aspectos de aseguramiento en lo relacionado con el acceso, seguridad, fiabilidad y autenticidad de la información. La documentación digital posibilita mejorar tiempos de respuesta en las atenciones a los ciudadanos, que acceden a las entidades del sector salud del Distrito Capital, además porque se genera la posibilidad de agilizar trámites y de fomentar una cultura de bajo consumo del papel, pero conlleva un gran reto y es necesario el garantizar que la información que se gestione pueda ser consultada a través del tiempo. Existen diferentes iniciativas relacionadas con instrucciones a fin de reducir los problemas relacionados con la preservación digital, donde se plantean lineamientos y políticas a tener en cuenta para los documentos de formato digital, estrategias que buscan garantizar la preservación información en el largo plazo