Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística · 2023

Lineamientos para la implementación de diagnóstico integral de gestión documental en entidades sin ánimo de lucro

La presente investigación tiene la finalidad de generar lineamientos para la implementación del diagnóstico integral de archivo en entidades sin ánimo de lucro. Esto se debe a que las políticas y lineamientos para las entidades públicas se encuentran bien definidas dentro de las normas archivísticas establecidas por el Archivo General de la Nación. Sin embargo, en el caso de las entidades privadas, y en particular las sin ánimo de lucro, aún queda camino por recorrer. Para ello, se hará uso de la normatividad establecida para las entidades públicas, la cual proporcionará el camino a seguir y la metodología necesaria para ser aplicada dentro de las normas establecidas para las entidades sin ánimo de lucro. Por lo tanto, es necesario entender el contexto general de qué son estas entidades, cuáles son sus políticas y normas existentes, los ejercicios desarrollados para otras entidades privadas y cómo han trabajado las entidades sin ánimo de lucro en la Gestión Documental. La razón de ser de la presente investigación radica en que las entidades sin ánimo de lucro dependen de recursos como donaciones o capital aportado por personas naturales o jurídicas y, por ende, no buscan lucrarse. Esto hace que, en algunos casos, el manejo de la Gestión Documental no pueda costar dichos gastos y, por lo tanto, no podrían aplicar en su totalidad los lineamientos del AGN para su diagnóstico integral de archivo. Por ello, los lineamientos que se establecerán pretenden adaptarse a las necesidades y capacidad económica de las entidades sin ánimo de lucro.

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