Maestría en Gestión de la Información Documental · 2025

Elementos conceptuales para la transferencia de documentos electrónicos y su aplicación en la gestión de datos

En la transformación digital, la transferencia documental cambiaría por la diferencia de característica entre documentos físicos, los electrónicos y datos, pero no se importa tanto y se realiza de manera igual a lo convencional, lo que causaría problemas para la preservación a largo plazo y el uso documental. Por lo anterior, en esta investigación se analizan los elementos conceptuales que intervienen en la transferencia de documentos electrónicos y su aplicación en la gestión de datos. Se desarrolló de acuerdo con la siguiente metodología: un enfoque cualitativo; un tipo de investigación de carácter descriptivo y evaluativo; el método nalítico; y las técnicas de análisis documental. Como instrumentos, se utilizan rejillas de indicador para el preanálisis, fichas comparativas para evaluar los componentes del proceso de transferencia, cartografía conceptual para articular los fundamentos teóricos del tema, y lista de cotejo para determinar los conceptos esenciales que permiten la efectiva transferencia de datos. El resultado permitió identificar la similitud y diferencia de la adoptabilidad, aplicabilidad o efectividad de los elementos del tema de caracteres práctico y teórico entre los casos de cada tipo documental y se clarificaron algunos elementos destacados para la transferencia de datos. Basando en el resultado se propuso que se prestara mayor atención en la situación práctica a los aspectos marginales, profundos e indirectos de la transferencia. Considerando las relaciones halladas de la transferencia con otras acciones y con documentos o datos propios, esta investigación también aportaría a la perspectiva académica por mostrar el carácter monolítico de la gestión documental.

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