Maestría en Gestión de la Información Documental · 2022
Aplicación del Decreto 1287 del 2020 para seguridad de los documentos firmados durante el trabajo en casa, en el marco de la emergencia sanitaria
Se plantea con esta investigación, analizar la aplicación del “Decreto 1287 del 2020” relacionado con la seguridad de los documentos firmados durante el trabajo en casa, en el marco de la Emergencia Sanitaria en Colombia, entre los principales teóricos se encuentran los aportes encontrados, por una parte, los diferentes documentos publicados por el Archivo General de la Nación sobre documento electrónico y Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), los cuales se convierten en un instrumento de apoyo a las entidades en cumplimiento de la normatividad archivística vigente, de otra parte los trabajos monográficos de maestría de Pulido, Nelson Javier con su concepto de valor probatorio del documento electrónico y el trabajo realizado por parte de Aguilera, Luz Marina y sus criterios de valoración del documento electrónico, los cuales servirán como punto de partida de investigación. Para el desarrollo de este trabajo monográfico, la metodología tiene un enfoque cualitativo de tipo descriptivo con un método de investigación documental, técnica de análisis de contenido y el instrumento una matriz de análisis, luego de un análisis gradual de las repercusiones que podría tener los documentos que nacieron durante la pandemia se presentan un análisis de los conceptos relacionados como; preservación digital, gestión documental electrónica y valoración documental electrónica importantes para desarrollar el objetivo general de este trabajo, finalmente se pretende presentar un plan de mejora para la aplicación del “Decreto 1287 de 2020” analizando la información existente sobre las medidas de contingencia sanitaria, comparando las mejores prácticas en la aplicación del decreto y proponiendo un plan de mejora para su aplicación en las entidades públicas y privadas con funciones públicas.
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Contenido
- INTRODUCCIONp. 11
- CAPÍTULO I PROBLEMA DE INVESTIGACIÓNp. 14
- 1.1. Planteamiento del Problemap. 14
- 1.2. OBJETIVOSp. 21
- 1.2.1. Objetivo Generalp. 21
- 1.2.2. Objetivos Específicosp. 21
- 1.3. JUSTIFICACIONp. 22
- CAPITULO II MARCO TEÓRICOp. 24
- 2.1. Antecedentes de investigaciónp. 24
- 2.2. Estado del artep. 29
- 2.3. Categorías conceptualesp. 40
- 2.4. Pandemiap. 40
- 2.4.1. Archivop. 42
- 2.4.2. Gestión documental - Gestión Documental Electrónicap. 44
- 2.4.3. Documento electrónico – Documento Electrónico de Archivop. 45
- 2.5. Marco legislativo y normativop. 46
- CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICOp. 51
- 3.1. Enfoquep. 51
- 3.2. Tipo de investigaciónp. 52
- 3.3. Métodop. 53
- 3.4. Técnicasp. 54
- 3.5. Instrumentosp. 55
- 3.6. Fases de la investigaciónp. 67
- 3.6.1 Fase 1. Estructuración del Trabajop. 67
- 3.6.2 Fase 2. Selección de entidadesp. 68
- 3.6.3 Fase 3. Aplicación instrumentop. 68
- 3.6.4 Fase 4. Análisis de los datosp. 68
- 3.6.5 Fase 5. Resultados y productop. 68
- CAPÍTULO IV. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOSp. 69
- 4.1. Análisis de las Entrevistasp. 70
- 4.2. Resultados Obtenidos de las entrevistas:p. 74
- 4.3. Análisis del decreto 1287 de 2020p. 76
- marco de la emergencia sanitaria;p. 77
- 4.5. Mejores prácticas en la aplicación del Decreto 1287 del 2020p. 80
- CAPÍTULO V. PROPUESTAp. 82
- PARA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOSp. 82
- ELECTRONICOS NACIDOS DURANTE LA PANDEMIAp. 83
- Introducciónp. 83
- Objetivo general del programap. 83
- Alcance del programap. 83
- Normatividadp. 84
- Definiciones aplicables al programap. 85
- Beneficios en la implementación del programap. 88
- Aspectos funcionales y lineamientos del programap. 90
- Indicadorp. 92
- Responsabilidadesp. 93
- Metodología para la implementación del programap. 94
- Recursos económicosp. 94
- Recursos humanosp. 95
- Implementación del programap. 95
- 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESp. 96
- 6.1. CONCLUSIONESp. 96
- 6.2. RECOMENDACIONESp. 100
- BIBLIOGRAFÍAp. 102
- ANEXOSp. 106
- Anexo 1 Validación de Instrumentosp. 106
- Anexo 2: Formato de Entrevistap. 112
- Anexo 3 Entrevistas Aplicadasp. 116
- Anexo 1 Validacion de Instrumentosp. 106
- Anexo 2: Formato de Entrevistap. 112
- Anexo 3: Entrevistas Aplicadasp. 116