Maestría en Gestión de la Información Documental · 2022
Buenas prácticas para la gestión documental de las historias académicas del Centro de Gestión Tecnológica de Servicios del SENA Regional Valle del Cauca
Este trabajo pretende identificar las mejores prácticas para la gestión documental de las historias académicas del Centro de Gestión Tecnológica de Servicios del SENA Regional Valle del Cauca, realizando aportes desde el punto de vista normativo, técnico y funcional tanto a los niveles operativos y estratégicos de la entidad para encaminar todos los esfuerzos a realizar de una manera eficiente las actividades en gestión de la información documental al interior del SENA, pero además, teniendo referentes de otras experiencias que permitan el objeto de la presente investigación. Para poder establecer estas buenas prácticas, se tuvo en cuenta el componente normativo enfocado a las instituciones de educación superior, así como distintos autores, trabajos y experiencias asociadas a la información documental académica, reconociendo e identificando las problemáticas ahí planteadas y las soluciones previstas para cada caso, sirviendo como insumo en la aplicación y recolección de información de los instrumentos seleccionados, donde a partir de esta información se genera una propuesta que, en virtud de los autores, es la que más se ajusta a las necesidades de esta institución.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 10
- Capítulo 1. El problema de investigaciónp. 13
- Planteamiento del problemap. 13
- Objetivos de investigaciónp. 18
- Objetivo generalp. 18
- Objetivos específicos:p. 18
- Justificaciónp. 19
- Capítulo II. Marco teóricop. 21
- 2.1. Antecedentes de investigaciónp. 21
- 2.2. Estado del artep. 27
- 2.3. Categorías conceptualesp. 37
- Los Archivos Universitariosp. 37
- La Gestión Documentalp. 38
- Instituciones de Educación Superior – IESp. 42
- Expedientes Académicos o historias de vida académicap. 45
- Capítulo III. Marco metodológicop. 48
- 3.1. Enfoquep. 48
- 3.2. Tipo de investigaciónp. 49
- 3.2.1. Tipo de investigación: Descriptivap. 49
- 3.2.2. Tipo de Investigación: Comparativap. 49
- 3.3. Métodop. 50
- 3.3.1. Método de investigación: Estudio de Casop. 50
- 3.4. Técnicasp. 51
- 3.4.1. Técnica de Investigación: Observaciónp. 51
- 3.4.2. Técnica de Investigación: Análisis de contenidop. 52
- 3.5. Instrumentosp. 52
- 3.5.1. Instrumentos de recolección de la información: Guion de Observaciónp. 52
- 3.5.2. Instrumentos de recolección de la información: Matriz de análisisp. 53
- 3.6. Fases de la investigaciónp. 53
- Capítulo IV. Análisis y discusión de resultadosp. 56
- Gestión Tecnológica de Servicios del SENA Regional Valle del Caucap. 56
- Académicasp. 58
- Caucap. 103
- Conclusionesp. 114
- Recomendacionesp. 116
- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASp. 118
- Figura 1. Depósito de Archivop. 76
- Figura 2. Espacio de trabajop. 77
- Figura 3. Muebles de archivo rodantep. 78
- Figura 4. Mueble archivop. 81
- Figura 5. Sistema de identificación en las carpetas con solapas lateralesp. 82
- Figura 6. Primer bloque de Historias Académicas periodo 1953 al 2003p. 95
- Figura 7. Segundo bloque de Historias Académicas, periodo 2004 al 2016p. 96
- Figura 8. Tercer bloque de Historias Académicas desde las primeras cohortesp. 97
- Figura 9. Ordenación de las Historias Académicas por estante en forma de Zp. 111