Maestría en Gestión de la Información Documental · 2023
Propuesta de gestión documental para la Alcaldía Municipal de Sabaneta
Debido a la preocupación que les genera a los gestores de la información, el poco conocimiento por parte de entidades tanto públicas como privadas en el correcto manejo de la documentación, se ve la necesidad de evaluar y diagnosticar la manera en la que se llevan a cabo los procesos en este caso de la Alcaldía Municipal de Sabaneta. Para el desarrollo del presente trabajo, se realiza la búsqueda de la información y análisis de los procesos secuenciales, se revisa cómo se encuentran los instrumentos archivísticos y las prácticas sobre la administración y el control de los archivos. Se efectúa un diagnóstico integral documental con la finalidad de detectar las debilidades de los procesos archivísticos para transformarlas en oportunidades de mejora. Con el propósito que los funcionarios obtengan los conocimientos necesarios en cuanto a legislación documental y la búsqueda de perfeccionar los procesos documentales de la entidad, creando una cultura de buenas prácticas informacionales. El diseño de la propuesta de mejora como proyecto a implementar es aplicable para cualquier organización que busque mejorar sus procesos y darle una automatización a su documentación, teniendo en cuenta la normatividad vigente del Archivo General de la Nación, como ente rector de la política archivística que pretende el manejo de prácticas adecuadas para la administración documental.
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Contenido
- INTRODUCCIÓNp. 13
- CAPITULO I EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓNp. 15
- Planteamiento del Problemap. 16
- 1.2. Pregunta de la investigaciónp. 22
- Objetivosp. 23
- Objetivo Generalp. 23
- Objetivos Específicosp. 23
- Justificaciónp. 23
- CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICOp. 25
- 2.1. Antecedentes de Investigaciónp. 25
- 2.2. Estado del Artep. 31
- 2.3. Categorías Conceptualesp. 40
- 2.3.1. Gestión Documentalp. 41
- 2.3.2. Manual de Gestión Documentalp. 43
- 2.3.3. Acceso a la Informaciónp. 45
- 2.3.4. Diagnóstico Documentalp. 47
- 2.3.5. Transformación Digitalp. 49
- 2.4. Contexto Institucionalp. 51
- 2.4.1. Misiónp. 54
- 2.4.2. Visiónp. 54
- 2.4.3. Objetivosp. 23
- 2.4.4. Estructura organizacionalp. 55
- 2.5. Marco legislativo y normativop. 56
- 3. CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICOp. 72
- 3.1. Enfoquep. 72
- 3.2. Tipo de investigaciónp. 73
- 3.3. Métodop. 73
- 3.4. Técnicasp. 74
- 3.5. Instrumentosp. 75
- 3.6. Fases de la investigaciónp. 76
- 3.6.1. Fase de Planeaciónp. 76
- 3.6.2. Fase de ejecuciónp. 77
- 3.6.3. Fase de seguimiento y controlp. 77
- 3.6.4. Fase de cierrep. 77
- 4. CAPÍTULO IV. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOSp. 78
- 4.1. Análisis de la gestión documental en la Alcaldía municipal de Sabanetap. 78
- procesos secuenciales:p. 79
- Actualización de componentes del MGDAp. 83
- Estructura del Modelop. 83
- Niveles de Madurezp. 85
- 4.4.1. Aspecto administrativop. 87
- 4.4.2. Aspecto función archivísticap. 89
- 4.4.3. Aspecto de preservación a largo plazo:p. 91
- 5.1. Misión:p. 97
- 5.2. Visión:p. 98
- 5.3. Objetivos Estratégicos:p. 98
- Sabanetap. 95
- 5.4.1. Aspectos administrativos:p. 99
- 5.4.2. Aspectos de la función archivística:p. 105
- 5.4.3. Aspectos de la preservación a largo plazo:p. 108
- 6. CONCLUSIONESp. 113
- RECOMENDACIONESp. 115
- BIBLIOGRAFÍAp. 118